Место изменения фамилии для загранпаспорта

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

1. ФИО.
2. Пол.
3. Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
4. Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
5. Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии — это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
6. При указании места жительства ставится адрес регистрации.
7. Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
8. Контактный телефон для связи.
9. Адрес электронной почты.
10. Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
11. Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
12. Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
13. Указать данные имеющегося загранпаспорта.
14. Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
15. При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
16. Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.

• Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
• Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт при смене фамилии

Нюансы оформления

• Данные вносятся на русском языке.
• Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
• Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
• Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
• При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
• Не должно быть ошибок и помарок.

Как не допустить ошибок?

1. Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
2. При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Куда и как подавать документ?

Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

• Лично в отделении ГУВМ МВД.
• Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
• Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.

1. Новый гражданский паспорт.
2. Трудовая книжка на новую фамилию.
3. Выданный ранее загранпаспорт.
4. Ксерокопия свидетельства о браке.
5. Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
6. Анкета-заявление.
7. Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

При замене загранпаспорта из-за изменения фамилии нужно знать некоторые нюансы, с которыми вы можете ознакомиться в наших материалах:

: нюансы и возможные риски. и способы узнать о готовности документа.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

• Усыновление.
• Развод.
• Неприятное для носителя значение фамилии.
• Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:

• Новую фамилию.
• Дату или год, когда произошли изменения.
• Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

Когда же нужно менять загранпаспорт?

После регистрации брака возможны следующие варианты:

— супруги оставляют свои фамилии;

— жена берет фамилию мужа;

— супруг переходит на фамилию жены.

Срок действия загранпаспорта при смене фамилии

Часто молодожен интересует вопрос, а действителен ли загранпаспорт после замужества? Документ будет действителен, если фамилия не менялась, при этом внутренний паспорт тоже менять не нужно — в нем ставится штамп о заключении брака. В случае, если кто-то из супругов взял фамилию своей половинки, важно знать, в течение какого времени, нужно сменить старый паспорт на новый. Гражданский паспорт следует заменить не позднее одного месяца, поэтому загранпаспорт действителен столько же времени.

Может случиться, что посольство откажет в выдаче визы, в связи с изменением личных данных и не переоформленными в срок документами. Следовательно, при смене фамилии, чтобы не было проблем при пересечении границы замена заграничного паспорта должна быть произведена своевременно после получения нового гражданского паспорта.

Как оформить загранпаспорт при изменении личных данных?

Процедура оформления загранпаспорт при смене фамилии практически ни чем не отличается от первичного получения документа. Отличием является – при подаче заявления нужно поменять национальный паспорт и СНИЛС (если подача заявления осуществляется через сайт Госуслуги).

Заявителю необходимо подготовить пакет документов — новый внутренний паспорт, ранее выданный загранпаспорт, трудовую книжку на новую фамилию, копию свидетельства о браке. Заполнив заявление и собрав необходимый пакет документов можно начинать процедуру оформления. Это можно сделать:

1. лично в отделение миграционной службы;
2. лично в одном из мультифункциональных центров;
3. в онлайн-режиме.

Необходимые документы

В зависимости от того какой паспорт будет оформляться – старый или нового образца, будет зависеть и перечень необходимых документов.

Основной пакет документов:

Стоимость оформления загранпаспорта

Стоимость замены загранпаспорта при изменении личных данных зависит от образца паспорта – это может быть паспорт нового (биометрического) или старого. Стоимость не зависит от причины оформления, она фиксирована.

Таким образом, госпошлина при замене загранпаспорта при смене фамилии на паспорт:

— старого образца составит 2 000 рублей,

— нового – 3 500 рублей.

Сроки изготовления

Срок оформления загранпаспорта зависит от места подачи заявления, типа документа. К примеру, при оформлении биометрического загранпаспорта при изменении фамилии, времени потребуется больше, т.к. изготовление является технически более сложным.

Если заявление подано по месту регистрации, то загранпаспорт можно получить через один месяц.

Какие могут быть нюансы?

Нередко заявители, которым нужно внести изменения в загранпаспорт при смене фамилии, сталкиваются с рядом проблем. Если имя или фамилия трудно произносится или пишется, необходимо убедиться в том, что в новом выездном удостоверении не было допущено неточностей. После заполнения заявления рекомендуется неоднократно проверить правильность написания всех данных, так как в случае обнаружения ошибок документы придется подавать повторно.

Нужно проследить, чтобы фамилии в получаемом паспорте совпала с данными, указанными в заграничном паспорте мужа. Иначе придется доказывать статус своих отношений. Чтобы обеспечить полное совпадение, следует написать заявление и приложить к нему ксерокопию загранпаспорта мужа/жены.

Можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией

Другой вопрос, который волнует россиян после смены личных данных, это можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией? И здесь возможны варианты ответов:

1. Если вы уже успели поменять свое общегражданское удостоверение российского образца и в вашем заграничном удостоверении нет ни одной визы, но посетить вы хотите именно
2. , тогда ответ – однозначно нет. Придется для начала получить новый загранник.
3. Если вы еще не меняли российский паспорт и путь держите в безвизовую страну, тогда можно совершить поездку со старым заграндокументом.

Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества не является обязательной, если в документе содержатся действующие визы. Как показывает практика, при пересечении границы пограничники других государств не сверяют ваше выездное удостоверение с национальным.

Им попросту все равно, что там указано в вашем российском документе.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда в ваших данных произошли изменения, это не получило никакого отражения в документах, и вы запрашиваете визу. Сложность возникнет в свете того, что на визу вы подаете копии обоих ваших паспортов, а потому при выявлении несоответствия будет получен отказ в визовом разрешении.

В целом период, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, будет ограничен действием вашей визы или самого паспорта. Потому, бронируя свадебный вояж сразу же после церемонии бракосочетания, оформляйте его на вашу прежнюю фамилию.

Алгоритм замены

Для начала, перед выездом за границу, нужно узнать есть ли у вас запрет на выезд, в этом поможет проверенный сервис наших партнеров, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Процесс, как менять загранпаспорт при смене фамилии, выглядит точно так же, как и при первичном получении.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт.

Начинается он, правда, с замены общегражданского удостоверения. При этом подача заявления на новый российский паспорт должна быть произведена точно в установленные 30 дней, иначе не избежать штрафа.

Обращаться в миграционную службу по вопросу выдачи нового загранпаспорта нужно, только имея на руках новое российское удостоверение. Вместе с этим будет правильным сразу же нанести визит в Пенсионный фонд для корректировки данных в СНИЛС, а также в отдел кадров вашего предприятия с целью внесения исправлений в трудовую книжку.

Первое, что нужно для замены загранпаспорта при смене фамилии, – это определить, каким образом вы будет подавать документы:

• личный визит;
• через интернет;
• посредством МФЦ.

Стоимость оформления загранпаспорта

Стоимость замены загранпаспорта при изменении личных данных зависит от образца паспорта – это может быть паспорт нового (биометрического) или старого. Стоимость не зависит от причины оформления, она фиксирована.

Таким образом, госпошлина при замене загранпаспорта при смене фамилии на паспорт:

— старого образца составит 2 000 рублей,

— нового – 3 500 рублей.

Заявление на обмен загранпаспорта

При изменении фамилии, заявление на получение загранпаспорта, так как и заявление на первичное получение, заполняется на специальном бланке. Необходимо обратить внимание на пункт, где должна указываться новая фамилия и дата изменения фамилии.

При заполнении заявления на замену загранпаспорта при изменении фамилии, не все данные могут поместиться в отведенное поле для информации. В этом случае используется специальное приложение № 2, его подшивают к заявлению.

Приложение № 2 должно содержать сведения об изменении данных заявителя: предыдущие данные и измененные, если смена происходила несколько раз, то это нужно все зафиксировать в отдельные строки документа.

Замена через сайт госуслуг

Для упрощения процедуры подачи заявления была введена электронная услуга, которая позволяет провести всю операцию в течение 15 минут. Алгоритм, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, выглядит так:

1. Зарегистрируйте свой личный кабинет, если такового у вас ранее на сайте не было.
2. Подготовьте все необходимые документы и файл с фото, который нужно будет загрузить в систему.
3. Заполните заявление.
4. Загрузите фото.
5. Отправьте бланк в систему, которая займется его обработкой, анализом и проверкой.

Если операция пройдет успешно, система уведомит вас о дне визита в ведомство для получения готового документа. При отрицательном решении система сообщит о причинах отказа.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги – это хороший способ избежать живой очереди, поскольку на прием заявитель записывается в строго назначенный день и время.

Возможные проблемы

Отправляясь в службу миграции с целью изменить свой выездной документ на новый, необходимо учитывать некоторые сложности, которые могут возникнуть в связи с этим процессом:

• переоформление загранпаспорта при смене фамилии будет невозможно осуществить, если общегражданское удостоверение личности еще не заменено;
• внимательно проверяйте транслитерацию ваших новых данных. Если фамилия произносится трудно и также трудно пишется, убедитесь, что заявление вы заполнили без ошибок. При получении уже готового документа еще раз сверьте правильность написания фамилии.

Не забывайте, что с 2015 года правила транслитерации некоторых букв латиницей претерпели изменения. И очень важно проследить, чтобы в вашем загранпаспорте фамилия была написана так же, как и в документе супруга, иначе придется доказывать свои родственные отношения при, скажем, получении визы.

Можно к пакету документов приложить копию заграндокумента мужа и написать заявление с просьбой указать фамилию именно таким образом, а не иначе.

Изучите подробности о новых правилах транслитерации.

Словом, загранпаспорт с девичьей фамилией еще какое-то время прослужит вам в ситуациях, описанных выше, но необходимость его замены неоспорима. И чем раньше вы это сделаете, тем больших проблем сможете избежать.

Менять загранпаспорт или не менять

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии – вот что интересует молодоженов больше всего.

Подумать о замене загранпаспорта необходимо в следующих случаях:

• если один из супругов меняет фамилию после свадьбы. Причем в этом случае можно говорить как о невесте, так и о женихе. В последнее время все чаще случается так, что новую фамилию берет не будущая супруга, а ее муж;
• если человек меняет свои персональные данные не только в связи с замужеством, а по личным убеждениям. Следует иметь в виду, что каждый гражданин волен изменить не только фамилию, но также имя и отчество;
• если оба супруга решили взять одну общую фамилию, но не чью-то из них, а отдельную – так сказать, чтобы никто не был в обиде.
• если брак распался, и супруга/супруг хочет вернуть свою прежнюю фамилию.

Однако есть ситуации, когда внесение изменений или замена загранпаспорта не нужны. Например, этого можно избежать в следующих случаях:

• если оба супруга решили оставить свои фамилии;
• если пара планирует поездку до вступления в брак, тогда вопрос о том, можно ли пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии, утрачивает смысл, поскольку фамилию пока еще никто не менял. То есть сначала будущие супруги отметят предстоящее событие, и только потом отправятся в ЗАГС, после чего, возможно, и произойдет смена фамилии;
• если супруги не планируют зарубежных поездок, хотя это практически невозможно.

Таким образом, если после свадьбы вам предстоит путешествие в другую страну, паспорт придется менять. Причем это нужно сделать как можно быстрее, так как в законодательстве РФ четко указано: срок действия загранпаспорта после заключения брака составляет всего месяц. Именно за это время вам нужно разобраться со всеми документами, включая внутренний гражданский паспорт.

Как правильно составить заявление на замену загранпаспорта в связи с замужеством

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии нужно подать как можно быстрее. При этом оно должно быть правильно оформлено. Существуют следующие требования к оформлению заявления:

• заявление пишется не в произвольной форме, а заполняется на специальном бланке;
• бланк распечатывается с двух сторон листа;
• все данные гражданина должны быть указаны на русском языке без ошибок. Во избежание проблем лучше заполнять документ печатными буквами. Если ваше заявление сочтут трудночитаемым, в оформлении паспорта вам могут отказать;
• если документы подаются на биометрический паспорт, все слова нужно писать заглавными буквами. Для оформления документа старого образца можно писать строчными;
• внимательно вписывайте свою новую фамилию – допущенная ошибка заставит вас проходить процедуру замены фамилии в документе по второму кругу. Кроме того, внимательно заполняйте поле «дата изменения фамилии».

Что касается остальных полей, то их заполнение не нуждается в разъяснениях – просто указывайте актуальные данные.

Особенности заполнения приложения №2

Переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии предполагает также заполнение приложения №2.

Его потом подошьют к заявлению. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• старая фамилия, которую заявитель носил до замужества;
• новая фамилия, полученная в браке.

Если фамилия менялась несколько раз, это должно быть указано в отдельных строчках.

Следует отметить, что бумаги, которые подаются для переоформления паспорта старого и нового образца, несколько отличаются. В частности, речь идет о приложениях 2а и 2б (для загранпаспорта старого образца), которые нужно будет заполнить при необходимости:

• № 2а – в этой форме следует указать сведения о работе: последнее место работы, общий стаж, место учебы и т.д. Вся эта информация должна касаться последнего десятилетия;

• №2б – эта форма заполняется в том случае, если у заявителя есть дети. С целью подтверждения этого в форму вносится информация из свидетельств о рождении детей. Это приложение понадобится только при оформлении паспорта старого образца, поскольку сведения, позволяющие родителям пересекать границу вместе с детьми и не оформлять при этом дополнительные документы на них, можно внести только в загранпаспорт данного вида.

Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения

С 01.08. 2025 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.

Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.

Итак, госпошлина в 2025 году при смене загранпаспорта составляет:

• 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
• 2000 рублей за паспорт старого образца.

При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.

Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:

• 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
• 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.

Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.

При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.

Какие проблемы с документами могут возникнуть в связи со сменой фамилии

Заявители довольно часто сталкиваются с различными проблемами, связанными со сменой фамилии. В основном это касается загранпаспортов с открытой визой, в которых указана прежняя (девичья) фамилия. Имейте в виду: если вы сразу после бракосочетания отправитесь в страну, в которую у вас уже открыта виза, трудностей возникнуть не должно – заграничный паспорт даже с вашей старой фамилией остается действительным.

А когда виза истечет, оформите новый документ.

Если же вы поменяли внутренний паспорт, а документы на визу подали со старой фамилией, то в выдаче визы вам откажут.