Карта партнера ип

Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные.

Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.

Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.

• Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
• Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
• Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц? у фирмы директор?

Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.

Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016).

Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.

Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса.

Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях.

Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.

Обратите внимание

Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).

Что писать в карточке предприятия

В законе нет конкретных требований или образца карточки предприятия. Поэтому ее можно разработать самостоятельно и вписать туда любые важные данные. Главное, чтобы они были достоверными: карточка учета предприятия — допустимое доказательство для арбитражных судов. Забудете сообщить об изменениях в реквизитах — могут засудить.

Мы рекомендуем вписать в образец карточки предприятия всю информацию, которая нужна контрагентам для сотрудничества, а не только данные из реестров. Не нужно использовать фирменный бланк — на нем может быть много лишних элементов, он может дублировать данные. Ограничитесь логотипом. Меньше официальной информации — больше полезных контактов.

Наименование и адрес. Впишите полное и сокращенное название фирмы. Если есть название на английском языке или региональном языке народов РФ, его тоже впишите.

Обязательно указывайте и адрес из госреестра, и фактический адрес размещения офиса фирмы. Если вам отправят документы на адрес, указанный в учетной карточке организации, но вы их не получите — это ваша вина. Если есть филиалы и представительства — укажите и их адреса.

Контактные данные. Обязательно впишите в карточку предприятия основные контактные данные фирмы:

• телефон приемной;
• факс;
• электронную почту;
• сайт организации — при наличии;
• адрес для отправки корреспонденции — если он отличается от фактического или юридического.

Так вы поможете потенциальным клиентам быстрее с вами связаться.

Сведения о руководстве. При оформлении карточки предприятия добавьте имя и контактный телефон гендиректора — для постоянных партнеров. Если сделки от лица компании заключает кто-то еще, укажите его имя и контакты в карточке.

Впишите, на каком основании он подписывает договоры: номер доверенности или реквизиты устава. Добавьте контакты бухгалтерии — это поможет контрагентам быстрее связаться с вами и решать бухгалтерские вопросы с ответственными лицами.

Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты в карточке предприятия или ИП помогут партнерам быстро оформить договор, сформировать счет, сделать перевод или внести аванс. Если банковские данные изменились, рассылайте контрагентам письма и новые карточки с правильными реквизитами.

Дополнительная информация. Кроме основных сведений, рекомендуем добавить в карточку предприятия:

• налоговый режим — это важно для партнеров, которые платят НДС, чтобы не ошибиться при выставлении счетов-фактур;
• основной код ОКВЭД — так вы покажете партнерам, какой основной профиль вашего бизнеса;
• лицензии при наличии — контрагенты смогут проверить действительность лицензий по реквизитам и принять решение о сотрудничестве.

Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец

Карточка ООО «Цыпалета»

Шаблон для клиентов

Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.

Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.

Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС.

Для чего используют

Карточка предприятия для ИП отличается от обычной визитки тем, что содержит весь необходимый набор данных для делового взаимодействия с контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности. Ею обмениваются с потенциальными партнерами, а также с теми, с кем уже налажены деловые связи.

В зависимости от вида и содержания, документ может быть похожим на рекламный буклет или более напоминать визитку. В нем содержится вся учетная информация для заключения договоров, оформления счетов, накладных и других документов, составляемых в процессе работы предпринимателя.

После получения карточки ИП компания-контрагент вносит из нее все данные в свою клиентскую базу. Сведения должны быть достоверными и актуальными на момент заключения сделки. Допущенные ошибки могут повлечь отмену сделки или затормозить финансовые операции.

По данным, взятым из визитки, можно также проверить надежность партнера, получить информацию о долгах перед бюджетом и отношении к списку неисполнительных поставщиков. Для этого можно воспользоваться сайтом ФНС.

Важно! Если произошли изменения данных, содержащихся в документе, следует уведомить письменно об этом все заинтересованные субъекты (компании, предпринимателей, ИФНС) либо отправить новый вариант.

Каким нормативом регулируется

Карточка для ИП не является формуляром, обязательным для составления предпринимателями. Она сформировалась самостоятельно в процессе коммерческой деятельности и зарекомендовала свою практичность и состоятельность. Нет закона, в котором устанавливались бы определенные правила для заполнения данной бумаги.

Однако, существует норматив, регулирующий оформление первичных документов и внесение в них реквизитов (Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому сведения об ИП должны быть указаны в соответствии с этим актом.

Кто отвечает за оформление

Чаще всего индивидуальный предприниматель не содержит в своем штате юридический отдел. Поэтому разработкой внешнего вида и структуры карточки может заняться бухгалтер или сам ИП, используя для этого существующие шаблоны и примеры.

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

1. Полное ФИО частного предпринимателя.
2. Сокращенное название.
3. ИНН, ОГРНИП. с расшифровкой.
4. Юридический, фактический и электронный адреса.
5. Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
6. Платежные реквизиты банка – наименование, БИК, корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
7. Система налогообложения.
8. Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации. Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4. Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к.

скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Образцы

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

• адресные данные;
• информация о направлении деятельности;
• финансовом состоянии;
• сведения о постановке на учет в ИФНС;
• о руководителе фирмы и контактном лице;
• платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

• Полное и сокращенное название предприятия;
• Юридический и фактический адреса;
• Почтовый индекс;
• Номер и дата постановки на учет в реестре;
• ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
• Номер банковского счета;
• Название банка, в котором отрыт счет;
• БИК банка;
• Корреспондентский счет банка;
• Номер телефона и факса;
• Электронная почта;
• Имя, фамилия и отчество директора организации;
• И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

• Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
• Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
• Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
• Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
• Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.