Как взять академический отпуск без уважительной причины

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан) в течение десяти дней с момента подачи заявления.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается.

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

• по медицинским показаниям (подтверждающий документ — заключение врачебной комиссии медицинской организации);
• в случае призыва на военную службу (подтверждающий документ — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
• по семейным и иным обстоятельствам, в том числе в случае создания университетского стартапа при условии невозможности одновременного освоения ОП и осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ.

Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Как получить академический отпуск в целях создания университетского стартапа?

Университетский стартап — технологический продукт или проект, который студент создал во время учебы в НИУ ВШЭ и продолжает развивать его внутри или за пределами университета. Чтобы получить академический отпуск, стартапы должны соответствовать следующим условиям:

1. Наличие собственной или внешней адаптированной технологии
2. Наличие минимально жизнеспособного продукта (MVP)
3. Время регулярной работы над проектом от года.

Что нужно сделать?

1. Отправить заявку в бизнес-инкубатор НИУ ВШЭ на почту [email protected] с темой «Академический отпуск на стартап». В письме необходимо кратко описать вашу ситуацию, указать, студентом какой программы вы являетесь, а к письму приложить презентацию, содержащую ответы на вопросы:

• Идея стартапа: краткое описание проекта, сфера, уровень зрелости
• Для кого предназначен стартап? Какие есть сегменты целевой аудитории?
• Какую проблему решает стартап? В чем цель и задачи стартапа?
• Описание продукта — в чем состоит уникальность предложения?
• Как проект зарабатывает или планирует зарабатывать?
• Какие технологии используются?
• Планы развития стартапа?
• Кто входит в команду стартапа и кто учредители компании (если есть)?
• Как планируется финансировать стартап?

При уже созданном хозяйственном обществе рекомендуется приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов.

2. Стать резидентом инкубационной программы бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ https://inc.hse.ru/incubation и получить письменные рекомендации и положительное заключение от бизнес-инкубатора ВШЭ.

3. Предоставить заявление на академический отпуск по обычной процедуре, приложив все материалы по стартапу, которые направлялись в бизнес-инкубатор, и заключение, полученное от бизнес-инкубатора.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
5. Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :

• на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
• после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

Важно

Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.

Если в течение 10 календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы , в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана .

Регламентирующие документы

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455

Что такое академический отпуск

Академический отпуск – это перерыв в обучении, который оформляется студентом по определенным причинам. В соответствии со статьей 34 закона 273-ФЗ от 2012 года, он является одним из прав учащегося.

Оформление академического отпуска регламентируется Приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 года. На основании данного документа оформить академ могут учащиеся:

• высших учебных заведений и институтов;
• техникумов;
• училищ и других учреждений среднего профобразования.

Основные условия академического отпуска состоят в том, что:

• на период академ отпуска студент освобождается от посещения занятий и прохождения аттестации;
• оплата за данный период не взимается (для тех, кто учится на платной основе);
• за студентом сохраняется место в учебном заведении, поэтому после окончания академа он имеет право вернуться на тот же курс;
• оценки за предыдущий период обучения сохраняются.

Обратите внимание, что учебное заведение не гарантирует студенту предоставление тех же условий обучения после окончания академ отпуска (например, бюджетное место).

По какой причине можно взять

Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

• по медицинским показаниям;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• по призыву в армию;
• по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).

Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.

По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:

• длительного лечения в стационаре;
• долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
• получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).

Обратите внимание, регламентированного списка заболеваний, по которым можно оформить академ, нет. Академический отпуск предоставляется по рекомендации лечащего врача и по решению медкомиссии ВУЗа.

Отпуск по беременности и родам предоставляется при предоставлении справки из женской консультации. Получить его можно на любом сроке беременности, в зависимости от предписаний врача. Например, кому-то необходимо находится в стационаре под постоянным наблюдением уже с 10-12 недели.

Без медицинских показаний беременная может оформить академ начиная с 30 недели.

Также молодые мамы могут оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Ректорат не имеет права отказать в академе, если студент уходит в армию. В таком случае ему предоставят максимально возможный отпуск.

Взять академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам, как правило, можно в следующих случаях:

• тяжелое финансовое положение (для студентов-контрактников);
• обучение в зарубежном учебном заведении, стажировка (желательно, по той же специальности, которую студент изучает);
• смерть близкого родственника (для организации похорон);
• тяжелая болезнь близкого родственника (в случае если он не может обслуживать себя самостоятельно, а другие лица не имеют возможности ухаживать за ним).

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:

1. Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
2. Составить заявление (в двух экземплярах).
3. Подать все документы в ректорат.

Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:

1. В течение 10 дней рассматривается заявление.
2. По истечении срока студента уведомляют о решении.
3. В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.

Обратите внимание, что после академа студентов, учащихся на бюджетной основе, не всегда восстанавливают на бюджет. Уточнить информацию можно в деканате факультета, на котором осуществляется обучение.

Необходимые документы

Необходимо предоставить следующие документы для академического отпуска:

• заявление;
• справки, подтверждающие причину оформления академа.

В качестве подтверждающих документов предоставляются:

• повестка о призыве в армию;
• медицинская справка для академического отпуска по болезни по форме 095/у или выписка из истории болезни по форме 027/у (обязательно должна быть заверена врачебной комиссией);
• справка из женской консультации (для беременных на сроке более 30 недель);
• приглашение на стажировку или документы, подтверждающие обучение в иностранном ВУЗе;
• свидетельство о рождении ребенка и справку, что никто из родственников не оформил декретный отпуск (для академа по уходу за ребенком);
• документы, которые подтверждают присвоение семье статуса малоимущих, либо справка о том, что один из родителей или оба состоят на учете в центре занятости (для отпуска по причине возникновения финансовых трудностей);
• заключение медицинской комиссии о том, что родственник находится в тяжелом состоянии или недееспособен (для академа по болезни родственников);
• свидетельство о смерти ближайших родственников.

Законодательством не предусмотрено формы, в которой оформляется заявление, но в некоторых учебных заведениях может быть собственный образец заявления на академический отпуск.

Кто может оформить академ отпуск

Оформить академ могут учащиеся в высших и средних профессиональных учебных заведениях:

• техникумах;
• колледжах;
• ВУЗах;
• лицеях;
• медицинских, военных и других профессиональных училищах.

Взять академический отпуск в университете можно на любом году обучения, если иное не предусмотрено уставом образовательного учреждения. Право на академ есть не только у студентов, но и у аспирантов, интернов, ординаторов и стажеров. В некоторых ВУЗах на академ отпуск могут претендовать даже докторанты.

Право на перерыв в обучении имеют как обучающиеся на дневном отделении, так и на заочке. А также академический отпуск в колледже могут брать учащиеся на вечерней форме.

Могут ли отказать

Отказать в отпуске могут в случаях если:

• учащийся не сдал более 2 экзаменов и зачетов;
• студент часто пропускал занятия без уважительных причин;
• к заявлению не были приложены документы, подтверждающие причину академа;
• предоставленные в ректорат документы являются ложными;
• студент берет второй и более академ отпуск (если в уставе учебного учреждения указано, сколько раз можно брать академический отпуск).

Если отказ был необоснованным, его можно обжаловать, подав заявление в Рособрнадзор.

Рекомендуем тщательно взвешивать плюсы и минусы академического отпуска перед его оформлением, так как при наличии «хвостов» руководства ВУЗа может не только отказать, но и отчислить за неуспеваемость.

Права во время академа

Вы сохраняете свой статус студента, но кое-что во время отпуска всё-таки меняется:

• нельзя посещать занятия и сдавать экзамены,
• во время академического отпуска студент не получает стипендию (но социальные выплаты продолжатся),
• оплата за обучение приостанавливается на всё время отпуска,
• вас не могут отчислить или выселить из общежития,
• после окончания академа вы сможете вернуться на своё бюджетное место.

Короче, во время академа вы не отвлекаетесь от свалившихся на голову проблем, продолжаете получать социальную стипендию (если получали её до этого), а после спокойно возвращаетесь к учёбе.

Отпуск по медицинским показаниям и беременности

Частая академической отпуск берут, когда необходима медицинская помощь. Академ вам предоставят без проблем, если вы принесёте заключение врачебной комиссии и справку о том, что академический отпуск вам необходим именно для лечения. Руководство обычно лояльно относится к студентам, пропускающим занятия по причине болезни.

Правда, чтобы исключить подлог, от вас, после выхода из отпуска, могут потребовать справки о результате лечения.

Немного другая ситуация — беременность и декрет. Зачастую студентки даже не берут отпуск в связи с рождением ребёнка и продолжают обучение. Но знайте: у вас есть абсолютно легальная возможность прервать учёбу в последние месяцы беременности и продлить академический отпуск по уходу за ребёнком.

Кстати, не забудьте уточнить, положена ли вам социальная стипендия и материальная помощь.

Призыв в армию

Академический отпуск в связи со срочной службой — явление очень распространённое. Хоть многие вузы и дают отсрочку от армии, бывают ситуации, когда она не срабатывает. Чтобы не потерять место, студенту, помимо заявления на академ, придётся принести и повестку, в которой будет указаны время, место и срок прохождения военной службы.

Кстати, с академом и срочной службой есть интересный момент. Если вы впервые уходите в академический отпуск (не из-за призыва в армию), вузовская отсрочка всё ещё будет действовать. А вот в следующий раз — уже нет.

Семейные обстоятельства

Болезнь или смерть родственника, необходимость ухода за близким человеком, стихийное бедствие, военное положение, переезд — все ситуации, которые прямо влияют на возможность студента продолжать обучение в ближайшее время, позволяют взять академический отпуск. Для этого придётся собраться все необходимые документы, которые подтверждают сложившуюся ситуацию.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Всё зависит от лояльности деканата. Довольно часто в академический отпуск уходят студенты, которые пропустили по личным причинам много занятий или завалили сессию, и боятся, что не смогут подготовиться к пересдаче. Лучше узнать заранее, есть ли такая практика в вашем вузе.

Но часто руководство спокойно относится к таким инцидентам: выгонять учащихся никто не любит. А вот просто желание сделать перерыв и отдохнуть вряд ли вызовет восторг у деканата. Так что постарайтесь найти хотя бы формальную причину для отпуска.

Как правильно выйти из академа

Мало просто уйти в академический отпуск, нужно ещё правильно вернуться. Для этого все шаги должны нужно подтвердить соответствующими документами и соблюсти ряд правил.

Во-первых, выйти из академа нужно вовремя. Сколько академический отпуск будет длиться, зависит от того, на какой срок вы подадите заявление. Вообще можно взять неограниченное количество отпусков, но их суммарный срок не может превышать 2 года.

Если вы подали заявление на академ длиной в 1 год, спустя ровно год вы обязаны продолжить обучение. Однако, у вас есть возможность как сократить отпуск, так и продлить — это решается соответствующими запросами в деканат. В случае продления придётся вновь собрать весь пакет документов, который вы предоставили для получения академа.

Во-вторых, как только вы проинформируете руководство вуза об окончании отпуска, вам нужно будете дождаться приказ о возобновлении учёбы. Возвращаетесь вы на тех же условиях — бюджетное или платное отделение — на которых начинали обучение.

В-третьих, если вы выходите из академа в начале учебного года, то меняете группу, так как должны вернуться на тот же год обучения, с которого ушли в академический отпуск. Если перерыв был короткий, и вы вернулись к своим одногруппникам, то специально для вас будет разработан учебный план, чтобы вы поскорее догнали их по программе.

В-четвёртых, если ваша специальность закрылась за время вашего академического отпуска, вас переведут на другую по заявлению. Возможно, придётся дополнительно сдать несколько зачётов и экзаменов.

И, наконец, в-пятых — если вы уходили в академ с долгами, их придётся срочно закрывать сразу по выходу на учёбу. Если нужно срочно сдавать реферат, курсовую или другую учебную работу, эксперты Мультиворка вам с удовольствием помогут.

Академический отпуск — хорошая возможность для студента решить проблемы и с новыми силами вернуться к учебному процессу. В случае трудной жизненной ситуации это вообще единственная возможность продолжить обучение и стать хорошим специалистом, пусть и с небольшой отсрочкой. Деканат лояльно относится к студентам, так что не забудьте об этой возможности и правильно ей воспользуйтесь, если будет необходимость.

Справка для выхода из академа

Документ нужен для того, чтобы выйти из академического отпуска, если вы ушли в него из-за серьезного заболевания. В справке должно быть указано, что ваше здоровье позволяет вам продолжить учебу.

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.