Как зарегистрировать онлайн кассу

Как зарегистрировать кассу на сайте ФНС

Что нужно для регистрации

1. Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет, ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
2. Договор с ОФД. В соответствии с 54-ФЗ, чеки с онлайн кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать, — эту информацию надо указать при регистрации.
3. Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.

Подаем заявление на регистрацию ККТ

На сайте nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма заявления для регистрации онлайн-кассы. Ее нужно заполнить.

В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.

Возможно, в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса. Проверьте это до начала регистрации ККТ на сайте ФИАС.

Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы — подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн-касса. Например, магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.

В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн-кассы. Он написан на корпусе или в паспорте ККТ.

Следующий шаг — в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.

ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за другим пользователем. Если система выдаст сообщение об ошибке, проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный, значит, ККТ не включена в госреестр.

В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.

В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ.

В списке есть параметр «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54-ФЗ разрешает вам использовать онлайн-кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу — потом это изменить нельзя.

Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн-кассы:

Нажмите «Подписать и отправить», заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.

ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же — в разделе «Учет контрольно кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, которые зарегистрированы на данную организацию.

Нет времени разбираться? Поможем

Фискализация ККТ

После того как вы получили от налоговой регистрационный номер, надо пройти процедуру фискализации кассы.

Процедура фискализации отличается для каждой кассы. Любая ошибка потребует замены фискального накопителя — дополнительные затраты составят от 10 000 руб. Чтобы избежать ошибок, обратитесь к специалистам — сотрудники ЦТО «Тензор» быстро и профессионально настроят вашу онлайн-кассу.

Рассмотрим, как пройти процедуру фискализации на примере ККТ АТОЛ.

1. Запустите на ПК утилиту регистрации ККТ АТОЛ. Если касса подключена к ПК, программа сразу ее найдет. Нажмите «Далее» и выберите пункт «Зарегистрировать».

В окне «Укажите параметры организации и ККТ» заполните поля. Информацию надо указывать так же, как в заявлении на регистрацию кассы на сайте nalog.gov.ru.

• Наименование юрлица — полностью укажите организационно-правовую форму и название. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Золотое дно». Если написано «ООО» или «ИП», можно получить штраф.
• Адрес (место) расчетов — введите адрес и индекс места установки ККТ.
• Версия ФФД — убедитесь, что выбрана версия 1.05, она используется с 1 января 2019 года в обязательном порядке.
• Отметьте галочками, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.
• Укажите признаки агента.
• Место расчетов — заполните аналогично полю «Наименование места установки ККТ» в заявлении для ФНС.
• Адрес электронной почты отправителя чека — электронный адрес в нижнем регистре организации или ОФД.
• Заполните данные кассира.

Введите данные вашего поставщика услуг ОФД. Выберите свою систему налогообложения (можно указать несколько пунктов) и нажмите «Далее».

Проверьте правильность всех введенных параметров и нажмите «Выполнить». Фискальный регистратор распечатает отчет о регистрации кассы, а программа сообщит, что регистрация прошла успешно.

Завершение регистрации на сайте ФНС

1. В личном кабинете на nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники».
2. В списке ККТ выберите нужную кассу, кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
3. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить». Отчет будет подписан электронной подписью и отправлен в налоговую.

Карточка регистрации ККТ

После завершения регистрации вы получите электронную карточку регистрации ККТ с подписью ФНС. Это означает, что онлайн-касса поставлена на учет в налоговую и с ней можно работать. При перерегистрации или смене владельца кассы все изменения будут отражаться в карточке.

Ни в коем случае не начинайте работу с ККТ и не пробивайте чеки до получения карточки регистрации, иначе через 30 дней касса будет заблокирована.

Как еще можно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Посетить налоговую лично

Старый проверенный способ регистрации кассы никто не отменил. Для этого не надо приобретать КЭП, но придется дважды сходить в отделение ИФНС.

Зарегистрировать кассу в СБИС

Пользователи СБИС могут зарегистрировать онлайн-кассу из личного кабинета, а не на сайте налоговой. В СБИС это займет всего несколько минут. Воспользуйтесь инструкцией, чтобы пройти регистрацию.

Регистрируя кассу, важно ввести все данные правильно — в случае ошибки придется менять фискальный накопитель. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь в ЦТО «Тензор» — наши специалисты зарегистрируют кассу за вас.

Также онлайн-кассу можно быстро зарегистрировать на сайте налоговой. Об этом расскажем ниже.

Зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет СБИС

Что учесть, чтобы не допустить ошибок

Данные на сайте ФНС и в настройках кассы должны быть идентичны

В настройках кассы необходимо указать все те же данные, что вы вводили при регистрации кассы на сайте налоговой: адрес и место установки ККТ, модель и номер ККТ и ФН, ИНН организации и ОФД. Если в сведениях, занесенных в ККТ и указанных на сайте налоговой, есть расхождения — вы нарушаете порядок применения онлайн-кассы. За это предусмотрены штрафы:

• до 10 000 руб. для юрлиц;
• до 3 000 руб. для должностных лиц.

Пройти фискализацию и завершить регистрацию надо в течение суток с момента получения регистрационного номера

Номер надо ввести в кассу, распечатать отчет о регистрации и завершить процедуру на сайте nalog.gov.ru. Если вовремя не выполнить фискализацию на кассе, придется снова заполнять заявление на сайте налоговой и получать новый регистрационный номер.

Если действия на кассе сделаны, а в налоговую отчет не предоставлен, фискальный накопитель будет считаться недействительным — его придется менять. Поэтому важно завершить процедуру в указанный срок.

Важно указать верный регистрационный номер в настройках кассы

Если ввести номер неверно, завершить регистрацию не получится. Вам придется купить новый фискальный накопитель — его стоимость от 10 000 до 15 000 руб.

Какие требования 54-ФЗ к онлайн-кассам?

1. Онлайн-касса должна печатать чеки и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
2. Данные должны передаваться онлайн, допускается задержка максимум на 30 дней.
3. В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН).
4. Онлайн-кассу можно поставить на учет через ОФД или личный кабинет на сайте ФНС.
5. Онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. Продавец должен отправить электронную копию чека покупателю, если это требуется. Отправить чек можно на электронную почту или по смс.

В каких случаях нужно перерегистрировать ККТ и как это сделать?

Перерегистрация онлайн-кассы нужна, если сменили:

• Наименование организации или ИП;
• Адрес установки ККТ;
• Условия применения кассы, например, начали продавать алкоголь;
• Систему налогообложения и другие настройки ККТ;
• ОФД.

В этих случаях менять фискальный накопитель не нужно.

Перерегистрировать онлайн-кассу и сменить ФН необходимо, если истек срок действия фискального накопителя, его память переполнилась либо ФН стал неисправным.

Выполните перерегистрацию сами либо обратитесь к специалистам компании «Тензор».

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

1. Подготовку необходимых документов.
2. Подачу документов в ИФНС.
3. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
4. Получение карточки регистрации ККМ.
5. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

Вот порядок действий по регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:

Подача заявки на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.

Самостоятельная фискализация. Допустим, в нашем примере использована утилита фискального регистратора АТОЛ.

Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам нужно заказать электронную подпись (КЭП) на имя ИП или генерального директора ООО. Либо при наличии можно использовать подпись, с помощью которой вы сдавали отчетность в контролирующие органы.

Не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите все пункты по порядку:

адрес, где установите кассу,

модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,

оператора фискальных данных,

режим, в котором будете применять кассу,

модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,

номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

После обработки заявки налоговой в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер (РНМ). Сам номер будет рядом.

Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы

В 54-ФЗ перечислены три варианта:

смена юридического адреса компании, по которому она регистрировала ККТ;

переезд торговой точки на другой адрес;

передача ККТ в другой филиал.

Для перерегистрации также понадобится КЭП на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.

В личном кабинете на сайте ФНС перейдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники и в списке найдите кассу, которую собираетесь перерегистрировать;

Кликните ее регистрационный номер;

Нажмите Перерегистрировать и выберите причину перерегистрации;

Нажмите Подписать и отправить.

После этого статус изменится на ККТ перерегистрирована.

Важно! Оставляйте только актуальные и корректные данные. Если допустить ошибку в заявлении, за это предусмотрены административные штрафы. Налоговая проверяет все данные, сверяет их с реестром юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП), а любые ошибки в данном случае могут восприниматься как предоставление ложных сведений.

Шаг 2. Фискализация. Сервисная утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

Подключить кассу к компьютеру через USB.

Запустить программу Тест драйвера.

Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.

В новом окне проверить поля:

• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB

Нажать кнопку Поиск.

В открывшемся окне появится список портов. Нажмите кнопку Поиск и выберите кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне нажмите кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нажмите ОК и переключитесь на вкладку Регистрация ККТ.

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая инспекция присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее заполните реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, что вы указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства. Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации вернитесь в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Затем заполните:

дату и время получения фискального признака,

номер фискального документа,

фискальный признак документа (ФПД).

После этого нажмите Подписать и отправить.

Гарантией успешного прохождения фискализации является карточка регистрации ККТ, подписанная усиленной подписью ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный этап.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который вы создали на предыдущем этапе.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя первый способ гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через ближайшее отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна. Например, это актуально для местностей, недоступных для сетей связи.

Подавать заявление можно в любое налоговое подразделение.

КЭП при этом не используется.

Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой технические паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового устройства в налоговой.

После подачи заявления в бумажном виде на точке расположения кассы нужно провести фискализацию и сформировать отчет о регистрации ККТ. Как это сделать, смотрите в техническом паспорте онлайн-кассы или на веб-сайте производителя.

Затем отчетность в бумажном виде нужно предъявить в отделении ФНС, после чего вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Зарегистрировать ККМ в ИФНС нужно в течение 5 рабочих дней от даты подачи заявления: в соответствии с пп. 7 и 11 ст. 4.2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой инспекцией по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы можете:

Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;

Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;

Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;

Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;

Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

Что нужно для регистрации ККТ в личном кабинете

Удаленная постановка кассы на учет осуществляется через учетную запись на сайте www.nalog.ru. Для отправки заявления в ИФНС и заключения договора с ОФД потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), оформленная на имя ИП или руководителя организации. КЭП можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре из списка, утвержденного Минкомсвязи.

Работа с ЭП возможна при наличии лицензированного криптопровайдера актуальной версии — он принимает непосредственное участие в формировании ключей, отвечает за шифрование и безопасную передачу заверенных данных. В большинстве случаев для этих целей используется программное обеспечение КриптоПро CSP и Рутокен ЭЦП 2.0. Также на рабочем столе должен быть установлен ЭЦП Browser plug-in, который обеспечивает корректную работу с ЭП на веб-страницах.

Утилита доступна для бесплатного скачивания на сайте разработчика.

Пошаговая инструкция по онлайн-постановке ККТ на учёт

Чтобы самостоятельно выполнить регистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой, необходимо авторизоваться в личном кабинете интернет-портала и во вкладке «Учёт контрольно-кассовой техники» выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать ручной способ заполнения заявления.
2. Указать точный адрес и название места, в котором будет эксплуатироваться контрольно-кассовая техника.
3. Выбрать модель онлайн-кассы из предложенного списка и заполнить поле заводского номера изделия.
4. Указать название и серийный номер фискального накопителя.
5. Проставить галочки напротив пунктов, соответствующих особенностям предстоящей работы с ККТ (например, используется для развозной и/или разносной торговли).
6. Выбрать из списка ОФД, с которым заключён договор на обработку фискальных данных.

После заполнения анкеты следует перепроверить указанную информацию и только затем нажать кнопку «Подписать и отправить».

Как проверить, зарегистрирована ли касса?

Зарегистрирована касса или нет, вы можете узнать в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС РФ. Результат появится в течение одного рабочего дня, следующего после даты подачи заявки. В случае положительного решения в поле «РНМ» появится строка, состоящая из 16 цифр, а в столбце «Состояние» статус изменится на «Присвоен регистрационный номер ККТ».

Этот цифровой код потребуется для активации онлайн-кассы, формирования отчёта и завершения регистрации в налоговой.

Активация смарт-терминала «Эвотор»

После получения регистрационного номера можно приступать к фискализации и настройке контрольно-кассовой техники. В устройствах разных производителей данная процедура может отличаться. В качестве примера рассмотрим порядок активации оборудования марки «Эвотор»:

1. В меню настроек ККТ выберите опцию «Зарегистрировать кассу».
2. Укажите регистрационный номер, ИНН, название организации, систему налогообложения и другие реквизиты.
3. Введите адрес, порт и другие данные для подключения к серверу ОФД.
4. Нажмите кнопку «Зарегистрировать» и распечатайте отчёт.
5. Подключите онлайн-кассу на сайте ОФД, указав данные смарт-терминала и фискального накопителя.

На заключительном этапе необходимо вернуться на интернет-портал налоговой службы и в личном кабинете пользователя выбрать «Учёт ККТ». В данном разделе следует открыть детализацию о смарт-терминале, нажать кнопку «Завершить регистрацию» и заполнить дополнительную форму, используя реквизиты (дата, время, номер документа, фискальный признак) сформированного ранее отчёта. После обработки поданных сведений будет сформирована регистрационная карточка контрольно-кассовой техники.

С этого момента процедуру активации можно считать завершённой.

Как зарегистрировать кассу без электронной подписи

Несмотря на то, что онлайн-регистрация через сайт ФНС является простым и быстрым способом постановки кассы на учёт, законодательство предусматривает и альтернативный вариант — личное посещение отделения. В этом случае вам не потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП), ведь необходимо заполнить и собственноручно заверить бумажный бланк заявления (КНД 1110061), а затем передать его в работу налоговому инспектору. При этом подать документы можно в любом отделении ФНС, независимо от адреса ведения предпринимательской деятельности или места жительства заявителя.

Прежде чем направиться с визитом в налоговую инспекцию, следует заключить договор с оператором фискальных данных и приложить его к другим необходимым для регистрации документам. Если в качестве заявителя будет выступать уполномоченный представитель ИП или организации, ему также потребуется иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

При заполнении заявления КНД 1110061 советуем придерживаться следующих рекомендаций:

• На каждом листе проставить ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса), порядковый номер страницы, дату и подпись.
• Информацию записывать печатными заглавными буквами, используя чернила синего или чёрного цвета.
• Не допускать исправлений или помарок в документе, на месте незаполненных полей проставить прочерк.

Заявление можно предварительно подготовить на компьютере и распечатать или сразу заполнить поля бланков от руки.

С момента предоставления пакета документов налоговому инспектору и до завершения процедуры может пройти до пяти рабочих дней. Аналогично онлайн-постановке кассы на учёт, чтобы зарегистрировать ККТ в отделении ФНС, необходимо пройти три этапа: подачу заявления, фискализацию кассового оборудования (после присвоения РНМ) и получение регистрационной карточки. Однако для этого заявителю потребуется дважды посетить филиал налоговой службы.