- Для чего он нужен?
- Кому присваивается и в каких документах указывается?
- Как узнать КПП?
- Краткое резюме статьи
- Расшифровка КПП
- Кому присваивается КПП (есть ли он у ИП)
- В каких документах должен указываться КПП
- Где и как узнать свой или чужой КПП
- Комментарии и отзывы (1)
- Зачем нужно?
- Когда присваивается?
- Значение
- Тендеры
- Реквизитные данные без КПП
- Нужен ли в деятельности ИП?
- КПП и ИНН
- Как узнать реквизит?
- Зачем налоговая выдает КПП
- Что означают цифры в КПП организации
- По КПП проверяют контрагентов
- КПП придает документам юридическую силу
- Где найти КПП организации
- «Дадата» найдет КПП по ИНН, чтобы быстро подготовить документы
Слово «КПП» может вводить в ступор, т.к. его юридическое и семантическое значение — не унифицированы, а, напротив, дифференцированы. Это означает, что у аббревиатуры «КПП» имеется целый ряд значений: контрольно-пропускной пункт на границе с другими государствами, календарно-постановочный план в профессиональных съемках кино, коробка переключения передач в автомеханике и т.д.
Резюмируя, расшифровывать значение аббревиатуры нужно лишь в строгой привязке к области применения этого термина. Очевидно, что сотрудник таможенной службы и автомеханик будут иметь в виду разные понятия, произнося слово «КПП».
В нашем случае читатель почти наверняка хочет узнать, что такое КПП банка. Слово это обычно находится в различных квитанциях, документах (ОГРН для юридических лиц, например) и в банковской документации. Можно получить расшифровку в налоговой: КПП — это код причины постановки на учет.
Такое объяснение вам дадут как в банке, где производится обслуживание, так и в налоговом подразделении в вашем районе.
Каждая цифра в этом коде имеет значение, поэтому писать КПП нужно полностью. Состоит код из девяти цифр со следующей расшифровкой:
- Первые две цифры в коде означают код субъекта РФ, к которому закреплена организация-налогоплательщик. Тем, кто желает выяснить код субъекта РФ, можно пройти на официальный сайт ФНС по ссылке nalog.ru/html/docs/kods_regions.doc. Будет скачан документ, в котором можно проверить код субъекта РФ. Коды субъектов даны в разных вариантах в соответствии с законодательными актами: согласно Конституции РФ, кодам ГИБДД, кодам ОКАТО и ОКТМО, международный формат ISO. Так, например, код Московской Области в международном формате — «50». Компании с самой большой в России капитализацией, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками на федеральном уровне, получают особенный код — «99»;
- Следующие две цифры обозначают код инспекции ФНС (ИФНС), которое осуществило постановку организации на учет. Благодаря этим двум цифрам, плательщик легко может определить, где находится закрепленное за организацией подразделение ФНС, а также каковы его реквизиты. Для этого достаточно перейти на сайт https://www.nalog.ru, ввести в самом верхнем поисковом поле первые две цифры вашего КПП, обозначающие субъект РФ. Затем в списке доступных инспекций найдите 3 и 4 цифру вашего кода — это и есть ваша ИФНС;
- Далее идут цифры «5» и «6». Они, в совокупности, обозначают причину постановки на учет, если говорить юридическим языком. На деле эти цифры указывают скорее на обстоятельства, а не причины регистрации. Так, например, «01» означает «регистрация по месту нахождения», «06»-«09» означает, что регистрация производилась по месту регистрации имущества. Цифра «50» означает, что налогоплательщик относится к категории крупнейших в РФ. Число больше «50» присваивается только иностранным компаниям;
- Наконец, последние цифры «7-9» указывают на количество регистраций юридического лица по указанной в коде причине. Если производились смены субъекта РФ, смена деятельности и прочие действия, связанные со сменой ИФНС или обновлением регистрации, но не со сменой причины постановки на учет — это число в самом конце КПП будет расти с каждой произведенной заново регистрацией.
Итак, в целом мы разобрались с расшифровкой КПП. Теперь, в независимости от ситуации, у читателя будет примерный ответ на вопрос, что такое КПП в реквизитах банка. Но чтобы информация запомнилась как можно лучше, следует разобрать расшифровку на примере.
Возьмем, допустим, самое распространенное — КПП Сбербанка. Выглядит он так: «773601001». На примере разбора этого КПП читатель заодно поймет, насколько много полезной и важной информации скрывает в себе эта комбинация цифр.
- «77» указывает на место ИФНС, прикрепленное к организации — г. Москва;
- «36» уточняет конкретную ИФНС, чье подразделение главным образом работает со Сбербанком. В нашем случае это ИФНС № 36 г. Москвы, Юго-Западный АО;
- «01» уточняет, что юридическое лицо было поставлено на учет по месту нахождения;
- «001» — компания встала на учет впервые по данной конкретной причине (п. выше).
Теперь ясно, как можно расшифровать КПП. Осталось лишь выяснить, с какой целью его присваивают организациям.
Для чего он нужен?
Важность этого кода легко понять, изучив предназначение этого инструмента. С его помощью налоговая служба определяет ИНН предприятия. Кроме того, именно КПП позволяет налоговой службе и контрагентам предприятия выяснить, как именно и где была зарегистрирована компания, по какой причине и сколько раз.
В совокупности, эти данные позволяют и ФНС, и ФССП в случае возникновения прецедента, и контрагентам организации сразу посмотреть информацию о компании в открытых источниках. Таким образом достигается прозрачность рыночных отношений, более высокое доверие и, вместе с тем, повышение законности на рынке и постепенное «удушение» недобросовестных налогоплательщиков.
Если предприниматель не укажет свое КПП в реквизитах, он автоматически показывает себя с худшей стороны. Более того, для участия в государственных тендерах указание КПП является обязательным — без этого заявка на участие будет попросту отклонена без рассмотрения.
Так же КПП абсолютно необходим для правильного составления платежных поручений в адрес любой организации или контролирующего органа, систематизации и составления бухгалтерской и налоговой отчетности и документации. С помощью этих данных банк и уполномоченные лица точно будут знать, как и куда отправлять перевод; налоговая знает, были ли выплачены налоги, а если не были выплачены, то какая инспекция должна нести за это ответственность и т.д. Кроме того, без КПП зачастую невозможно заключить соглашение между юрлицами.
Резюмируя, без КПП ведение бизнес-деятельности практически невозможно или, как минимум, оно сопряжено со значительными рисками и проблемами.
Кому присваивается и в каких документах указывается?
Согласно российскому законодательству, КПП в обязательном порядке должен быть присвоен каждому юридическому лицу, открытому на территории РФ. КПП является важнейшей и неотъемлемой частью общих реквизитов юрлица, поэтому оформление этого кода обязательно.
Распространен вопрос на эту тему: а нужно ли оформлять КПП индивидуальному предпринимателю? С точки зрения закона, ИП и самозанятость, в виде ведения частной практики, не переквалифицируют физическое лицо в юридическое. То есть человек как был до открытия ИП физическим лицом, так и остается им до открытия именно юридического лица. В связи с этим ИП не должен оформлять КПП.
Далее, у каждого юридического лица может быть оформлено несколько КПП, причем какого-либо ограничения на количество КПП законодательно не предусмотрено. Такая норма образовалась в связи с тем, что у одной и той же компании могут быть обособленные друг от друга подразделения на территории РФ, земельные участки и транспортные средства.
Тогда к каждому автономному отделению предприятия присваивается собственный КПП. К примеру, комплексное предприятие по добыче и переработке нефти может иметь четыре КПП:
- Одно для отделения, добывающего нефть в непосредственной близости к месторождению;
- Второе для отделения, транспортирующего добытую сырую нефть до нефтеперерабатывающих заводов, а затем от них к конечному получателю;
- Третье для нефтеперерабатывающих мощностей;
- Четвертое для головного офиса, осуществляющего финансовый, бухгалтерский и прочий контроль над компанией в целом.
КПП указывается в документации, связанной с ведением финансовой, налоговой и в целом бухгалтерской деятельности. Он обязательно должен присутствовать в договорах и соглашениях, бумагах для проведения платежей, а также в целом в тех местах, где требуется указание полных реквизитов юридического лица.
Как узнать КПП?
При желании, можно узнать не только свой код постановки на учет, но также КПП любого другого юридического лица. Для этого нужно иметь лишь ИНН организации, но еще чаще не требуется даже этого — только сайт организации или хотя бы ее название. Обычный поиск в «Google» или на сайте ФНС быстро приведет к результату.
Дело в том, что большинство юридических лиц не намерено скрываться и прятаться. Напротив, реквизиты зачастую доступны буквально на главных страницах официальных сайтов разных организаций. Достаточно лишь внимательно искать.
Если же нужен точный алгоритм просмотра КПП, то он начинается с сайта ФНС:
- Зайдите на сайт https://www.nalog.ru;
- Найдите вкладку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и нажмите на нее;
- Укажите ИНН организации;
- Нажмите кнопку «Найти»;
- В новом окне появится вся интересующая вас информация об организации, в том числе и ее КПП и прочие реквизиты.
Таким образом можно восстановить и знания о собственной компании, если по какой-либо причине доступ к документам был утерян. Главное в такой ситуации — помнить по крайней мере ИНН компании.
Краткое резюме статьи
Код причины постановки на учет — так расшифровывается аббревиатура «КПП». В эту комбинацию цифр «вшивается» очень важная информация о компании, ее налоговом статусе и местонахождении.
Так, например, с помощью кода можно узнать, по какой причине и в каких обстоятельствах компанию зарегистрировали, сколько раз производилась перерегистрация, а также где географически и в налоговом отношении находится это предприятие. Код постановки на учет — обязательный и очень важный элемент реквизитов юридического лица, поэтому его необходимо указывать в договорах, платежных поручениях и т.д. Если по какой-то причине код был забыт, его можно узнать на сайте ФНС по ИНН компании.
Расшифровка КПП
КПП – это аббревиатура понятия «код причины постановки на учет», т. е. по какой причине юридическое лицо встало на учет в налоговой службе.
Код содержит дополнительные идентифицирующие сведения к ИНН организации. Он формируется из 9 цифр, каждая из которых имеет определенное значение:
- Позиции «1» и «2» – это код субъекта РФ. Перечень субъектов размещен в справочнике официального интернет-ресурса Федеральной налоговой службы (ФНС): nalog.ru/html/docs/kods_regions.doc. Также их можно найти в Википедии (в этом источнике указаны коды субъектов в 4 вариантах: согласно Конституции, коды ГИБДД, коды ОКАТО и ОКТМО (территориальное и муниципальное деление), а также по международному стандарту ISO). Например, код Московской области – «50». А для крупнейших налогоплательщиков РФ выделен отдельный код «99».
- «3» и «4» – код инспекции ФНС (ИФНС), которая поставила юр. лицо на учет. Зная эти 2 цифры, можно определить, где находится эта инспекция и каковы ее реквизиты. Как это сделать:
- зайти на официальный сайт ФНС: https://www.nalog.ru
- в самом верху страницы ввести код субъекта РФ (первая и вторая цифры КПП),
- кликнуть по опции меню «Контакты»,
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
- на экране появится страница, один из разделов которой называется «Инспекции вашего региона»,
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
- кликнув по названию ИФНС, вы увидите ее номер и полную информацию о данной организации. Следует учитывать, что номер состоит из 4 цифр, первые две – код региона, следующие две – непосредственно номер ИФНС. Пролистав таким образом перечень инспекций, выберите нужную и прочитайте необходимые вам сведения.
- «01» – по месту нахождения,
- «02, 03, 04, 05, 31, 32» – по месту расположения структурного подразделения компании,
- «06, 07, 08» – по месту регистрации имущества,
- «10 – 29» – по месту регистрации принадлежащих ей транспортных средств,
- число «50» означает, что это крупнейший налогоплательщик,
- числа от «50» и больше присваиваются иностранным компаниям.
Кому присваивается КПП (есть ли он у ИП)
КПП присваивается юридическим лицам и является составной частью обязательных реквизитов. Закономерен вопрос: «КПП у ИП есть или нет?».
Согласно Порядку регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговому Кодексу РФ, ИП не должны получать КПП.
У одного юр.лица может быть несколько КПП. Это связано с тем, что компания вправе иметь несколько обособленных подразделений, земельных участков (прочего недвижимого имущества), транспорта в различных субъектах РФ.
Например, головной офис компании по добыче угля находится в Москве, а непосредственно угольные шахты – на Кузбассе. Данная организация будет иметь КПП для головного офиса и КПП для угольных шахт.
Если компания или ее подразделения в ходе своей хозяйственной деятельности меняют местоположение, приобретают и регистрируют новое имущество или транспортные средства в других (отличных от места основной регистрации) субъектах РФ, то она должна менять и КПП.
Смена КПП имеет заявительный характер. Это значит, что учредитель (учредители) юр.лица должны лично обратиться в ИФНС того административного образования, где находится новое местоположение компании (подразделения, имущества и т.д.), и подать заявление о замене КПП.
Код заносится в Свидетельство о постановке на учет, выдаваемый ИФНС. Также КПП фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (об этом реестре вы можете узнать из другой статьи нашего сайта).
Важно: КПП юридического лица – это не уникальный код. Случается, что КПП у разных компаний совпадают. Это происходит потому, что эти организации состоят на учете в одной и той же ИФНС по одинаковому основанию. Точная идентификация юр. лица возможна только по совокупности (ИНН + КПП).
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
В каких документах должен указываться КПП
КПП – это обязательная составляющая официальных реквизитов коммерческой компании. Поэтому этот код необходимо указывать в целом ряде налоговых и бухгалтерских документов.
Важно: так как одно юридическое лицо может иметь несколько КПП, то в документе должен быть прописан код, актуальный именно для конкретного документа.
Где нужно указывать КПП:
Где и как узнать свой или чужой КПП
Актуальная информация по действующим налогоплательщикам РФ находится на официальном сайте ФНС. Но если сведения нужны просто для справки, то введите наименование интересующей компании в любом поисковике. На экране отобразятся все найденные результаты — вам нужно будет просто перейти на официальный сайт компании.
Как правило, юридические компании «вывешивают» все реквизиты на своих сайтах. Также такую информацию выдают разнообразные справочные ресурсы, размещенные в сети интернета.
Как определить КПП по ИНН или названию компании на сайте ФНС:
- зайти на главную страницу интернет-ресурса: https://www.nalog.ru;
- мышкой кликнуть по подразделу «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
- вбить ИНН и кликнуть «Найти»:
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
- на экране появится информация об искомом юр.лице, в том числе – КПП.
При ближайшем рассмотрении все сложное становится простым. Читайте наш блог, и вы убедитесь в этом сами!
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (1)
А что будет если КПП указать другой, но все остальные реквизиты, включая расчетный счёт, будут верными, деньги попадут куда надо?
Зачем нужно?
С помощью КПП все стороны, имеющие интерес во взаимодействии, могут узнать, где, в каком отделении ФНС была зарегистрирована компания. Данный реквизит имеет статус важнейших сведений. Без него невозможно:
- проводить крупные сделки;
- заключать соглашения;
- принимать участие в тендерах (тем более – государственных).
Все соответствующие документы требуют указания КПП. Если же требование не будет соблюдено, в этом случае, например, заявка на тендер не подлежит рассмотрению. Нельзя будет:
- провести через оформление поручения по платежам;
- отправить налоговый отчёт.
Итого, это не просто реквизит, облегчающий финансовую деятельность. Без КПП компания “не работает”, если говорить о масштабной финансовой деятельности.
Когда присваивается?
КПП присваивается юридическому лицу при постановке на учёт в связи с определёнными условиями, такими как:
- Регистрация, проходящая в первые. Одновременно организации присваивается ИНН.
- Повторная постановка на учёт при смене компанией адреса, региона деятельности. Необходимость в перерегистрации объясняется тем, что с переездом меняется и налоговый орган.
- Открытие нового филиала, который находится в другом регионе. Это требует подачи заявления.
- Покупка недвижимого имущества (например, офиса) – опять же в другом регионе и на имя данного юрлица.
Данный перечень обозначил только самые основные моменты. На деле оснований, чтобы получить КПП, несколько больше.
Значение
Важность описываемого реквизита и роль, которую он играет в деятельности организации, лучше всего проследить через ряд характерных ситуаций. Об этом ниже.
Тендеры
Некоторые контракты без КПП осуществить просто невозможно. Примером являются тендеры: часто при подаче заявки на участие требуется предоставить код причины постановки на учёт.
При отсутствии реквизита заявка или не пройдёт первую стадию отбора, или вовсе сразу будет отклонена.
Реквизитные данные без КПП
Сведения об организации делят на банковские реквизиты и обычные данные.
Если компания не имеет кода, указываются все сведения, по которым её можно идентифицировать как юрлицо. Это и наименование, и форма деятельности, и название главной структуры, и пр.
Совокупность таких общих реквизитов – это регистрационные сведения, которые представляет лицензия, разрешающая деятельность компании. Свидетельствует о легальности функционирования предпринимателя ещё и соответствующее свидетельство.
В качестве дополнительной информации используются:
- номера документов;
- юридический адрес;
- ОГРН;
- дата проведения регистрационной процедуры.
Нужен ли в деятельности ИП?
На практике часто компании-контрагенты предъявляют требование к индивидуальному предпринимателю: указывать в рабочей и сопроводительной документации КПП получающей стороны.
Если предприниматель не имеет достаточного опыта и соответствующих знаний, он не увидит всей абсурдности такого требования. “Озарение” придёт потом.
А дело всё в том, что ИП не имеет такого кода, как КПП. Для индивидуального предпринимателя достаточно использовать в реквизитных данных ИНН – этого хватает для документов.
Если контрагент запрашивает КПП у ИП, это свидетельствует о его недостаточной юридической подкованности. Тем не менее бывает так, что партнёр по торговой деятельности настаивает на необходимости этих сведений.
В таком случае есть выход: предприниматели нашли способ создавать код в самостоятельном порядке.
Суть в том, что он делает возможным заключение сделки. Но вместе с тем юридически не позволяет применять КПП в официальной документации, которая направляется в инстанции государственного происхождения – для них в бумаге ставится прочерк.
Каким будет формат КПП в случае с юридическим лицом, и что нужно для него, если ИП формирует реквизит самостоятельно? Вот список необходимых сведений:
- где был зарегистрирован ИП – субъект РФ (его номер);
- код отделения Федеральной налоговой службы, в котором прошла регистрация ИП;
- номерное обозначение первой постановки на учёт – 001.
Этой информации упрямому контрагенту чаще всего хватает для заключения сделки и оборота документации.
КПП и ИНН
В ряде случаев код указывается без ИНН.
Важно! Индивидуальный номер налогоплательщика – это десять цифр, которые делятся на две части. Последняя состоит из пяти символов и является, собственно, номерным обозначением определённого налогоплательщика.
Существенный момент: организация может иметь несколько КПП, если, помимо головного офиса, имеет минимум один филиал. В то же время ИНН – только один всегда и относится он к главному отделению.
Как узнать реквизит?
Не во всех ситуациях в реквизитных данных юридического лица можно найти КПП. В связи с этим закономерен вопрос: где посмотреть код постановки на учёт плательщика – например, в Сбер Онлайн?
Узнать реквизит можно лишь одним способом: через официальное обращение в ФНС. Для этого подаётся письменный запрос.
Процедура подразумевает предоставление в налоговом органе своего паспорта и ИНН. Через несколько дней запрашивающий получит выписку из государственного реестра.
Зачем налоговая выдает КПП
В ФНС придумали КПП, чтобы идентифицировать организации. Обычно для этого используют ИНН. Но его не хватает, если компания встает на учет в несколько налоговых инспекций.
Например, банк из Москвы открывает филиал в Череповце. У головной организации и филиала будет одинаковый ИНН. При этом они встают на учет в разные инспекции: по Москве и по Череповцу.
Чтобы различать непосредственно банк и филиал, ФНС присваивает им отдельные КПП. Теперь налоговый инспектор понимает, чья декларация перед ним лежит, а контрагенты — с кем работают.
Или компания из Москвы купила недвижимость в Калуге. Тогда юрлицо встает на учет в две налоговые инспекции по разным причинам: в Москве — по месту регистрации, в Калуге — по месту нахождения недвижимости. ФНС выдает компании два КПП.
КПП иногда меняют.
Организация сменила место регистрации с Москвы на Череповец. Тогда налоговая выдает компании новый КПП, а старый отбирает.
ИП не получают КПП, потому что встают на учет в налоговую по единственной причине — месту регистрации. Кодировать нечего.
Что означают цифры в КПП организации
КПП состоит из девяти цифр. Это шифр.
Первая и вторая цифры — код региона или области РФ, где компания стоит на учете.
Третья и четвертая — номер налоговой инспекции, в которой числится организация или ее подразделение.
Пятая и шестая — причина учета. Например, по месту регистрации юрлица, по месту нахождения недвижимости или транспортных средств, по месту нахождения филиала. Причины лежат в справочнике причин постановки на учет налогоплательщиков-организаций в налоговых органах.
Последние три цифры — количество постановок организации на учет по указанной причине.
Организация впервые встает на учет по месту регистрации и получает КПП ******001. Затем меняет место регистрации и получает новый КПП ******002 вместо первого — это вторая регистрация по той же причине. А если встанет на учет еще и по месту нахождения недвижимости, то получит второй КПП ******001.
Расшифровка КПП ООО «Дейта Кью» — владельца «Дадаты»
Разным компаниям выдают одинаковые КПП, если они встали на учет в одну инспекцию по одной и той же причине равное число раз.
У компании, которая впервые встала на учет по месту регистрации в ИФНС №4 по Москве, будет такой же КПП, как у «Дадаты» — 770401001.
Поэтому КПП смотрят в паре с ИНН, чтобы не перепутать организации.
Бухгалтеры, которые умеют расшифровывать КПП, оформляют документы без ошибок.
Подготавливая декларацию в налоговую, специалист не перепутает КПП казанского и саратовского филиалов. Их легко отличить по первым двум цифрам — коду региона.
По КПП проверяют контрагентов
Некоторые причины учета — пятая и шестая цифры в КПП — сигнализируют о добросовестности контрагента.
****50*** — компанию поставили на учет как крупнейшего налогоплательщика РФ. Как «РЖД», «Аэрофлот», «Билайн», «Роснефть» и т. п. С такими ребятами безопасно работать.
****17*** — компанию поставили на учет по месту нахождения автомобильных транспортных средств, число которых на территории одного налогового органа превышает 999. Если у организации хватает денег на столько автомобилей, она вряд ли окажется однодневкой.
Логика такая — ненадежный контрагент вряд ли закупит много недвижимости и автомобилей.
По региону — первым двум цифрам в КПП — выделяют контрагентов, которых стоит проверить дополнительно.
У компании большие убытки по дебиторской задолженности в Кабардино-Балкарии — для нее это рисковый регион. Тогда контрагентов с КПП 07******* проверяют усерднее.
КПП придает документам юридическую силу
Собственный КПП компании указывают в документах, касающихся налогов и страховых взносов:
Собственный КПП и КПП получателя — налоговой инспекции или отделения ФСЗН — указывают в платежных поручениях:
- на уплату налогов,
- сборов,
- страховых взносов,
- пеней,
- штрафов.
Если деньги переводят контрагенту, указывать КПП не нужно.
КПП в платежном поручении на уплату налога на прибыль
Собственный КПП и КПП покупателя указывают:
- в счетах-фактурах,
- книгах продаж и покупок,
- журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Где найти КПП организации
«Дадата» найдет КПП по ИНН, чтобы быстро подготовить документы
Получать КПП контрагента удобно через API-метод «Организация по ИНН» «Дадаты». Сервис находит КПП и головной организации, и филиалов. Наши пользователи получают реквизиты по API и автоматически подставляют в документы.
Так бухгалтер не будет копаться в выписке ЕГРЮЛ или вызванивать контрагента, чтобы подготовить счет-фактуру. Вместе с КПП «Дадата» покажет еще 200 строк информации о контрагенте