- Нюансы оформления
- За сколько надо известить руководство?
- Когда и как лучше написать заявление?
- Как его доставить?
- Период «отработки»
- Какие документы необходимо забрать после истечения двухнедельного срока?
- Могут ли отчислить работника по инициативе начальства?
- Ответственность работодателя
- Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?
- Пошаговая инструкция
- Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?
- Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?
- Как предоставляется в год завершения контракта?
- Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?
- Особенности увольнения
- Благоприятное время для увольнения
- ⏱ Время прочтения — 5 минут
- Право на отпуск и отпускные есть у всех
- Деньги вместо отпуска — только при увольнении
- При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска
- За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)
- Как считают отпускные
- Почему отпускные меньше зарплаты
- Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
- HeadHunter
- Новости и статьи
- Сервисы для соискателей
Увольнение по желанию работника, пребывающего в оплачиваемом отпуске, – это вполне законное действие. Однако, чтобы сделать это, нужно учесть определенные особенности.
Перечислим их:
- Для того, чтобы подать заявление, отпуск прерывать совсем не обязательно.
- Не стоит забывать о сроке его подачи.
Человек имеет право уйти в отпуск в долг. В такой ситуации возникают особенности, которые следует рассматривать отдельно.
Для расторжения трудового договора, будучи в отпуске, можно передать заявление в отдел кадров заказным письмом.
Забрать свою трудовую книжку после увольнения человек тоже может с помощью почты. Только это обязательно нужно будет указать при написании заявления.
Нюансы оформления
Находясь в отпуске, человек может сделать это несколькими способами. Главное, не нарушать закон. В статье № 80 ТК РФ сказано, что оповестить руководителя предприятия о будущем увольнении следует заранее. Также нужно конкретно составить заявление.
За сколько надо известить руководство?
Согласно законодательству РФ, сотрудник должен уведомить руководство о грядущем увольнении за 14 дней до этого. Если после подачи заявления данный промежуток времени он будет в отпуске, то наемник не имеет права продлить этот срок.
Кроме того, к своей работе человек уже может не приступать. Если отпуск закончится раньше, то сотруднику необходимо будет отработать 2 недели. Однако, решать этот вопрос должен работодатель.
Когда и как лучше написать заявление?
Написание заявления – это самый простой этап, однако сделать это нужно правильно. Пишется оно в свободной форме. Документ может быть набран на компьютере или написан от руки.
Обязательно в нем нужно указать следующую информацию. В верхнем правом углу необходимо написать:
- название организации;
- ФИО руководителя предприятия.
В нижней части должно быть указано:
Основная часть заявления должна включать в себя просьбу о предоставлении увольнения.
Работник может указать причину, из-за которой он не будет работать на данном предприятии. Но делать это не обязательно.
Также в тексте следует указать дату, с какого числа рабочий собирается увольняться.
Как его доставить?
Доставить заявление работодателю во время отпуска можно 3-мя различными способами:
- Работник самостоятельно должен явиться на место работы и зарегистрировать свое заявление.
- Второй вариант – переслать по почте. Но здесь есть несколько нюансов. Прежде всего, на руках у заявителя должно остаться подтверждение того, что письмо он отправил. Поэтому просто опустить его в почтовый ящик нельзя. Письмо должно быть заказным.
Важный вопрос: имеет ли право руководство отказать в увольнении сотруднику, если тот находится в отпуске? И здесь ответ однозначный — увольнение по желанию сотрудника не должно вызывать никаких препятствий.
В соответствии с ч.5 ст.80 ТК, человек полностью освобождается от своих должностных обязанностей по прошествии 2-х недель с даты подачи заявления. Кроме того, не важно, каким образом оно было передано руководству.
Таким образом, работодатель не должен отказывать в увольнении сотруднику, находящемуся в отпуске.
Период «отработки»
Вообще, подобного понятия как «отработка» в ТК нет. Сотрудник должен предварительно оповестить руководство о своем намерении уйти с работы, выразив это в форме заявления.
Отсчет двух недель начинается с последующего дня с момента его подачи. На 14-ый день работник может не приступать к работе, происходит увольнение. Промежуток в две недели дается с целью, чтобы за данный срок работодатель успел найти нового сотрудника на место уволившегося.
Если отпуск у человека заканчивается позже, то по согласованию с руководством дата увольнения может быть перенесена на конец отпуска.
Однако, начало так называемой «отработки» по закону перенести нельзя, что является выгодным для работника. Ведь с даты подачи заявления ему не будет нужно выполнять работу 14 дней. Если у сотрудника остались какие-либо нерешенные дела на работе, то спустя 2 недели увольнение все равно наступит.
Какие документы необходимо забрать после истечения двухнедельного срока?
По истечении 14 дней, когда наступит день увольнения, работнику необходимо будет забрать у работодателя документы:
- трудовую книжку;
- необходимые справки;
- окончательный расчет.
Могут ли отчислить работника по инициативе начальства?
Уволить человека, который находится в отпуске, руководство может только при следующих обстоятельствах:
- Первая причина – распад или банкротство компании, в которой работал человек в момент пребывания в отпуске. Однако об увольнении всего штата должны предупредить заранее.
- Увольнение сотрудника может произойти и по соглашению сторон. При этом должно быть заполнено между руководством и работником двухстороннее соглашение в двойном экземпляре. Первый должен остаться у работодателя, а второй у сотрудника.
Ответственность работодателя
Если работодатель нарушит закон, то он понесет административное наказание. Возникает это при:
- отказе уволить сотрудника;
- несоблюдении сроков;
- отказе выдавать трудовую книжку и справки уволившемуся сотруднику;
- задержке выдачи расчета.
Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?
Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:
- получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
- отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.
Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.
Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:
- с ликвидацией организации;
- сокращением штатов или должности;
- с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
- с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.
Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).
Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.
Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:
Отпуск с последующим увольнением | Увольнение перед отпуском | Расторжение трудового договора во время отпуска | |
Двухнедельная отработка | Не требуется | Требуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдых | Не требуется |
Последний рабочий день | Перед выходом в отпуск | Окончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдых | Официально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых |
Дата расторжения трудовых отношений | Последний день отпуска | Последний день отпуска | Дата увольнения, указанная в заявлении |
Отзыв заявления | До последнего рабочего дня | До последнего рабочего дня | До окончания двухнедельного срока |
Пошаговая инструкция
Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.
- Подача заявлений на увольнение и на отпуск.
Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.
Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:
- сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
- отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.
Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.
Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.
Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.
В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.
В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:
- оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
- компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).
Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?
Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):
- работающим во вредных или опасных условиях;
- работающим на территории Крайнего Севера;
- сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
- инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.
При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:
- попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
- попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.
В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.
Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?
Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.
Плюсы:
- возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
- спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
- перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).
- заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
- стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.
Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.
- не нужно отрабатывать 2 недели;
- до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
- нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.
Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.
Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.
Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.
- ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
- остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.
- необходимость отработать 14 дней;
- риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.
Как предоставляется в год завершения контракта?
Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.
Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:
- предоставляется до дня истечения срока военной службы;
- основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
- исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.
Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?
В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).
Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.
Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.
Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.
От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:
- вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
- рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
- скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.
Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.
Особенности увольнения
Если вы хотите уйти с работы по собственному желанию, то для этого есть определенная процедура. Крайне важно ее соблюдать, чтобы не возникало никаких проблем. Дело в том, что некоторые предприятия не желают расставаться добровольно со своими сотрудниками, а поэтому пытаются всячески не допустить их увольнения.
Тем не менее, если вы знаете свои права, то с увольнением не будет никаких трудностей.
Итак, прежде чем начать процедуру, необходимо знать следующее:
- каждый сотрудник может расторгнуть трудовое соглашение по своему желанию;
- трудовое соглашение может быть расторгнуто до истечения срока действия;
- заявление об увольнении может быть отозвано по желанию сотрудника;
- наниматель обязан выдать средства за все отработанные дни в последний день работы.
Итак, давайте разберемся более подробно. Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на увольнение, но для того чтобы это осуществить, он должен подать соответственное заявление за 14 дней. Отсчет начинается со следующего дня после принятия прошения.
Если между работником и предприятием заключен трудовой договор, то его можно расторгнуть до завершения срока действия. Однако, для этого необходимо получить согласие от нанимателя.
Что бывает в ситуации, когда сотрудник подал заявление на увольнение, но затем передумал? Если в течение двух недель на рабочее место не был найден новый работник, то можно отменить процедуру и продолжить работу. Помните, что работодатель обязан в последний день работы выплатить зарплату и премию за все отработанные часы.
Проще говоря, увольнение проходит в 3 этапа: подача заявления, отработка 14 дней и получение заработанных средств. Иногда уходить с работы нецелесообразно или даже не выгодно, а поэтому стоит хорошо подумать, прежде чем писать заявление. Так, иногда компании нанимают сотрудников и проводят их обучение за свой счет.
В таком случае, подписывается договор, который предусматривает штрафные санкции при отказе от отработки потраченных средств, уходя с работы. Иногда это может быть довольно крупная сумма.
Также не стоит увольняться, если у вас на примете нет нового места работы. Более того, если вы после ухода длительное время будете без работы, то это может негативно повлиять на ваши навыки. Когда люди увольняются, до или после отпуска? Какое время считается наиболее подходящим? Давайте разберемся.
Благоприятное время для увольнения
Каждый гражданин имеет определенные права, а поэтому когда уходить с работы, зависит только от его желания. В Трудовом кодексе не предусмотрено никаких различий между увольнением до и после отпуска. В любом случае, наниматель имеет право потребовать у сотрудника отработать 14 дней, после чего он сможет рассчитаться.
Отметим, что работодатель может пойти навстречу и дать человеку отпуск перед увольнением, если у него остались неиспользованные дни. Однако, это довольно редкая ситуация, ведь чаще всего, руководитель просто уволит человека.
Несмотря на это, вопрос остается открытым — когда лучше уйти с работы и почему? Если вы уходите до отпуска, то вы не сможете получить оплачиваемый отдых, в этом минус. В случае увольнения после отпуска, есть определенные преимущества:
- дополнительный стаж;
- получение отпускных выплат.
Допустим, человек решил уволиться после отпуска. В таком случае, в трудовой книжке будет отмечен последний день на предприятии. При этом отпуск считается дополнительным стажем, который также будет фиксироваться.
Независимо от того, какой вариант увольнения выбран сотрудником, необходимо вовремя сообщить работодателю об уходе. Как мы уже упоминали ранее, подача заявления должна осуществляться за 2 недели до предполагаемой даты. Этого срока должно быть достаточно, чтобы найти замену сотруднику и провести его обучение.
Таким образом, уход из компании обойдется с минимальными потерями и не навредит деятельности компании.
Важно! Довольно часто работодатель может отпустить сотрудника без отработки двухнедельного срока. В таком случае, он проводит расчет сразу же при подаче заявления на увольнение.
Итак, какой вывод можно сделать? Главное, что нужно делать при увольнении — соблюдать предусмотренный порядок. Что касается времени ухода с работы, то здесь все зависит от вашего желания и других обстоятельств. Если вы уже нашли новую работу и хотите приступить, то уволиться можно до отпуска и не тратить время.
Однако, в ситуации, когда сейчас период отпусков, и у вас нет компании на примете, то стоит повременить и уйти после отпуска.
Читайте также О возможности предоставления отпуска за время нахождения в отпуске по уходу за ребенком
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
⏱ Время прочтения — 5 минут
Право на отпуск и отпускные есть у всех
По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.
Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.
Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).
В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.
Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст.
5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ).
За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.
Деньги вместо отпуска — только при увольнении
В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.
При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска
Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.
И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты.
Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.
За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)
Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.
Как считают отпускные
Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.
По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.
В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.
Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.
Почему отпускные меньше зарплаты
Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.
Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.
Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:
- если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
- когда в течение года было повышение зарплаты;
- в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
- в месяце есть праздничные дни.
Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.
Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.
Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.
Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.