На патенте могут работать только ИП, компаниям применять этот режим запрещено. Список видов деятельности, на которых можно применять ПСН, перечислен в статье 346.43 Налогового кодекса. В 2021 году он из обязательного стал рекомендованным. Это значит, что каждый регион может сам решать, на каком виде деятельности можно работать на патенте.
Узнать виды деятельности ПСН можно из регионального закона. Если там нет какого-то пункта из ст. 346.43 НК, получить патент на это нельзя. Разъяснения можно получить в ИФНС.
ИП, чтобы работать на патенте, должны соблюдать условия:
- Работников у предпринимателя не должно быть больше 15. Здесь учитывается численность сотрудников только по видам деятельности на ПСН, а не суммарно на всех налоговых режимах, если предприниматель их совмещает.
- Годовой доход ИП не должен превышать 60 миллионов рублей. При совмещении с другими налоговыми режимами доходы учитывают в сумме.
Сколько стоит перейти на ПСН
На ПСН налог рассчитывается исходя из потенциально возможного дохода. То есть считается, сколько предприниматель может получить, занимаясь тем или иным видом деятельности. Размер потенциального дохода определяет каждый регион, поэтому он может сильно различаться даже в соседних субъектах.
Стоимость патента на год: потенциальный возможный доход (ПД) × 6%.
При расчете стоимости патента в некоторых случаях учитывают и такие показатели, как численность работников, площадь торгового зала или зала обслуживания, количество транспортных средств, арендная площадь.
Для парикмахерских потенциально возможный доход в год на ПСН в Москве составляет 990 тысяч рублей, а в Ярославле — 143 тысячи. Соответственно, в столице патент будет в разы дороже. В Москве стоимость патента на год составит 54 355 рублей, в Ярославле — 5 496 рублей.
С 2021 года страховые взносы, которые ИП платят за себя и работников, можно учитывать при расчете стоимости патента. Принцип уменьшения налога такой же, как на УСН Доходы:
- если ИП работает сам, он вправе учесть всю сумму перечисленных для себя взносов,
- если у ИП есть работники, уменьшить стоимость патента можно не более чем на 50%.
Как перейти на патентную систему налогообложения
Перейти на ПСН можно не только с начала года, но и в середине. Предприниматели, которые только собираются зарегистрировать ИП, могут подать заявление на патент вместе с документами на регистрацию. Подать заявление в налоговую надо за 10 рабочих дней до начала применения ПСН.
Сделать это можно лично в ИФНС, по почте, ТКС или через личный кабинет ИП на сайте ФНС.
Патент можно получить на любой срок в пределах года. Но минимальный период действия патента не может быть меньше месяца.
Действует только один бланк заявления на патент по форме 26.5-1.
ИП может работать по всей стране, но на учет он должен встать в ИФНС по месту прописки. Например, предприниматель встал на учет в Туле, а работать будет в Подмосковье. В этом случае подать заявление о переходе на патент нужно в любую налоговую по месту ведения бизнеса.
Сделать это можно будет только после того, как будет выдано свидетельство о регистрации ИП.
Как заполнять заявление на получение патента — смотрите в нашем образце.
Новая форма заявления на получение патента состоит из пяти страниц, на которых указываются:
- Сведения о физлице и сроке действия.
- Название вида деятельности.
- Данные о месте ведения бизнеса.
- Информация о транспортных средствах, если предприниматель выбирает перевозку грузов или пассажиров.
- Данные об объектах, которые используют в бизнесе, если ИП сдает помещения в аренду, занимается розничной торговлей или оказывает услуги общепита.
Первые две страницы заполняют все, а страницы, содержащие информацию о транспорте или об объектах торговли и общепита, только при выборе соответствующего вида деятельности.
Обычно патент выдают в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления. Если вы подавали документы ПСН одновременно с документами для регистрации ИП, патент выдадут в день госрегистрации.
До 31 марта 2021 года ФНС сократила срок перехода на ПСН. Если подать заявление через личный кабинет ИП или по ТКС, патент выдадут не позднее следующего дня.
Когда в выдаче патента могут отказать
В некоторых случаях налоговики могут отказать в выдаче патента:
- В заявлении указан вид деятельности, на котором на патенте работать нельзя.
- Срок действия не соответствует требованиям НК. Например, указан период за пределами календарного года: с 1 марта 2021 года по 1 февраля 2022 года.
- У ИП есть недоимка по оплате других патентов.
- В форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.
Налоговый вычет за патент в 2025 году
Предприниматели могут вернуть стоимость патента полностью или частично, если обратятся в ИФНС за налоговым вычетом. Сроки обращения в налоговую не установлены. Если патент уже был оплачен без учета вычета, образовавшуюся переплату вернут или зачтут в счет предстоящих платежей.
Чтобы получить вычет, надо подать в налоговую, в которой ИП состоит на учете как плательщик патента, уведомление по специальной форме.
Предприниматель вправе заявить к вычету на патенте взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, уплаченные за ИП и его работников, больничные за счет ИП, а также платежи по добровольному личному страхованию сотрудников.
Как оформить в 1С
ИП в текущем году применяет УСН.
В декабре решено в отношении деятельности по ремонту компьютеров получить патент сроком с 01.01.2023 по 31.03.2023. Наемных работников по этой деятельности нет. До этого ИП на патенте не работал.
16 декабря 2022 года (за 10 рабочих дней до 1 января 2025 года) ИП представил в ИФНС по месту жительства заявление по форме N 26.5-1.
Создайте уведомление о переходе на УСН в разделе Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления — кнопка Создать — папка Патентная система — Получение патента .
БЭ8 рекомендует применять помощник ПСН . Если по ИП уже были действующие патенты в 1С, то оформить заявление можно также в разделе Главное — Налоги и отчеты — Патенты , в списке Патенты по кнопке Заявление — На получение патента .
Открывается Помощник заполнения заявления. Часть информации заполняется автоматически из карточки организации, остальную надо дозаполнить в ручном режиме.
- Срок действия с по — заполняется автоматически, при необходимости отредактируйте вручную;
- Наименование — для внутреннего пользования, заполните вручную;
- Вид деятельности — заполняется автоматически на основании основного ОКВЭД, указанного в карточке организации, при необходимости укажите другой вид деятельности по Классификатору;
- Регион регистрации — заполняется автоматически на основании адреса регистрации, указанного в карточке организации, при необходимости укажите другой;
- Порядковый номер — укажите вручную данные из графы Порядковый номер (код) вида деятельности Классификатора;
- Количество сотрудников — укажите вручную число сотрудников по данному виду деятельности;
- Дата составления — заполняется текущая дата, при необходимости исправьте вручную;
- Способ подачи — указан автоматически, можно указать другой;
- Налоговая инспекция — заполняется автоматически из карточки организации, при необходимости укажите другую.
- Адреса мест осуществления деятельности — заполнить вручную.
Сохранение и отправка заявления
После заполнения данных нажмите на кнопку Далее .
Заполненное уведомление можно:
- распечатать или сохранить файл по ссылке;
- отправить:
- из программы (если подключен сервис 1С-Отчетность) — переключатель Через интернет ;
- Лично — на бумажном носителе.
После получения патента заполните его данные в разделе Главное — Налоги и отчеты — Патенты .
Сохраненное заявление также доступно для просмотра и редактирования в разделе Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления .
Проверка — нажмите на кнопку Проверить , чтобы протестировать
- полноту заполнения формы (выгрузку) – обязательно! ;
- соответствие формату (в Интернете) при подключенной 1С-Отчетности .
- выгрузить в формате xml для отправки в инспекцию;
- отправить из программы (если подключен сервис 1С-Отчетность);
- распечатать или сохранить в файл по кнопке Печать — Показать бланк — кнопка Сохранить .
Если заявление заполняется или редактируется вручную через раздел Регламентированная отчетность , то по кнопке Еще есть возможность установить Ручной ввод . При такой настройке можно вводить вручную значения в те ячейки, которые по умолчанию заполняются только предопределенными значениями из выпадающего списка.