Характеристика с места работы скачать

Характеристика – это сведения о личностных, трудовых качествах работника. Документ может носить как внутренний, так и внешний характер. Под первым понимается запрос от кого-то из администрации организации-работодателя, а под вторым – от государственных органов или иных лиц.

Как бы то ни было, характеристика играет большую роль во всей процедуре, для осуществления которой она и запрашивается. Например, если заинтересованной стороной выступает полиция, то официальная бумага станет одним из факторов, на который будет обращаться внимание при вынесении приговора по уголовному делу. Крайне важно, что именно будет написано в характеристике.

Возможно, именно характеристика станет решающим фактором при вынесении приговора за преступление, предусмотренное Уголовным кодексом РФ.

Кто пишет официальную бумагу

Характеристику с места работы на практике пишет непосредственный начальник сотрудника, так как он наиболее полно знает, что представляет собой его подчинённый. Как уже упоминалось ранее, внимание уделяется как личностным характеристикам (доброжелательность, общительность, открытость), так и трудовым (усердие, усидчивость, пунктуальность).

В теории задача по написанию характеристики может в устной форме возлагаться и на иное лицо. Например, на сотрудника отдела кадров. Дело в том, что работа с личными бумагами работников входит в перечень должностных обязанностей кадровика.

Правила составления

Работая с характеризующим материалом, необходимо уделить внимание общим правилам, предъявляемым ко всем официальным бумагам, а также нюансам, уникальным для характеристик. Речь идёт о следующих моментах:

• соблюдение делового стиля языка, нейтрального тона повествования;
• отказ от оскорблений работника, нецензурной брани, фамильярства;
• обозначение реквизитов (дата и место);
• отметка, для кого предназначается документ.

К вышеобозначенным требованиям добавляются стандартные, среди которых соблюдение пунктуации и орфографии.

Форма документа

Органы государственной власти не предъявляют особых требований к такой форме документов как характеристика. Все официальные бумаги из этой категории могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков, даже если отправителем запроса является государственное ведомство.

Обычно характеристика пишется на одном или нескольких листах бумаги формата А4. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает ответственное за составление документа лицо.

В силу того, что документ зачастую имеет внушительный объём, предпочтение всё же рекомендуется отдать печатному варианту.

Как ответить на запрос

Способ передачи официальной бумаги заинтересованным лицам определяется, как правило, назначением характеристики и лицом, которое запросило характеристику. Всего можно выделить три способа:

• передать характеристику работнику, а тот уже в свою очередь направит её по назначению;
• самостоятельно отправить документ посредством почты;
• передать запрашиваемому лицу лично. Особенно актуально, если запрос носит внутренний характер или в качестве заинтересованной стороны выступает полиция.

Объясняем, как правильно составить характеристику

Первым делом необходимо проставить реквизиты. Речь идёт о дате и месте составления официальной бумаги. Прописываем сегодняшнее чисто и населённый пункт, в котором располагается организация-работодатель. Ниже по документу посредине листа бумаги пишем слово «характеристика на (ФИО и должность сотрудника)».

С красной строки начинаем характеризовать своего подчинённого. Необходимо уделить внимание следующим моментам:

• как давно лицо трудится на предприятии;
• какое имеет образование, степень квалификации;
• имеются ли какие-то значимые ограничения по здоровью;
• какую занимает должность, с какого момента времени;
• как проявлял себя на работе за все годы трудоустройства;
• отдельные личностные качества, которые хотелось бы выделить (как позитивные, так и негативные);
• трудовые качества, влияющие на работу;
• отношения с коллегами, с руководством;
• получал ли дисциплинарные взыскания и если да, то за что именно.

В завершение характеристики отмечаем, для кого она предназначается.

Примерный образец

Ватов Николай Денисович 06.07.1978 г. р. занимает должность юрисконсульта в ООО «Вершки-Корешки» с 2010 года. Николай Денисович имеет высшее юридическое образование (специалитет), регулярно повышает свою квалификацию, посещая различные юридические форумы.

Николай Денисович отлично ладит с коллегами, умеет выстроить дружественные отношения в коллективе. Конфликтов на рабочем месте не случалось. Распоряжения руководства выполняет надлежащим образом, без пропуска поставленных сроков.

В работе Николай Денисович характеризуется усидчивостью, трудолюбием. Любит по собственному желанию задерживаться после окончания рабочего дня, выполняя сверхурочную работу. За все годы работы в ООО «Вершки-Корешки» ни разу не получал дисциплинарных взысканий.

Настоящая характеристика составлена по запросу старшего следователя лейтенанта полиции Мурашова Т. Л.

После указания всех вышеперечисленных моментов работу с характеристикой можно считать успешно завершённой. Осталось лишь заверить её подписью непосредственного начальника работника, расшифровать (фамилия и инициалы). Подписанный документ может передаваться адресату удобным для отправителя способом.

Также важно будет заверить сам факт получения характеристики заинтересованной стороной. Для этого используется уведомление о вручении или подпись о получении на самой официальной бумаге.

Советы при составлении характеристики

Документ должен быть кратким, но информативным, без воды и лишних описаний, эмоций. Также необходимо предоставлять достоверную информацию о сотруднике. Уполномоченное лицо четко описывает профессиональные навыки, уровень квалификации, занимаемую должность.

О личных качествах работника указывают только с позиции их незаменимости и важности в организации. Нельзя писать длинных историй, пересказывать его жизнь.

Документ составляют в одном или двух экземплярах по желанию работника. Оформляют в письменном виде, заверяют подписью директора фирмы или ИП. Заверяется печатью.

Характеристика с места работы образец составления

Для написания документа применяется фирменный бланк организации в формате А4 и составляется он, как правило, непосредственным руководителем характеризующего сотрудника или отделом кадров. Подписывает бумагу либо уполномоченное на то лицо, либо директор организации.

Структура составления документа должна содержать следующие пункты:

• Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты предприятия, а также дату составления данного документа, после чего по центру листа ниже пишется слово: «ХАРАКТЕРИСТИКА», после чего идет описательная часть.
• Анкетные данные о сотруднике – данный раздел является первым абзацем документа, он содержит сведения о том, на чье имя выдается характеристика с указанием полностью его имени, отчества и фамилии, даты его рождения и информацию о его образовании.
• Оценка трудовой деятельности – в данном абзаце указываются сведения о дате трудоустройства работника в организацию, историю его карьерной лестницы, если таковая имеется, обозначаются наиболее значимые результаты его трудовой деятельности, которых он добился на своем рабочем месте и вклад, который внес экономическое развитие.
• Характеристика различных качеств сотрудника, так могут быть указаны деловые, личные, психологические качества, профессиональная компетенция, уровень работоспособности, руководящие качества и т.д., а также информация о взысканиях или поощрениях:
  • Личные качества выражаются в уровнем общей культуры и воспитанности, его умение вести взаимоотношения в коллективе.
  • При оценке профессионального уровня подготовки берется опыт работы, способность к самообразованию, общая эрудиция, профессиональные знания, знание правовых основ и нормативных актов и т.д.
  • Уровень работоспособности определяется его активностью в ходе выполнения поставленных перед ним задач, сроки их выполнения и качество, умение принимать эффективные решение, поведение в сложных, не стандартных и стрессовых ситуациях, способность нести ответственность за принятие решения и т.д.
  • Оценка деловых качеств происходит исходя из его умения поддерживать деловые отношения с партнерами и коллегами, наличие у него аналитических способностей, умение планировать свою работу, а также способность управлять коллективом, постановка задач и контроль их выполнения и так далее.

  О того, на сколько правильно, полно и достоверно будет составлен документ, может зависеть много, как на принятие положительного решения об приеме гражданина на новую работу, так и его карьерная лестница на новом месте. Не стоит описывать только положительные моменты, а опуская отрицательные, лучше показать реальную ситуацию без приписок не существующих вещей.

  Пример характеристики на работника

  Бланк характеристики с места работы, Word.

  Что включается в стандартный бланк?

  Прежде всего, необходимо отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, в котором содержатся наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки, а также иные сведения), а значит и требования по заполнению этого документа упускать нельзя. В настоящее время законодательство не содержит каких-либо указаний относительно внешнего вида и текста, который должен содержаться в бланке для написания характеристики с места работы.

  Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.

  ВАЖНО: Если же характеристика нужна для представления в суде то, тогда упор в большей степени делается на личные качества сотрудника, его взаимоотношения с коллективом. При этом уровень его профессиональной подготовки в судебных органах не будет играть существенной роли.

  Подробнее о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, читайте тут.

  Однако стандартный бланк характеристики с места работы в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
  • Название документа.
  • «Тело» документа (Сведения о работнике).
  • Заключительная часть.
  • Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.

  В чем разница рекомендации от ИП и ООО?

  Следует отметить, что характеристику с места работы может выдавать, как юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.), так и индивидуальный предприниматель, в деятельности которого задействованы работники. При этом общая форма характеристики с места работы, выдаваемая ООО и ИП, существенных отличий не содержит.

  Однако есть некоторые отличительные черты, которые все же можно выделить:

  1. Шапка документа – документ, выданный ООО и ИП, будет иметь разные аббревиатуры в шапке характеристики.
  2. Лицо, составляющее и подписывающее документ. В случае с ООО документ будет содержать подпись непосредственного начальника работника и руководителя организации. Если же документ выдается ИП, то тогда ставится подпись только одного лица, которое, как правило, совмещает в себе и функции начальника над конкретным работником и руководителя бизнеса.
  3. Печать. В случае если характеристику выписывает ООО, то тогда печать ставиться в обязательном порядке. Однако если речь идет о выдаче документа ИП, то тут есть один нюанс.

  СОВЕТ: В РФ индивидуальный предприниматель имеет право работать, как с фирменной печатью, так и без нее. В случае если печать отсутствует, то тогда ИП должен приложить к характеристике копии ИНН и ОГРН и заверить их своей подписью.

  Бланк составления:

  1. Для сотрудника – в общем виде такой документ должен включать следующие данные:
     • реквизиты организации, выдающей документ, а также дату выдачи, – название документа, – информацию о работнике (дата трудоустройства, выполняемые обязанности);
     • оценку личных, профессиональных, деловых качеств работника, его взаимоотношений в коллективе. Также следует перечислить награды и взыскания, которые были применены к работнику;
     • заключение (цель составления характеристики, место, куда она будет направлена);
     • необходимые подписи и печать.
  2. Для студента – в большинстве случаев характеристика студенту выдается с места прохождения практики (учебной, производственной или преддипломной). В данном случае организация, в которую был направлен практикант, обязана выдать такой документ. Характеристика на студента во многом схожа с той, которая выдается сотруднику с места службы. Однако тут имеется ряд некоторых отличий.

  Бланк составления включает:

  • ФИО студента;
  • период прохождения практики;
  • реквизиты организации, предоставившей место студенту;
  • обязанности студента, которые были за ним закреплены в ходе прохождения практики;
  • вывод о профессиональных качествах практиканта, его навыках и умениях;
  • рекомендуемая оценка;
  • подпись куратора, за которым был закреплен студент в процессе прохождения практики, а также подпись руководителя организации и печать.

  А подробнее о характеристике с места работы юриста и студента-практиканта по образцу читайте тут.

  Общие правила написания

  Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:

  1. Документ должен быть написан на фирменном бланке организации (если есть) в формате А4.
  2. Составить можно как в печатном виде, так и написать от руки. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в части формы написания подобного документа, однако во избежание помарок, и сложностей при прочтении, данный документ рекомендуется набрать на компьютере.
  3. Недопустимо наличие ошибок.
  4. Достоверность информации.
  5. Учитывая то, что такого рода документ содержит персональные данные сотрудника, писать его следует только с согласия последнего.

  ВНИМАНИЕ: В случае, если готовиться внутренняя характеристика, то тогда достаточно только подписи начальника. Если же документ предназначен для внешнего пользования, то в обязательно порядке должна быть проставлена руководителя организации и печать.

  Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы на рабочего читайте тут.

  Порядок составления

  Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления подобного документа пошагово разберем каждый пункт с использованием конкретных примеров:

  1. Составляем шапку документа. Пример: «ООО «Экспо» 123551, РФ, г. Москва, ул. Ленина, д. 65 тел./факс (497) 328-56-21, 328-55-87 16.11.17».
  2. Документ следует подписать большими заглавными буквами. «ХАРАКТЕРИСТИКА».
  3. Теперь необходимо написать с какого периода работник осуществляет свою деятельность в данной организации, на какой должности, а также круг его функциональных обязанностей. «Иванова Ирина Владимировна работает в ООО «Экспо» в должности главного специалиста отдела кадров с 01.05.15 года.

  Важно понимать, что данный документ оказывает прямое влияние на дальнейшую судьбу сотрудника. Например, если характеристика направляется в суд, то данные, отраженные в ней, способны косвенно повлиять на конечный результат судебного разбирательства. В связи с этим к составлению характеристики с места работы следует подходить ответственно и тщательно обдумать все информацию, которая будет в ней отражена, и лучше, если найдете толковый шаблон в ворде (word) и сделаете все по его примеру.

  Подробнее о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.