Начисление заработной платы

Зарплата – это материальная выплата за труд. Вид выплаты, используемый в той или иной деятельности, определяется работодателем.

Основная и дополнительная

Основная зарплата связана с величиной дохода (тарифной ставки) и количеством отработанного периода времени или исполнением определенной установленной нормы.

Тарифная ставка – это установленная величина выплаты за исполнение нормы работы определенной трудности (квалификации) за определенный период времени (часы, дни).

Должностной оклад – это фиксированная величина оплаты за выполнение работы в каждом месяце.

Когда человек устраивается на определенную должность, он подписывает трудовой договор. Этот своего рода протокол в неотложном порядке содержит в себе все условия начисления награды за выполнение работы. В него входят не только размер основной выплаты, но и все надбавки, премии и другие возможные выплаты.

Важно! Дополнительная зарплата – это то, что выплачивается за работу сверхурочно (вне рабочего времени: на праздники и в выходные дни), за особые успехи в рабочей деятельности, за определенные условия труда (вредность производства, плохие климатические условия)

Сдельная и повременная

В связи с переходом большой части бизнеса в частные руки, все чаще применяется сдельная зарплата. Размер оклада при этом устанавливается за конкретный вид и объем проделанной работы, зависит также от качества и времени ее выполнения.

На 2018 год наиболее распространённой все также является повременная зарплата.

Повременная зарплата выплачивается исходя из величины оклада и количества отработанного времени.

Такой способ оплаты труда применяется в большей части бюджетных организаций, где учитываются коды должностей, а также на предприятиях, где учредитель – государственная структура.

Порядок начисления заработной платы

Оплата труда производится за отработанное время или за исполненную работу.

Основанием для расчета размера полагающихся работнику сумм являются следующие документы:

• трудовой договор;
• протокол о премировании и разные внутри рабочие установки о поощрительных надбавках;
• таблица учета рабочего времени, нарядов (при сдельной зарплате);
• положения о компенсационных выплатах;
• приказы о награждениях и других вознаграждениях.

Стоит обратить внимание! Формула расчета зависит от комплексности факторов. При этом, сотрудник получает не весь начисленный расчет, а с учетом удержания налоговых выплат.

Факторы, влияющие на размер заработной платы

Величина зарплаты может отличаться в похожих по направлениям организациях у сотрудников одной профессии и на одинаковых должностях.

Сколько будет получать человек за свой труд, зависит от нескольких факторов:

1. Сложность, количество и достойное качество работы.
2. Квалификация наемника, его профессиональный стаж и степень образования.
3. Спрос на сотрудников особых специальностей в определенном направлении деятельности, месте, с учетом определенного сезона (к примеру, когда рабочих набирают вахтовым методом исходя из условий климата и окружающей среды).
4. Особенности условий работы (если они вредны, опасны, производятся компенсационные выплаты, надбавки).
5. Присутствие в организации дополнительных, поощрительных доплат (премий, вознаграждений и другого за особые достижения на производстве).

Сроки начисления зарплаты

Денежные средства должны начислять каждую половину месяца, то есть аванс и оставшуюся сумму выплачивают с разницей не больше, чем в 15 календарных дней.

При этом полный расчет с сотрудником должен быть проведен не позднее 15 числа следующего за отработанным месяцем. Конкретные дни начисления выплат назначаются трудовым или коллективным документом, внутренними правилами самой организации.

В особых документах самой компании должны быть прописаны не приблизительные, а четкие, конкретные даты.

В том случае, если день начисления денежных выплат выпадает на праздничные дни или выходные, то перевод должны провести до него.

Ответственность за нарушение выплаты в 2018 году

Работодатель, который нарушил порядок и в обозначенный период не провел выплаты зарплат, может понести ответственность, как материальную, административную, так и уголовную.

Материальная ответственность состоит в том, что по условию наемного работника за несвоевременное начисление зарплаты компания обязуется выплатить компенсацию. Ее процент должен составлять не меньше, чем 1/150 от основной ставки Центробанка от неуплаченной в срок суммы за каждый просроченный день.

Виноват или нет в задержании выплаты сам работодатель (или это, к примеру, ошибка банка, начисляющего средства) при требовании компенсации не учитывается.

Нужно знать! До предъявления претензий учредителю, нужно сначала разобраться в ситуации и во всех документах компании.

При неуплате зарплаты более чем полмесяца работник имеет право приостановить свою рабочую деятельность до тех пор, пока ему не выплатят всю положенную ему сумму. В данный период он вправе вовсе не приходить на работу. При этом, на этот период приостановки деятельности за работником сохраняется его средний доход.

О приостановлении рабочей деятельности работник должен заранее в письменной форме сообщить об этом своему непосредственному работодателю.

ТК РФ строго запрещает приостанавливать деятельность:

• сотрудникам государственных служб;
• сотрудникам органов правоохраны, служащим вооруженных сил, а также работникам органов, обеспечивающих безопасность и спокойствие государства и его населения;
• работникам, обеспечивающих жизнь населения и функционирование инфраструктуры (на станциях скорой медицинской помощи, в организациях газо-, водо-, электроснабжения, другие);
• в организациях, обслуживающих опасные виды производств, оборудование;
• в моменты чрезвычайных и военных ситуаций.

Административная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы, а также за ее неполное начисление предусмотрена в виде штрафов:

• 1-2 тыс. руб. для работодателя, который владеет индивидуальным предпринимательством;
• 10-20 тыс. руб. для должностных лиц — руководителя, бухгалтера и других (суд в отношении данных категорий лиц может ограничиться лишь предупреждением);
• 30-50 тыс. руб. для лиц юридического характера, то есть предприятий, организаций, учреждений и компаний.

При повторном нарушении меры ответственности и наказания утяжеляются:

• на ИП налагается штраф от 10 до 30 тыс. руб.;
• должностное лицо отстраняется от деятельности на 1-3 года или обязуется выплатить штраф от 20 до 30 тыс. руб.;
• юридическое лицо подвергается выплате штрафа в размере от 50 до 100 тыс. руб.

Уголовная ответственность применяется к работодателю — индивидуальному предпринимателю, руководителю компании (филиала, любого другого ее обособленного структурного участка), если деньги за работу были не уплачены по причине их коррупционных, корыстных и иных личных интересов, и мотивов.

Если деньги частично не начисляются более 3 месяцев, указанные лица могут быть подвергнуты наказанию в виде:

• штрафа в размере до 120 тыс. руб. или в размере своей заработной платы (иного дохода) за годовой период;
• отсутствия права занимать некоторые должности (осуществлять некоторую деятельность) на срок в 1 год;
• принудительных работ сроком до 2 лет;
• Принудительного лишения свободы на срок до 1 года.

Частичная невыплата зарплаты – это такая ситуация, при которой за нанимателем накапливается долг, равный половине и более надлежащей выплате сумме денежных средств.

При полном отсутствии начислении зарплаты свыше 2 месяцев могут последовать следующие карательные меры в виде:

• денежного штрафа от 120 до 500 тыс. руб. или в размере дохода виновного за период в 3 года;
• принудительных работ на срок до 3 лет с более вероятным лишением права занимать некоторые должности (производить какую-то деятельность) до 3 лет;
• лишения свободы до 3 лет с вероятным лишением на срок до 3 лет права занимать некоторые должности (осуществлять некоторую деятельность).

Предварительную информацию о работодателе можно узнать в ЕГР. Это специальные перечни, которые позволяют получить информацию, в том числе и репутационную.

Действия работника при нарушении работодателем выплаты зарплаты

Если права на оплату трудовой деятельности сотрудника не были соблюдены и нарушаются, то он вправе обратиться:

1. К работодателю. Вы вправе потребовать выплату компенсации (в том числе морального ущерба), индексации. Делать это нужно в письменном формате, грамотно составив свою претензию и вручив ее на подпись.
2. В инспекцию по труду. Нужно написать заявление, где будет указанно требование, которое должно обязать нанимателя к исполнению установок трудового кодекса по закону. Обращение должно содержать описание всех нарушений, ссылки на законодательные акты и документы, внутренние нормы и правила, установленные компанией.
3. В суд. Направьте в местный суд иск, в котором выдвигаете требование принудить вашего нанимателя к выплате всех требуемых и положенных вам денежных сумм и обязать его выплатит штраф. Для данного метода нужно провести много юридических работ — сбора доказательной основы (в том числе справок от самого учредителя), правильного написания и оформления иска. После передачи документа в нужную станцию придется отстаивать свою позицию в суде, в нужное время без задержек подавать ходатайства.

Для лучшего исхода дела и для того, чтобы лучше отстоять ваши права и позицию, лучше воспользоваться услугам компетентного специалиста в области юриспруденции, который специализируется на делах трудового законодательства.

Резюме

Уровень заработной платы зависит прежде всего от тех условий, которые были оговорены между нанимаемым человеком и нанимателем. И при этом был заключен письменный трудовой договор, который в последствии был подписан обеими сторонами.

Гражданину обязательно нужно отслеживать принимаемые в организации решения по поводу зарплат и правила, касающиеся выдачи премий и различных вознаграждений. Обязательно стоит проводить собственные проверки предоставляемых бухгалтерских расчетов и документов. Если встречается что-либо непонятное в начислениях, следует разбираться как можно более детально и тщательнее, а лучше уточнить у самих бухгалтеров.

Обратите внимание! Неверный расчет заработных средств повлечет за собой изменения в дальнейшем и на сумму выплат к отпуску, оплату больничного листа, пенсионных начислений, вручение положенного наследникам за умершего родственника.

Трудовое законодательство претерпевает изменения достаточно нередко, поэтому при появлении трудностей стоит обратиться за консультацией к юристам, которые специализируются на трудовом праве. Разрешать нестыковки необходимо как можно быстрее, иначе придется проходить продолжительные судебные разбирательства, что занимает большое количество времени и не всегда оправдывается денежно.

Если вы нуждаетесь в персональной помощи, обращайтесь к нашим юристам. Это можно сделать через форму на нашем сайте либо по указанным телефонным номерам.

Методика расчета заработной платы на предприятии

Зарплата — это вознаграждение, получаемое работниками за их труд. Все многообразие форм ее выплаты можно в итоге свести к двум вариантам: сдельному и повременному.

В первом случае алгоритм расчета предусматривает, что сумма вознаграждения зависит от фактического результата. Для производства это может быть количество изготовленных изделий, для торговли — объем продаж и т.п.

Структура расчета заработной платы работников производства при сдельной оплате предусматривает, что определенная сумма начисляется за каждую единицу изготовленной продукции. Например, для специалистов по продажам доход определяется как процент от принесенной в компанию выручки.

При повременной системе, как понятно уже из названия, уровень оплаты зависит от отработанного времени. В бухучете расчет в этом случае базируется на установленном окладе по дням или тарифной ставке.

Если обратиться к ст. 143 ТК РФ, то можно увидеть, что и оклад, и тариф упоминаются совместно. Но по факту обычно оклад устанавливается на месяц.

Этот вариант чаще всего применяется для тех сотрудников, которые работают по стандартному пятидневному графику. Обычно это специалисты, относящиеся к аппарату управления предприятием: работники бухгалтерии, юристы, офис-менеджеры и т.п.

Тариф же относят к более коротким промежуткам времени, чаще всего это час. Подобные правила расчета зарплаты в основном используются для сотрудников, регламент работы которых отличается от обычного: сменный, скользящий график и т.п.

Другие варианты оплаты труда

Расчет з-п сотрудников в любом случае может базироваться либо на отработанном времени, либо на выполнении фактических нормативов. Поэтому все возможные способы расчета зарплаты за месяц представляют собой те или иные варианты сдельной либо повременной методики.

При сдельно-премиальном варианте работник получает оплату за фактически изготовленные изделия, а также премию за перевыполнения плана. Премия может быть фиксированной или зависеть от размера превышения планового задания.

Вариантом предыдущей является сдельно-прогрессивная система. В этом случае премия в явном виде отсутствует, но с ростом объемов увеличивается оплата за каждое изделие.

Косвенно-сдельная система используется для вспомогательного персонала. В этом случае их зарплата зависит от результатов основных сотрудников.

Еще одним «сдельным» вариантом оплаты является аккордная система. В данном случае бригада получает фиксированную сумму за выполненный объем работы. Затем общее вознаграждение делится между работниками. Распределение может быть равномерным или с учетом коэффициента расчета з-п.

Повременно-премиальная система включает в себя оплату за отработанное время и поощрительные выплаты. Премия в данном случае обычно определяется в процентах от оклада на основе показателей всего предприятия за месяц, квартал или год. Но в некоторых случаях возможны индивидуальные доплаты: за участие в проектах или выполнение нестандартных работ, не указанных в должностной инструкции.

Далее рассмотрим общую последовательность расчета заработной платы с нуля, которая не зависит от метода определения ее суммы.

Пример расчета зарплаты

Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.

Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.

Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21

(16 000 * 10 / 21= 7 619 руб.)

Теперь необходимо определить НДФЛ:

НДФЛ — налог на доходы физического лица. Со всех доходов удерживается в пользу государства 13%.

НДФЛ = Начисленная заработная плата * 13%

(7 619 * 13% = 991 руб)

Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:

Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ

(7619-991= 6628 руб.)

Итак, на руки он получит 6628 руб.

При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51.

Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.

ТК РФ установлены случаи, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, при сокращении, по уходу за ребенком и т. д.

Расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы принимается равным двенадцати месяцам.

Коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, но не ограничивающий права сотрудников.

Что такое «расчет заработной платы»?

Расчет заработной платы (ЗП) — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.

Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:

• Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п.);
• Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
• Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
• Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
• Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
• Оформление документов на выплату заработной платы;
• Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
• Выплата ЗП работникам.

Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.

Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц (за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных).

Ограничения по размеру ЗП

Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:

Ст.133 ТК РФ:
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Ст.138 ТК РФ:
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.

То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен.

Расчет налоговых платежей с ЗП

Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:

1. Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
2. Страховые взносы в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются в бюджет сверх этой суммы без удержания их у работника.

1. Расчет НДФЛ

Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, — налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

П.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п.1 ст. 226 НК РФ НК.

Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты

Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).

Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).

Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:

• 1 400 рублей — на первого ребенка;
• 1 400 рублей — на второго ребенка;
• 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
• 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей.

2. Расчет страховых взносов

Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в различные фонды. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.

На сегодняшний день работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления:

Поскольку с 1 января 2017 года вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулирует ФНС, Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016 в Налоговый Кодекс введена глава 34, содержащая подробную информацию о данном виде отчислений.

По страховым взносам существуют льготные категории плательщиков. Пониженную ставку страховых взносов могут применять налогоплательщики, соответствующие критериям, поименованным в ст.427 НК РФ.

Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Расчеты уплаты данного вида страховых взносов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Тариф страховых взносов от несчастных случаев устанавливается в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, в котором задействованы сотрудники, и зависит от класса профессионального риска.

Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2…8,5%.

Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований Трудового кодекса РФ:

Ч.6 Ст.136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В ч.8 ст.136 говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить сотрудникам причитающуюся заработную плату необходимо заранее, накануне этого дня.

Удержанный с заработка сотрудников НДФЛ работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты сотрудникам дохода (п.6 ст.226 НК РФ).

Страховые взносы, исчисленные для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате работодателем в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Например, за январь нужно успеть заплатить до 15 февраля включительно.

НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование подлежат уплате в ФНС по месту регистрации компании-работодателя. Туда же работодатель обязан и представить отчетность по сотрудникам. Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев) уплачиваются в Фонд Социального Страхования.

Это же ведомство принимает отчетность по данному виду страховых взносов.

Нормативное регулирование

Начисленная заработная плата отображается по Дт счета затрат на оплату труда и Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (план счетов 1С).

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.

НДФЛ исчисляется в полных рублях. Сумма свыше 50 коп. округляется до рубля, менее 50 коп. — отбрасывается (п. 6 ст. 52 НК РФ).

Страховые взносы исчисляются по итогам каждого календарного месяца исходя из начисленной суммы и тарифов страховых взносов. (п. 1 ст. 431 НК РФ).Сумма страховых взносов определяется в рублях и копейках (п. 5 ст. 431 НК РФ).

Учет в 1С

Начисление заработной платы отражается документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты .

В шапке документа указывается:

• Зарплата за — Май: месяц, за который рассчитывается заработная плата.
• Подразделение — не заполняется, поскольку в нашем примере начисление заработной платы осуществляется сразу по нескольким подразделениям.

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники, по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Какие действия необходимо выполнить, если при автоматическом заполнении в документ не попал сотрудник или не корректно отразились суммы?

Если документ при автоматическом заполнении заполнен некорректно, то необходимо проверить:

1. С какого периода трудоустроен сотрудник: смотрим в справочнике Сотрудники поле Дата приема . PDF
2. Поле Подразделение . Если оно в документе заполнено, то проверяем: трудоустроен ли по документам в 1С сотрудник в этом подразделении, были ли кадровые перемещения. Смотрим в справочнике Сотрудники поле Подразделение и кадровые перемещения по ссылке Кадровые документы . PDF
3. Была ли начислена ранее заработная плата другим документом (документ Начисление зарплаты был создан ранее). Это можно проверить с помощью отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате .

Если помимо автоматического расчета необходимо ввести дополнительно начисление или удержание, то необходимо воспользоваться кнопками Начислить PDF и Удержать PDF.

• Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники .
• Дни — количество дней согласно Производственному календарю .
• Часы — количество отработанных часов согласно Производственному календарю .
• Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражается подробное описание всех начислений по сотруднику.

В нашем примере используется только Оплата по окладу, но если есть другие начисления, то они также отобразятся. При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

В мае 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 20 рабочих дней, 159 часов.

Сотрудники Комаров В.С. и Машук К.В. трудоустроены ранее 01 мая.

Сотрудник Гордеев Н.В. трудоустроен 23 мая 2018 года, поэтому у него 7 рабочих дней и 56 часов согласно производственному календарю. Оклад сотрудника Гордеева Н.В.

— 35 000 руб. Начислено за май — 35 000 руб./ 20 дней * 7 дней = 12 250 руб. По остальным сотрудникам оклад начислен в полной сумме: у них вся норма по дням выполнена.

• НДФЛ — общая сумма НДФЛ удержанная из заработной платы. По ссылке в графе НДФЛ в дополнительной форме отображается расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период, а также указаны предоставленные вычеты.

Сотруднику Гордееву Н.В. предоставлен вычет на детей в размере 1 400 руб.

НДФЛ = (12 250 – 1 400) * 13% = 1 410,50 (округляем до 1 411 руб.).

Рассчитанная нами сумма соответствует той, что указана в 1С.

• Взносы — общая сумма исчисленных взносов по сотруднику. По ссылке в графе Взносы в дополнительной форме отображается расчет взносов по сотруднику в разрезе каждого вида взноса.

Рассмотрим расчет взносов по Гордееву Н.В. (доход — 12 250 руб.):

Приведенный нами расчет соответствует расчету, выполненному в 1С. Это значит, что расчет взносов в программе выполнен верно.

Если помимо НДФЛ у сотрудников в табличной части есть прочие удержания, например, по исполнительному листу, то в документе отображается графа Удержания . В нашем примере удержаний нет, поэтому данная графа по умолчанию скрыта в табличной части.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 (20.01) Кт 70 — начисление заработной платы.
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы.
• Дт 26 (20.01) Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС.
• Дт 26 (20.01) Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС.
• Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.
• Дт 26 (20.01) Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ.

Проверить начисленные налоги взносы можно с помощью отчета Налоги и взносы (кратко) в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате — Налоги и взносы (кратко) . PDF

Документальное оформление

Расчетные листки по сотрудникам можно распечатать с помощью отчета Расчетный листок в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок . PDF

Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечататьс помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетная ведомость (Т-51) . PDF

6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ начисление заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 020 — 107 250, сумма начисленного дохода;
• стр. 030 — 1 400, сумма предоставленных вычетов;
• стр. 040 — 13 761, сумма исчисленного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»:

• стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
• стр. 130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ заполнится только после фактической выплаты сотруднику, т. е. после создания документа Списание с расчетного счета .