Карточка образцов подписей

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.

При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.

Обязательность печати

Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы. Так, в 2025 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах. Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году.

Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.

Что же касается государственных компаний, то для них наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.

Правила оформления карточки на расчётный счёт

В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.

Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.

Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.

Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.

Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний.

Требования к заполнению

Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

• Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
• Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.

Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.

Инструкция по заполнению

Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:

1. Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах. Обязательные данные включают: ФИО, должность, реквизиты приказа начальника, которым сотруднику вверены данные функции.
2. Юридический адрес организации, а также место прописки человека, представляющего компанию. Здесь же указывается контактный телефон, а также адрес электронной почты.
3. Наименование банка или другой финансовой организации, куда направляется карточка. Указывается также юридический адрес филиала банка.

Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение.

Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»

Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».

Код формы документа

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз»

Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович

«____»_____________ _______ г.

Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154

Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45

Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки. Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»). В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи.

Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.

С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации. В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры.

Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения.

Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»

(сокращенное наименование владельца счета)

Фамилия, имя, отчество представителя компании

Кальценос Илья Петрович

Образец оттиска печати

Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.

Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом

Предоставление денежных чеков

Использование карточки

Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

• заявление;
• оригинал доверенности;
• личный документ.

После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.

Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.

Для чего нужны образцы автографов

Несмотря на развитие электронного документооборота, ни одна кредитная организация без банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2022 году не откроет расчетный счет и не выдаст наличные средства. Основное назначение бумаги — проверка соответствия собственноручно сделанных подписей и печатей, проставленных на документах. При их несовпадении в проведении банковской операции будет отказано.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как открыть расчетный счет в банке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто оформляет карточку

Образцы подписей уполномоченных лиц оформляют юридические лица, индивидуальные предприниматели и физлица, занимающиеся частной практикой:

• при открытии счетов в банке;
• при открытии лицевых счетов в органах Казначейства;
• по требованию контрагента при заключении договоров;
• в других аналогичных случаях.

Обязателен ли оттиск печати

Согласно п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, оттиск печати обязателен, если при оформлении документов клиентом используется печать.

Как выглядит документ с образцами росписей

До 01.04.2022 банки использовали унифицированную форму (код по ОКУД 0401026). В связи со вступлением в силу инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2022 разрабатывается кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные реквизиты:

• наименование клиента-юрлица или Ф.И.О. клиента-физлица;
• Ф.И.О. и собственноручные автографы лиц, наделенных правом подписания бумаг.

Для организаций бюджетной сферы при работе с органами Казначейства по-прежнему используется унифицированная форма (код формы по КФД 0531753).

Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году

Как и раньше, она заполняется клиентом самостоятельно вручную или с помощью оргтехники.

Личные автографы заполняются только вручную. Использование факсимиле или сканированного варианта не допускается.

Заполнение осуществляется без помарок и исправлений пастой одного цвета. Не допускается заполнение карандашом или стирающейся ручкой. Подлинность подписей заверяется нотариально, за исключением случаев заполнения бумаги в присутствии работника банка.

Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:

Шаг 1. Укажите наименование (полное и краткое).

Шаг 2. Укажите Ф.И.О. лиц, которые вправе визировать документы.

Шаг 3. Уполномоченные сотрудники ставят собственноручные автографы.

Шаг 4. Делается образец оттиска печати.

Шаг 5. Проставьте дату заполнения.

Шаг 6. Заверьте карточку автографом уполномоченного лица.

Как и куда подавать карточку образцов

Документ подается в банк или Казначейство на бумажном носителе. Банк изготавливает необходимое для работы количество заверенных копий карточки с образцами подписей и оттиска печати либо запрашивает несколько экземпляров оригинала.