График 2 2

Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации.

Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.

Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад.

Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами.

Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.

График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.

Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере.

Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.

Законодательная база

Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики.

Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени).

К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени).

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Графики работы

Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов.

Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства:

• две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную;
• четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные;
• 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

Нормирование часов

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Как оплачивается

Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.

График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.

Средняя длительность рабочего месяца в 2020 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.

Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате.

Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.

Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.

Пример: график работы 2/2 в бюджетной организации

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Правовое регулирование графика работы 2 через 2 — что следует знать кадровикам

В первую очередь, для организации графика работы 2 через 2 необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами, влияющими на такой способ трудоустройства. Ключевое значение в рассматриваемом вопросе имеют следующие нормативно-правовые документы и акты:

• Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации обеспечивает обязанность работодателя указывать график рабочего времени в заключаемом трудовом договоре.
• Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует принципы нормальной продолжительности рабочего времени, нарушение которых может возникнуть при использовании сменного графика работы 2 через 2.
• Статья 102 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает порядок использования гибкого рабочего времени, которое часто применяется в отношении графика 2 через 2.
• Статья 103 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует принципы, по которым организовывается сменный график труда.
• Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена правовому регулированию суммированного учета рабочего времени, без которого практически невозможно обойтись в случае использования графика работы 2 через 2.

Выше приведены лишь основные нормативные акты, используемые для определения базовых принципов работы по графику 2 через 2, однако на практике на этот вопрос могут влиять и иные нормативы трудового законодательства в отдельных случаях.

Плюсы и минусы графика работы 2 через 2 по 12 часов для работодателя

За счет использования графика работы 2 через 2 работодатель может легко решить множество важных задач в организации бизнеса. К однозначным плюсам подобного подхода при организации труда можно отнести:

Возможность обеспечения постоянства и непрерывности рабочего процесса при использовании всего двух смен — это сильно упрощает организацию труда на предприятии.
• Удобство при работе в сфере обслуживания, когда стандартный восьмичасовой рабочий день не дает возможности обеспечить эффективное обслуживание клиентов и оптимизировать расходы на оплату труда персонала.
• Эффективное управление персоналом за счет оптимизации использования кадровых ресурсов компании — график работы 2 через 2 считается одним из самых удобных с точки зрения управления персоналом.

Однако, подобный подход имеет и ряд недостатков, а именно:

• Необходимость обеспечить эффективное правовое сопровождение такого графика труда — разработка штатного расписания будет сложнее, чем в случае со стандартной пятидневной рабочей неделей.
• Сложности работы с отдельными категориями сотрудников. График работы 2 через 2 не подходит при организации производств во вредных и опасных условиях и значительно усложняет трудоустройство инвалидов и несовершеннолетних.
• Необходимость тщательного учета рабочего времени. Сам по себе график 2 через 2 при его прямом использовании приводит к образованию у сотрудников переработок и выплате сверхурочных, поэтому необходимо продумать решение этой проблемы отдельно.

Что нужно учитывать при графике работы 2 через 2 и как его установить

График работы 2 через 2 и его применение имеют множество нюансов, о которых необходимо знать еще до заключения трудового договора. В целом, самые важные аспекты подобного способа организации труда, с которыми стоит ознакомиться и работнику, и работодателю, достаточно простые, и выглядят следующим образом:

Что подразумевает график 2/2? Примеры профессий

Следует отметить, что рабочий график два через два означает наличие «плавающих» выходных, т.е. у каждого сотрудника будут выпадать разные дни недели, когда он отдыхает. Смена при этом длится не восемь часов, а двенадцать.

Иногда продолжительность смены составляет другое количество часов – зависит от договоренности с работодателем и нуждами его компании, производства. За неделю трудящийся получает не 2, а 3 выходных дня.

Как правило, смена не может быть менее 8, но и не превышать 12 часов. 24 часа подряд однозначно не бывает. Это необходимо заранее проговаривать с начальником и прописывать в трудовом договоре при устройстве на работу, либо перед непосредственным переводом на должность, где меняются условия труда.

Примеры профессий

Чаще всего подобный график встречается у:

1. Сотрудников экстренных служб (МЧС, скорая, аварийные и др.).
2. Промышленные производства.
3. Представители сферы услуг (гостиницы, рестораны, вокзалы и проч.).
4. Транспорт.
5. Торговля (супермаркеты, павильоны с продуктами и т.п.).

Плюсы и минусы графика работы 2 через 2 по 12 часов для работодателя

За счет использования графика работы 2 через 2 работодатель может легко решить множество важных задач в организации бизнеса. К однозначным плюсам подобного подхода при организации труда можно отнести:

Возможность обеспечения постоянства и непрерывности рабочего процесса при использовании всего двух смен — это сильно упрощает организацию труда на предприятии.
• Удобство при работе в сфере обслуживания, когда стандартный восьмичасовой рабочий день не дает возможности обеспечить эффективное обслуживание клиентов и оптимизировать расходы на оплату труда персонала.
• Эффективное управление персоналом за счет оптимизации использования кадровых ресурсов компании — график работы 2 через 2 считается одним из самых удобных с точки зрения управления персоналом.

Однако, подобный подход имеет и ряд недостатков, а именно:

• Необходимость обеспечить эффективное правовое сопровождение такого графика труда — разработка штатного расписания будет сложнее, чем в случае со стандартной пятидневной рабочей неделей.
• Сложности работы с отдельными категориями сотрудников. График работы 2 через 2 не подходит при организации производств во вредных и опасных условиях и значительно усложняет трудоустройство инвалидов и несовершеннолетних.
• Необходимость тщательного учета рабочего времени. Сам по себе график 2 через 2 при его прямом использовании приводит к образованию у сотрудников переработок и выплате сверхурочных, поэтому необходимо продумать решение этой проблемы отдельно.

Трудовое законодательство

Все особенности графика 2/2 четка прописаны в трудовом законодательстве. При этом все вопросы регулирования графика решаются непосредственно руководителем предприятия. При таком режиме главное не нарушать действующих трудовых нормативов, количество отработанных часов в неделю не должно превышать 167.

Продолжительность смен так же устанавливается руководителем предприятия, как правило смена длиться не менее 8 и не более 12 часов, но не может по закону быть 24 часа.

Кто работает посменно?

Сменный график часто применяется для организаций, в которых требуется постоянная круглосуточная работа. Чаще всего это организации:

• Экстренные службы. Пожарная охрана, полиция, скорая помощь, спасательные службы, аварийные службы. А так же любые другие организации помощь которых требуется 24/7.
• Крупные промышленные предприятия, на которых не допустимо остановка производства. Оборудование на таком производстве работает без остановки по несколько лет.
• Сфера услуг. Гостиницы, рестораны, предприятия общественного питания, охранные службы.
• Транспортный сектор. В первую очередь аэропорты и вокзалы, в работе которых не допускаются простои.
• Торговля. Существуют как крупные гипермаркеты, или магазины шаговой доступности, заправочные станции, которые работают круглосуточно.

Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье.

Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю. Поэтому эффективно зарабатывать при посменной работе может каждый.

Как пользоваться

‍ ‍ Создать график на несколько человек (сотрудников)

Авторизуйтесь. Графики смен на каждого человека сохраните в профиле. Отметьте кликом по квадратику и нажмите «Объединить».

Если нужно распечатать — выберите ориентацию (вертикальная, горизонтальная).

Так формируются календари производственных смен, общие рабочие дни с близкими, друзьями и дежурства с коллегами.

Добавить график в Google.Календарь

Экспортируйте график в ICS-файл (кнопка «Экспорт» над графиком), скопируйте предложенную ссылку. В Google.Календарь добавьте «Новый по URL» и укажите скопированную ранее ссылку

Поделиться всеми графиками сразу

Авторизуйтесь. Кликните на имя профиля. В выпадающем меню выберите «Поделиться графиками». После получения ссылки в этом же меню появится кнопка «Выключить доступ к графикам».

Поддержать проект

Поддержите проект звонкой монетой. Это мотивирует и дальше развивать инструмент построения графика смен.

Поддержка занимает всего минуту вашего времени, а средства идут на реализацию пожеланий, технические работы по сайту и вкусняшки для бигля Ватсона.

Возможности

• Создание любого графика смен в утро, день, вечер, ночь на 2022, 2024, 2025 года
• Личные события на графике (день рождения, отпуск, праздник и т.п.)
• Подработки, дополнительные смены дежурств
• Сохранение нескольких графиков в личном аккаунте
• Объединение графиков в один (например, для списка сотрудников или поиска ближайших выходных со своими друзьями и родными)
• Синхронизация с Google.Календарь
• Печать календаря
• Скачать график в DOC или PDF с красивым фоном, поделиться ссылкой на один или все свои рабочие графики