- Чем регулируется данный договор
- Важен только конечный результат
- Всегда есть дедлайн
- Когда заключают договор ГПХ?
- Когда договор ГПХ признается трудовым?
- Какие бывают договоры ГПХ?
- Что нужно обязательно знать про налогообложение при заключении ГПХ
- Процедура заключения договора с физическим лицом
- Что еще нужно знать?
- На какой период можно заключать?
- Условия, которые обязательно присутствуют в соглашении
- Правила приема выполненных работ
- Как расторгается договор?
- Плюсы для исполнителя
- Плюсы для заказчика
- Выплаты — только за проект
- Стаж есть, декретных выплат нет
- За травмы нет ответа
- Спорные кредиты
- Расторжение договора в любой момент
- Высокая материальная ответственность за ущерб
- Штрафы на ровном месте
- Заказчик банкротится — исполнитель теряет деньги
Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.
Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.
Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.
Чем регулируется данный договор
В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется ГК РФ, поэтому в нем отсутствуют такие понятия, как заработная плата, отпуск, больничный, материальная помощь, лист нетрудоспособности и т. д.
Вся 2-я часть ГК РФ посвящена именно договорам гражданско-правового характера.
Главными понятиями здесь будут являться заказчик и исполнитель: первый заказывает работу, а второй предоставляет необходимый результат. Принципиальным моментом здесь является то, что заказчик не вмешивается и не контролирует работу, а исполнитель выполняет ее, как считает нужным, если дополнительно не были оговорены промежуточные согласования и приемка.
Важен только конечный результат
При заключении рассматриваемого типа соглашения исполнитель обязан к определенной дате предоставить оговоренный результат работы, например, снять или смонтировать видео, починить проводку, собрать мебель и т. д. После чего заказчик осуществляет выплату в оговоренном размере за полученный результат, и на этом их отношения прекращаются.
При заключении трудового договора сотрудник нужен постоянно, а его результативность может измеряться или изменяться, но работа внутри компании никогда не прекращается.
Всегда есть дедлайн
Так как при заключении договора ГПХ объем работы всегда определен, то есть четкий срок, к которому исполнитель должен предоставить готовый результат. При срывах таких сроков возможны штрафы и неустойки.
Когда заключают договор ГПХ?
При заключении договора ГПХ с юрлицом или ИП трудностей и проблем не появляется практически никогда, а вот с физлицом все гораздо сложнее.
Справка. Согласно ст. 15 ТК РФ маркировка трудовых отношений под гражданско-правовые запрещена.
По сроку действия договоры ГПХ не ограничиваются никакими строгими правилами, так как данный период обсуждается и устанавливается всегда обоюдно. Такой договор можно продлевать, но для этого потребуется заключение дополнительного соглашения.
Обычно по договору ГПХ работают следующие лица:
- агент,
- консультант,
- бригада рабочих,
- технических персонал,
- фотограф и т. д.
Когда договор ГПХ признается трудовым?
Стоит начать с того, что перепрофилирование договора ГПХ — это в первую очередь неприятный процесс, ведь сотрудник, работающий по такому соглашению, не входит в штат компании, благодаря чему объем кадровой работы значительно уменьшается и не нужно делать выплаты по больничным листам и за отпуска. Сотрудника даже можно не обеспечивать рабочим местом.
А если исполнитель будет переводиться в рядовые сотрудники, то заказчику придется выплачивать взносы в ФСС и перечислять пени, а в дополнение, возможно, придется выплачивать сэкономленные социальные пособия.
Критерии, по которым отношения признаются трудовыми:
- В соглашении указаны конкретные функциональные обязанности, а не действия с результатом.
- Работник ежемесячно получает фиксированный размер платы, так как при таких сотрудничествах она точно должна варьироваться и ни в коем случае не совпадать.
- Наемный труженик постоянно выполняет одну и ту же работу.
- Сотрудник был полностью обеспечен оборудованным рабочим местом.
- В документе не прописаны обязательные условия, которые должен содержать любой договор ГПХ (сюда относятся сроки, размеры выплат и т. д.).
- Работник получает отпускные и больничные.
- В соглашении указаны нормы и правила распорядка, установленные для конкретного предприятия.
- Наемный сотрудник должен подчиняться служащим предприятия, которые работают по трудовому договору, то есть числятся в штате.
- Работник ездит в командировки и получает командировочные.
Какие бывают договоры ГПХ?
Договоры гражданско-правового характера делятся на 3 типа:
- аренда;
- купля-продажа;
- оказание услуг или выполнение работ.
В данном случае актуально рассмотреть только последние два типа, по которым заключаются следующие соглашения:
- подрядное;
- сопровождения (экспедирование);
- возмездного оказания услуг;
- перевозки;
- хранения;
- поручения;
- агентское или авторское;
- прочие, ведь в ГК не запрещено составление договоров на частные случаи.
Договор ГПХ можно заключать между двумя физическими и между двумя юридическими лицами, а также между физическим и юридическим лицом. Причем заказчик и исполнитель могут занимать любую из данных сторон.
Что нужно обязательно знать про налогообложение при заключении ГПХ
Чтобы избежать возникновения любых возможных вопросов или проблем, со всеми нижеперечисленными нюансами должны быть ознакомлены обе стороны при заключении соглашения:
- Если физлицо получает гонорар по ГПХ, он имеет полное право пользоваться налоговыми вычетами. Например, при оплате медицинских услуг, приобретении жилой недвижимости и т. д. Это позволит уменьшить подоходный налог или возвратить уже выплаченные налоги.
- Для использования налоговых вычетов достаточно просто представить чеки на совершенные расходы.
- Разовые взносы, которые удерживаются и перечисляются заказчиком, должны строго переправляться в налоговый орган.
- Любой взнос выплачивается, только если договор между сторонами предполагает оказание работ подряда или услуг. Если соглашение заключается для аренды или займа денежных средств, то социальные платежи не перечисляются.
Процедура заключения договора с физическим лицом
В данном случае контрагентом может выступать как индивидуальный предприниматель, так и обычный специалист.
Справка. Договор ГПХ, согласно ГК РФ, можно заключать не только с россиянином, но и с иностранцем, подростком старше 14 лет и с лицом без гражданства.
Процедура заключения состоит из следующих этапов:
- Заказчик договаривается с исполнителем обо всех деталях и нюансах работы.
- Заказчик получает у исполнителя согласие в письменном виде на обработку персональных данных, а также пакет документов, состоящий из паспорта, ИНН и СНИЛС. Если исполнитель — иностранец, то потребуется соответствующее разрешение на работу, если подросток в возрасте 14–16 лет — то письменное согласие родителей или официальных опекунов.
- Договор подготавливается в двух экземплярах: один — для заказчика, второй — для исполнителя.
Соглашение должно состоять из следующих пунктов:
- предмет договора (работы или услуги, необходимый конечный результат и в каком объеме);
- срок выполнения работ или услуг (в некоторых случаях прописываются промежуточные сроки сдачи);
- права, обязанности и ответственность каждой стороны;
- сумма, которую должен выплатить заказчик исполнителю после получения оговоренного результата;
- порядок приема работы или услуги;
- варианты разрыва или изменения условий договора;
- реквизиты каждой стороны.
Полностью запрещено при заключении договора ГПХ следующее:
- Опираться при составлении текста в соглашении на ТК РФ, то есть использовать любую терминологию.
- Ставить исполнителя в подчинение или обязывать соблюдать трудовой распорядок.
- Вместо конкретного результата описывать трудовые функции (должностные обязанности).
Если вышеперечисленные ограничения все-таки будут использованы в соглашении, то его спокойно при проверке могут переквалифицировать в трудовой, а значит, заказчик получит штрафы.
Что еще нужно знать?
Рассматриваемый тип договора можно заключать только в письменной форме, и такой документ всегда подписывается каждой стороной. То есть там, где есть место для подписи, она должна присутствовать. Печать проставляется только при наличии. Для заключения нотариус не потребуется.
Рассматриваемый тип документа ни в коем случае нельзя фиксировать в трудовой книжке, как это делается при заключении трудового договора.
Если требуется изменение условий ГПХ, то достаточно просто заключить дополнительное соглашение, в котором и будут отражены все внесенные изменения. Такой документ так же должен подписываться обеими сторонами.
Чтобы заказчик смог заключить с исполнителем договор гражданско-правового характера, последнему необходимо будет представить следующий пакет документов:
- Паспорт.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Разрешение от родителей (если на работу принимается подросток в возрасте от 14 до 16 лет).
На какой период можно заключать?
Соглашение данного типа можно заключать на любой необходимый срок и в любое время, также оно не имеет ограничения по суммам и срокам выплат.
Условия, которые обязательно присутствуют в соглашении
В любой договор ГПХ должны быть включены следующие условия:
- Предмет.
- Сроки.
- Права, обязанности и ответственность всех сторон.
- Оплата.
- Изменения.
- Расторжение.
- Реквизиты каждой стороны.
Из указанного выше перечня именно наличие пункта о сроках выполнения работ подтверждает, что это разовое соглашение гражданско-правового характера.
Правила приема выполненных работ
Любые работы или услуги по договору гражданско-правового характера принимаются по акту приема-передачи.
Если при выполнении работ наемным тружеником были нарушены сроки, то заказчик имеет полное право взыскать неустойки или потребовать выплату пени. Если во время работ был причинен ущерб имуществу заказчика, то исполнитель обязан полностью самостоятельно возместить все убытки.
После выполнения в полном объеме работы до момента принятия ее заказчиком, исполнитель несет за нее полную ответственность.
Как расторгается договор?
- Договор ГПХ по оказанию услуг может расторгаться по инициативе любой из сторон, однако инициатор должен будет возместить другой стороне полностью все убытки и понесенные расходы. А вот действие договора подряда вправе прекратить только заказчик, но при условии, что он возместит исполнителю все убытки.
- Если было принято обоюдное решение по расторжению договора, то сторонам просто достаточно будет оформить письменное соглашение об этом и подписать его. Если порядок расторжения предусмотрен соглашением, то стороны действуют по установленным правилам.
- Договор расторгается через суд только в тех ситуациях, когда одна из сторон против или игнорирует уведомление о расторжении в течение 30 дней или любой другой период.
В отличие от трудового договора, ГПХ регулирует себя сам по части расторжения. Такие правила могут быть прописаны в пункте «Права сторон» или находиться в любом другом.
Важно! Чаще всего договор может предусматривать некоторые гарантии для каждой стороны, если, например, один начнет выполнять заказ, а второй решит отказаться от него. В данном случае пункты будут предусматривать компенсацию или санкции для инициатора разрыва отношений. Если такой пункт отсутствует, то инициатор обязан написать соответствующее письмо, которое будет служить основанием прекращения действия договора, то есть разрыва отношений.
Аванс, который был получен исполнителем, должен быть возвращен, если не были выполнены условия договора или не соблюдены сроки выполнения работ. Возврат может быть осуществлен, если об этом сказано в соглашении или только через суд.
Плюсы для исполнителя
Плюсы для исполнителя достаточно весомые, поэтому многие не раздумывая соглашаются работать по ГПХ.
- Заказчик не имеет права вмешиваться в работу (редким исключением может являться приемка предварительных результатов).
- Право выполнять работу по гибкому графику, ведь главное — это просто сдать ее четко в установленный срок и качественно.
- Возможность работать сразу в нескольких местах.
- Для выполнения работы можно привлекать 3-х лиц и не согласовывать данный вопрос с заказчиком.
- Время работы по данному договору включается в трудовой стаж, а значит, исполнитель сможет набрать нужный стаж, чтобы в будущем получать не социальную, а страховую пенсию.
- Соглашение данного типа в некоторых случаях может включать в себя страхование, если вдруг произойдет производственная травма (при условии, что заказчик согласится выплачивать взносы в ФСС).
- Быстрое и простое оформление на работу.
Плюсы для заказчика
Именно благодаря нижеперечисленным плюсам многие работодатели стремятся заключить договор ГПХ.
Выплаты — только за проект
На договоре ГПХ работодатель удерживает с дохода исполнителя стандартные 13% НДФЛ и перечисляет страховые взносы в ФНС: обязательную пенсионную часть и обязательное медицинское страхование. Поэтому у специалиста идёт трудовой стаж, растут накопления для пенсии — он официально занят.
Но взносы в ФСС работодатель не отчисляет. Поэтому, например, если исполнитель уходит на больничный, ему ничего не выплачивают. По этой же причине нет никаких социальных гарантий.
Если, например, что-то случится с близким родственником и нужно несколько недель ухаживать за ним, остановив всю работу, эти потери времени и денег никто не компенсирует.
Каких гарантий в ДГПХ нет:
Компенсации при увольнении — потому что понятие «увольнение» к договору ГПХ не применимо. Если исполнительне хочет продолжить работу, он просто расторгает соглашение и не получает деньги.
Сохранение среднего заработка во время простоя — например, из-за травмы, обострения хронических болезней. Любые проблемы остаются головной болью исполнителя: придётся договариваться с работодателем, например, чтобы сдвинуть сроки сдачи работы.
Оплачиваемый отпуск — 28 дней в году, которые есть в ТК РФ, к договору ГПХ отношения не имеют. Сначала сдать работу в срок, а потом отдыхать.
То есть и болеть и отдыхать для исполнителя на договоре ГПХ невыгодно.
Стаж есть, декретных выплат нет
Работа по договору ГПХ не учитывается в оформлении пособия по беременности и родам. Женщине будут доступны только федеральные выплаты, например, ежемесячное пособие на первого ребёнка до 1,5 лет для неработающих граждан.
С 2025 года ситуация изменится : вступают в силу новые правила страховых взносов.
Работодатели будут отчислять взносы за исполнителей, занятых по ДГПХ — и в этой форме труда тоже появятся больничные и декретные. Получать выплаты за них можно будет только со взносов, которые совершаются с 2025 года.
Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing отметила, что, пока ситуация не изменилась, женщина может в течение месяца после расторжения договора ГПХ признать его трудовыми отношениями через суд. Тогда срок работы по гражданско-правовому договору учтут при расчёте сумм декретного отпуска. Суды переводят ДГПХ в трудовой договор, когда видят, например, систематический ежедневный труд с ежемесячной оплатой.
За травмы нет ответа
Закон не обязывает работодателя отчислять взносы на травматизм за исполнителя, работающего по договору ГПХ. Если исполнитель, например, во время строительства бани уронит себе на руку молоток и сломает палец — это его проблемы.
Исключения из правила:
Тяжёлые травмы и с летальным исходом: их закон требует расследовать, даже если пострадал исполнитель, занятый по ДГПХ. Заявление должен подать сам пострадавший или его родственники. Расследование проведёт государственный инспектор труда.
Трудовые отношения по договору ГПХ. Если суд найдёт их признаки в работе, которую выполнял пострадавший, он обяжет работодателя выплатить компенсацию.
Если работа, которую человек выполняет по договору ГПХ, опасная, есть риски для здоровья и жизни, в договоре должно быть условие о страховых взносах и компенсациях на травматизм.
Екатерина Макарова, директор по персоналу группы Finbridge, советует исполнителю обговорить с заказчиком возможность внести в договор ГПХ обязательные взносы на страхование от несчастных случаев любой степени тяжести и профзаболеваний.
«Также в договоре стоит прописать выплаты утраченного заработка, возмещения расходов на лечение, покупку лекарств, посторонний уход. Если компания виновата в травме, она будет обязана всё это оплатить», — поясняет эксперт.
Спорные кредиты
Сотрудник IT-компании, работающий в ней по договору ГПХ 7 лет со стабильными выплатами, решил рефинансировать автокредит. Сделать он это захотел в банке, в котором получал ежемесячные платежи от заказчика. Но в рефинансировании ему отказали — сотрудники банка не разобрались, как же оформить клиента с ДГПХ, и требовали от него трудовой договор.
Такие истории нередкость. Если человек работает только по договору ГПХ, кредит ему взять сложнее: выше риск отказов или повышенной ставки. Для банка самый надёжный клиент — тот, у которого есть постоянный источник дохода. Т.е. трудовой договор для банка выглядит лучше, чем ДГПХ.
Договор ГПХ можно продлевать, если это есть в его условиях. И опрошенные «Секретом» эксперты говорят, что в такой ситуации шансы получить кредит повышаются, потому что у заявителя есть стабильный доход. Хотя некоторые юристы считают, что для многих банков важнее суммы дохода как минимум за последние полгода.
Договор ГПХ несёт в себе повышенные риски того, что сотрудник в один момент лишится дохода без компенсаций, но все мы, в том числе и банки, понимаем, что такое бывает и по обычному трудовому договору. Да законодательно у него больше гарантий, но всегда есть способы морального давления на неугодного сотрудника, вынуждающие его уволиться одним днём без компенсаций.
Расторжение договора в любой момент
Гражданский кодекс разрешает заказчику расторгнуть договор в любой момент и без объяснения причин. Но если исполнитель сделал какую-то часть работы, заказчик должен её оплатить: этого требует закон . Если он отказывается, можно обратиться в суд и стрясти вознаграждение.
Но, как поясняет, Алексей Гавришев, управляющий партнёр юридической компании AVG Legal, выбивание денег через суд — долгий процесс. И цена вопроса нередко выше, чем сумма, которую исполнитель хочет получить от заказчика.
Также опрошенные «Секретом» эксперты указывают на то, что бывают хитрые заказчики, которые прописывают в договоре, что при досрочном расторжении они ничего не должны выплачивать. Если исполнитель подписал соглашение, не заметив этот пункт, это будет его проблемой.
Можно предусмотреть ограничения для расторжения договора и даже штрафы для заказчика за нарушение условий или досрочное расторжение договора. Вопрос только, смогут ли обе стороны согласовать эти пункты.
Высокая материальная ответственность за ущерб
Если работник нанёс ущерб имуществу компании, где устроен, он заплатит за это не больше своего месячного заработка (согласно ТК РФ). С ГПХ ситуация сложнее: в какую сумму заказчик оценит ущерб, столько исполнителю и придётся отдать.
Например, если результат работ, которые выполнялись по договору ГПХ, пострадал до подписания акта сдачи-приёмки, ответственность лежит на исполнителе. Строил он баню, и в последний день случайно устроил пожар. Заказчик может не только не заплатить, но и потребовать компенсировать ущерб.
Но с потолка взять сумму материальной ответственности нельзя, как поясняют опрошенные «Секретом» юристы: её определяют объективные критерии.
Если ситуация спорная и исполнитель не согласен с тем, сколько с него требует заказчик, он может обратиться в суд. Суд назначит независимую экспертизу, которая определит итоговую сумму ущерба. Дальше взысканием денег займутся приставы или другие уполномоченные органы.
Но ограничения есть даже здесь — например, единственное жильё в сумму уплаты ущерба забрать нельзя. Хотя и из этого правила есть исключения.
Штрафы на ровном месте
В ст. 421 ГК РФ прописано, что граждане свободны в заключении договора и стороны сами определяют условия. Это означает, что заказчик может прописать длинный список вещей, за которые исполнителю прилетит штраф.
Например, в этот список часто включают ответственность за разглашение конфиденциальной информации — под ней могут подразумевать вообще что угодно.
Штрафы бывают и за использование интеллектуальной собственности: дизайнеру нельзя показать в портфолио проект, который он делал для заказчика, или в других работах размещать любой из элементов дизайна, созданный для этой компании.
Кроме этого обычно по договору ГПХ исполнитель отвечает за соблюдение сроков. Если нарушает — платит штраф, размер которого определяет заказчик. И таких примеров наберётся много.
Но, как поясняют опрошенные «Секретом» юристы, возможности заказчика налагать штрафы на исполнителя тоже не безграничны. Например, суд снизит размер неустойки, установленной по договору, или признает сделку кабальной.
В договоре ГПХ была прописана пеня за просрочку исполнения работ в размере 0,2% от суммы вознаграждения в 200 000 рублей за каждый день просрочки. Выполнение договора подряда было разделено на промежуточные этапы. Арбитражный суд постановил, что заказчик не может требовать неустойку от суммы всего вознаграждения, а обязан уменьшить её на стоимость уже выполненных работ на дату первого дня просрочки.
То есть 0,2% в итоге считали от суммы в 20 000 рублей, а не в 200 000 рублей.
Заказчик банкротится — исполнитель теряет деньги
Если заказчик обанкротился и не успел рассчитаться по договору ГПХ, есть риск остаться ни с чем. Потому что по ст. 16 ФЗ-127 в реестр требований кредиторов в первую очередь включают тех, кто работал на юридическое лицо по трудовому договору.
Исполнители с ДГПХ могут подать заявку, чтобы их включили в список кредиторов, но только в третью очередь реестра. То есть наравне с остальными не основными кредиторами.
Опрошенные «Секретом» юристы советуют тем, кто планирует работать по договору ГПХ, тщательно собирать и изучать всю информацию о компании-заказчике из открытых источников. Профессиональный аудит провести не получится, но есть шансы составить примерную картину надёжности и финансовой устойчивости заказчика.
А Владимир Кузнецов, вице-президент «Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства», рекомендует обращаться в суд, чтобы правоотношения по ДГПХ с банкротящимся заказчиком признали трудовыми. «Практика показывает, что суд часто удовлетворяет такие требования. Поэтому есть шансы оказаться в основном списке кредиторов и получить оплату», — поясняет эксперт.