Характеристика на руководителя для награждения образец

Цель документа – достоверно и объективно описать и оценить деятельность сотрудника организации, занимающего руководящую должность. При составлении документа следует учесть его дальнейшее предназначение. В большинстве случаев его составляют:

• при решении вопросов о поощрении или наказании руководителя;
• в случае перевода руководителя на другую должность в пределах предприятия или холдинга;
• при намерении руководителя сменить место работы;
• в случае поступления соответствующего запроса от судебных, налоговых или следственных органов.

В зависимости от предназначения документа ту или иную его часть описывают и оценивают более подробно. Например:

• при поощрении за наставничество целесообразно сделать упор на достижениях руководителя в области работы с молодежью;
• при предоставлении характеристики в судебные органы делают упор на личностной оценке руководителя, его взаимоотношениях с сотрудниками.

Важно! Не нужно в характеристике перечислять должностные функции, выполняемые руководителем. Характеристика призвана оценить общий уровень профессиональной компетенции руководителя.

Основные разделы

Унифицированной формы документа не существует. Однако при составлении документа, как правило, выделяют три основных раздела.

Первый раздел

В начальной части документа после указания Ф.И.О. руководителя, даты его рождения и полного названия занимаемой им должность приводят краткую информацию о полученном им образовании, общей квалификации и основных этапах трудового пути на предприятии.

Важно! Как правило, не описывают те этапы трудовой деятельности, которые имели место до приёма на работу в данную организацию.

Второй раздел

Основной раздел документа содержит: описание следующих качеств, навыков и достижений руководителя:

1. Описание деловых качеств и навыков. Производят оценку профессиональных знаний, навыков эффективной организации деятельности подразделения.
2. Описание коммуникативных и личностных качеств. Оценивают целеустремленность, инициативность, умение разрешать конфликтные ситуации в коллективе, способность нести ответственность за принятые решения, умение отстаивать интересы коллектива и др.
3. Информация о наличии наград и поощрений от руководства.

Важно! Документ будет выглядеть весомым и аргументированным только в том случае, если он будет содержать конкретные цифры, демонстрирующие достижения руководителя или ссылки, демонстрирующие соответствие его деятельности определённым критериям. Например: «подано 124 рационализаторских предложения» или «своевременно в соответствии с Распоряжением № 25».

Третий раздел

Содержание заключительного раздела диктуется дальнейшим предназначением характеристики. Это может быть:

• указание наименования организации, куда предоставляется документ;
• выводы о соответствии руководителя занимаемой должности;
• рекомендации о целесообразности продления трудового договора или повышения в должности.

Оформление документа

Характеристику желательно оформлять на фирменном бланке с логотипом организации. В противном случае в верхней части документа следует указать полное наименование организации, её юридический адрес и номер телефона.

Как правило, документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Если документ составляют на главного руководителя организации, то подписать его может вышестоящий руководитель холдинга или учредитель. Наличие печати организации – обязательное условие оформления документа.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Характеристика как документ

Характеристика представляет собой документ, который содержит следующие сведения:

1. Описание трудовой деятельности.
2. Перечень основных заслуг.
3. Список личностных качеств.

Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии. Например, в следующих случаях:

• по просьбе самого руководителя ООО;
• запросу, поступившему от уполномоченных лиц судебных или следственных органов;
• при переводе на работу в другую фирму,
• рассмотрении вопроса о назначении на другую должность.

В зависимости от назначения документа принято различать несколько его видов:

1. Производственная характеристика. Необходима при прохождении медицинского освидетельствования.
2. Служебная характеристика. Оформляется и направляется в вышестоящую организацию с целью представления к поощрению или наложения наказания.
3. Аттестационная характеристика. Ее составление необходимо при рассмотрении вопроса о профессиональной пригодности директора, а также для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Характеристику на руководителя составляет специалист по кадрам.

Оформляем характеристику на директора

Общих требований к оформлению характеристики, установленных законодательством, нет. Состав сведений, излагаемых в ней, зависит от места ее требования.

При составлении характеристики следует учесть тот факт, что она содержит персональные данные лица, в отношении которого составляется. В этом случае важно соблюдение положений ст. 86–90 ТК РФ, а также требований закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальных нормативных актов.

Обычно характеристику подписывает руководитель организации. В случае же составления характеристики на директора ООО лицом, уполномоченным на ее подписание, будет учредитель либо сотрудник кадровой службы.

Изложение сведений о руководителе ведется от третьего лица. На практике характеристика зачастую оформляется на листе А4 шрифтом Times New Roman, 14 кеглем, в 2 экземплярах (1 выдается директору, другой хранится в кадровой службе).

Особенности составления документа

Принцип составления характеристики одинаков во всех случаях, в том числе для директора.

В указанном документе оцениваются:

1. Профессиональная компетентность (опыт работы, имеющиеся знания, умения, стремление к саморазвитию и пр.).
2. Работоспособность (качество работы, способность осуществлять эффективную деятельность, исполнение вмененных обязанностей).
3. Деловые качества (умение правильно организовать рабочий процесс, наладить отношения с персоналом, урегулировать возникающие конфликты, повысить производительность труда и пр.).
4. Психологические качества (культурный уровень, стрессоустойчивость и пр.).

При составлении характеристики на директора ООО важно уделить особое внимание следующим аспектам:

1. Способности принимать решения и их обоснованности.
2. Умению организовывать рабочий процесс, а также планировать и совершенствовать его.

Структура характеристики

Образец характеристики состоит из следующих частей:

1. Заголовка (наименования документа, названия предприятия).
2. Персональных данных директора, включая:
   • Ф. И. О.;
   • год рождения;
   • место рождения;
   • список оконченных учебных заведений с указанием присвоенных званий, ученых степеней, специальностей.
3. Описания трудовой деятельности. В указанном разделе приводится:
   • период трудовой деятельности;
   • прежние места работы;
   • занимаемые при этом должности;
   • карьерный рост;
   • перечень достижений и наиболее значимых результатов;
   • сведения о повышении квалификации.
4. Информации о личностных и деловых качествах.
5. Заключительной фразы, указывающей на цель составления документа.

Характеристика — это документ, который содержит полное и достоверное описание основных трудовых достижений, а также личностных качеств сотрудника. Унифицированной формы этого документа нет. Составляется в свободной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Характеристика на руководителя организации – особенности

Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.

Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• персональные данные директора;
• описание трудовой деятельности и достижений;
• перечисление личных и деловых качеств;
• заключение.

Все сведения должны быть достоверными и объективными.

Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.

Характеристика руководителя — пример

Предлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела. Документ составляется на бланке организации. После основной части ставится дата и подпись.

Характеристика

Полеванов Кирилл Викторович 15.09.1980 г.р., является начальником отдела в ООО «Восток-Р» с ноября 2013 года. В 2005 году он закончил Московский Авиационный Институт по специальности «Инженер».

В процессе трудовой деятельности Полеванов К.В. обязан руководить работой отдела, организовывать производственную деятельность, грамотно подбирать персонал на существующие виды работ, контролировать работу сотрудников, находящихся в подчинении.

За все время работы в должности начальника отдела Полеванов К.В. зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.

Работая руководителем отдела, Полеванов К.В. ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен. Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.

Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.

Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Особенность характеристики для награждения

За заслуги перед организацией или отраслью в целом, многолетний добросовестный труд, помощь в ликвидации различного рода чрезвычайных ситуации и по многим другим поводам работник может быть представлен к награждению:

• благодарственным письмом (объявлению благодарности);
• ценным (памятным) подарком;
• почетной грамотой;
• почетным званием и т.п.

Процедура представления работника к награде на уровне предприятия регулируются Положением о награждении работников или иным аналогичным документом. Порядок представления работников к наградам более высокого уровня, как местным, так и федерального значения, определяется соответствующими нормативными актами.

Как правило, все они предполагают представление вместе с ходатайством о награждении и характеристики на работника. Характеристика, составляемая для награждения, априори является положительной.

Кто составляет характеристику на руководителя

Отметим сразу, что характеристика не относится к документам, содержание и структуру которых определяют нормативные акты. Это значит, что составляться она может как угодно при условии, что будет содержать в себе информацию, количество и качество которой удовлетворит орган, для которого она написана. То же относится и к определению круга лиц, которые могут составлять характеристику.

На практике характеристика на руководителя низшего звена составляется руководителем высшего звена в порядке прямой подчиненности, то есть, например, на начальника экономического отдела ее пишет начальник экономического управления, на руководителя отдела доходов бухгалтерии характеристику составляет главный бухгалтер и т.п.

Но никто не запрещает генеральному директору писать характеристики на своих подчиненных самому. Также эта роль может быть возложена и на специалиста-кадровика в случае, если документы для награждения готовит он.

Однако составляющее характеристику лицо вовсе не обязательно одновременно является лицом, которое ее подписывает. Логично, что специалист отдела кадров не может подписывать характеристику на, например, начальника управления персоналом. Подписывается характеристика по правилам делопроизводства всегда вышестоящим руководителем.

В нашем случае это генеральный директор.

Ответственность за достоверность информации, указанной в характеристике, непосредственно перед органом, куда она направляется, несет подписавшее характеристику лицо.