Гарантийное письмо образец 2025

Прежде всего мы хотим обратить внимание наших читателей на то, что гарантийные письма – это область, не регламентированная законодательством, в отличие от правоотношений, связанных с гарантией. Это означает, что гарантийное письмо является своего рода эквивалентом договора о намерениях, но никак не гарантией в полном смысле этого слова.

Дело в том, что намерения – это весьма шаткая вещь, поскольку намерения зависят от множества факторов, а потому могут изменяться в течение времени.

Сколько бы договоров о намерениях ни заключили контрагенты, они не будут обязаны их исполнить, если на момент подписания договора они решат, что договор им не нужен или не может быть заключен.

С гарантийными письмами все примерно то же самое. Например, некое лицо выдает гарантийное письмо предпринимателю, желающему зарегистрировать ООО, в котором гарантирует, что в будущем предоставит предпринимателю юридический адрес в принадлежащем ему на праве личной собственности офисном центре.

Такого письма достаточно, что в ИФНС зарегистрировали ООО. Однако, после того как ООО было зарегистрировано, собственник офисного центра лишился возможности предоставить юридический адрес по причине пожара, уничтожившего здание. Соответственно, юридический адрес предоставлен не будет и гарантийное письмо не породит для собственника никаких правовых последствий.

В этом смысле следует отличать гарантийное письмо от договора гарантии как самостоятельной сделки, либо как компонента сделки. Например, заключаемый договор банковской гарантии накладывает на гаранта обязательства погасить кредит в случае, если кредитополучатель не сделает этого самостоятельно. Здесь налицо договорные обязательства, исполнения которых кредитор вправе потребовать.

Гарантии, предоставляемые на товары или услуги – это также составные компоненты уже осуществленных договорных правоотношений, таких, как договор купли-продажи товара или поставки (в том числе и на условиях публичной оферты), либо договор об оказании услуг (включая договоры подряда).

Поэтому мы хотим предупредить наших читателей, что слишком больших надежд на гарантийные письма возлагать не следует, однако для осуществления каких-либо преддоговорных правоотношений гарантийных писем бывает вполне достаточно.

Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с иностранцами

Вообще трудовые правоотношения тесно связаны с иными гражданскими правоотношениями, которые могут относиться к переезду, к получению вида на жительство, к условно-досрочному освобождению и т.д.

Цель гарантийных писем в сфере трудовых отношений – это подтверждение намерения работодателя заключить в перспективе трудовой договор с лицом, которому выдается гарантийное письмо. Перспективой, в данном случае, будет наступление каких-либо событий или условий, в результате которых может быть заключен трудовой договор.

Например, иностранец может трудиться в РФ на основании разрешения на работу (рабочей визы) при условии, что его работодатель вправе привлекать иностранных работников в соответствии с аккредитацией ГУВМ МВД РФ и зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ТК РФ не содержит в себе никаких положений, которые регламентировали бы выдачу гарантийных писем о приеме на работу. В данном случае гарантийное письмо выдается в силу положений Закона РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Для того чтобы иностранец смог получить рабочую визу, он должен предоставить в компетентные органы гарантийное письмо от потенциального работодателя, который принимает на себя следующие обязательства:

• трудоустроить иностранца;
• обеспечить его жильем по конкретному адресу;
• оплатить медстраховку.

Составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранца в произвольной форме, с включением в текст письма ряда обязательных элементов, к которым относятся:

1. дата отправки письма и исходящий номер;
2. наименование работодателя и его основные реквизиты, или ФИО, адрес и паспортные данные, если в качестве работодателя выступает физическое лицо;
3. адрес территориального отделения ГУВМ МВД РФ;
4. сведения о приглашаемом работнике;
5. обязательство работодателя в предоставлении иностранцу работы. Абстрактные формы ГУВМ не примет. Потребуется указать конкретную должность и место работы, размер заработной платы, перечень предоставляемых социальных гарантий и адрес, по которому иностранцу будет предоставлено жилье.

Письмо подписывается руководителем (работодателем).

Следует учитывать, что ГУВМ нередко изменяет требования, предъявляемые к гарантийным письмам. Поэтому, прежде чем браться за составление письма, рекомендуем проконсультироваться в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ.

Гарантийное письмо в сфере долговых обязательств

Данный вид гарантийных писем в первую очередь является свидетельством признания должником своих долговых обязательств.

Как правило, посредством гарантийного письма должник получает отсрочку или отсрочку оплаты долга за приобретенные им товары или услуги. В частности, гарантийные письма рассматриваемого типа широко распространены в правоотношениях между потребителями и поставщиками коммунальных услуг.

Обычно в качестве инициатора предоставления гарантийного письма выступает поставщик или продавец, и само наличие гарантийного письма, в данном случае, будет основанием для исполнения договора в части поставки товара или услуги. Например, гарантирующий поставщик электроэнергии будет продолжать обеспечивать должника электричеством, а не обрежет ему провода.

Поскольку закон никак не регламентирует гарантийные письма, то их составление, содержание и последствия – это всецело продукт договоренности сторон. Поскольку гарантийное письмо никак не противоречит закону, то оно вполне может быть полноценным участником договорных правоотношений.

Составляется гарантийное письмо в сфере долговых обязательств в свободной форме, с включением в текст ряда обязательных для всех писем данных:

1. дату выдачи и исходящий номер;
2. ФИО и адрес или наименование и реквизиты автора гарантийного письма, то есть должника;
3. ФИО и адрес или наименование и реквизиты адресата (кредитора);
4. сведения о договоре, на основании которого выдается гарантийное письмо;
5. сведения о сумме платежа, гарантированного письмом, о сроке и способе платежа;
6. сведения о документе, на основании которого будет произведен платеж – по накладной, по акту приема-передачи, по коносаменту и т.д.;
7. подпись автора письма (руководителя для писем от юридических лиц).

Письмо о предоставлении юридического адреса

Данный вид гарантийных писем востребован в процессе регистрации юридических лиц с целью подтверждения, что у будущего предпринимателя, не имеющего на момент регистрации собственного или арендованного помещения, будет юридический адрес. Необходимость в гарантии объясняется тем, что налоговые органы не регистрируют «бездомных» субъектов предпринимательской деятельности.

Детально узнать о том, как составить письмо о предоставлении юридического адреса вы можете в статье на нашем сайте.

Гарантийное письмо: что это и где применяется

Гарантийное письмо – это документ, подтверждающий намерение исполнить обязательство, возложенное договором или соглашением (устным или письменным). Чаще всего оно используется в документообороте между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП).

В законодательстве РФ нет точных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма. Тем не менее, оно будет иметь юридическую силу лишь в том случае, если составлено четко и ясно с использованием однозначных формулировок.

Как может использоваться гарантийное письмо:

1. Без договора, как оферта. В нем сразу указывается предложение (оферта) и обязательства (акцепт). Например, вы можете предложить в письме услуги и оплату после их оказания, или выполнить определенную работу.
2. Как акцепт. Актуально, если составлен письменный договор. В таком случае гарантийное письмо подтверждает намерение принять предложение. Например, если компания получила коммерческое предложение от ИП и хочет воспользоваться его услугами, свои намерения она может отразить в гарантийном письме.

Теперь о том, кто подписывает гарантийное письмо. Если оно составляется от имени юридического лица, подпись ставит руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник. ИП и просто физические лица подписывают документ от себя.

Виды гарантийных писем

Условно гарантийные письма можно разделить на несколько видов:

1. Для подтверждения оплаты товаров или услуг. Письмо направляется получателю в качестве подтверждения того, что указанные в договоре обязательства будут исполнены вовремя и в оговоренном объеме. Или же если требуется поэтапная работа: например, при выполнении строительных или монтажных работ.
2. При аренде помещения для предпринимательской деятельности, если нужно присвоить юридический адрес. Гарантийное письмо от арендодателя может понадобиться в ИФНС как подтверждение гарантии присвоения юрадреса.
3. Для подтверждения трудоустройства. Гарантийное письмо от работодателя может понадобиться студентам, иностранцам или бывшим заключенным, освобожденным по УДО.
4. Для подтверждения обязательств по оплате задолженности. Актуально, если по каким-либо причинам нельзя провести платеж. Письмом признается факт наличия задолженности и указывается дата, до которой будут переведены деньги.

Чаще всего гарантийные письма предоставляют фирмы-покупатели, которые берут товар с постоплатой или под реализацию.

Как правильно написать претензионное письмо?

Что такое гарантийный талон и для чего он нужен

Куда подать и как правильно составить жалобу на Ростелеком?

От физического лица

Содержание письма от физлица зависит от конкретной ситуации. Вот пример при предоставлении помещения в аренду, если нужна гарантия для получения арендатором юридического адреса:

• Ф.И.О., должность начальника ФНС;
• адрес территориального подразделения налоговой службы;
• Ф.И.О., адрес регистрации арендодателя;
• кому предоставляется помещение: наименование;
• формулировка «гарантирую предоставление ООО (название) юридического адреса и заключение с ним договора аренды помещения, расположенного по (адрес)»;
• площадь помещения.

В дополнение к письму предоставляется выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя.

От индивидуального предпринимателя

ИП может понадобиться гарантийное письмо о выполнении работ, оказании услуг и выполнении иных обязательств по закону или договору.

Вот пример содержания такого письма о проведении аттестации, которая обязательна для членов СРО, выполняющих изыскательные, проектные и иные работы:

• кому направляется (название СРО, Ф.И.О. руководителя);
• дата, исходящий номер;
• обязательство по прохождению аттестации (лично и с работниками);
• дата, до которой будут представлены документы, подтверждающие аттестацию.

В конце, как обычно, ставится подпись и печать.

От юридического лица

Вот прием содержания письма во исполнение договора поставки товаров, который, помимо основных сведений, содержит суть:

• от кого и кому направляется;
• дата и номер договора;
• какие работы должны быть выполнены;
• до какого срока обязательства по договору будут исполнены;
• подписи уполномоченных лиц.

Для Вконтакте

Чтобы продвигать свое творчество Вконтакте с помощью таргетированной рекламы, нужно подтвердить, что авторские права принадлежат именно вам – таковы требования к рекламе результатов интеллектуальной деятельности.

Также гарантийное письмо может понадобиться, если вы занимаетесь продвижением творчества других людей. Что в нем указывается:

• кому направляется – управляющему директору ООО «Вконтакте», Ф.И.О.;
• паспортные данные;
• гарантия, что размещенные треки (фотографии, и пр.) опубликованы с согласия авторов, с указанием точных ссылок;
• обязательство не нарушать права третьих лиц;
• ссылка на сообщество или сайт рекламируемого ресурса.

О приеме на работу

Гарантийное письмо о трудоустройстве может понадобиться для приема на работу освобожденных по УДО; сотрудников, приглашенных в порядке внешнего перевода, и в других ситуациях.

Какая информация в нем указывается:

• дата, исходящий номер;
• название компании;
• Ф.И.О. работника, с которым планируется заключение трудового договора;
• должность, на которую будет принят сотрудник, а также размер зарплаты;
• дата, до которой запланировано заключение договора;
• предоставляемые гарантии работнику.

Об оплате задолженности

Такое письмо оформляется в разных ситуациях. Например, если за организацией образовался долг по электроэнергии, и она намеревается его погасить в определенные сроки.

Что отражается в таком письме:

• номер счета;
• дата и номер договора, по которому возник долг;
• гарантия оплаты долга по счету в течение (указать количество дней или точную дату).

Ответы юриста на частные вопросы

Нет. При желании вы можете оформить письмо лишь в качестве дополнительного подтверждения выполнения своих обязательств по договору.

Поможет ли гарантийное письмо от потенциального работодателя получить РВП по программе переселения быстрее?

Я продаю технику на Авито. Ко мне обратился покупатель и попросил гарантийное письмо, объяснив это тем, что он будет оплачивать все со счета ИП. Действительно ли оно обязательно?

Нет. Ни один закон не требует оформления такого письма. Возможно, оно понадобилось покупателю, если он хочет убедиться, что товар будет доставлен вовремя. Следует соблюдать осторожность, чтобы не нарваться на мошенников.

Купила в магазине смартфон, через некоторое время он сломался. Отнесла в ремонт по гарантии. Обязаны ли мне дать гарантийное письмо о том, что его починят вовремя?

Нет. Кроме акта о передаче смартфона в ремонт обычно ничего больше не выдается. Кроме того, сроки выполнения ремонта по гарантии обозначены в ст. 20 Закона №2300-1 и составляют 45 календарных дней.

Нет. Оно составляется и подписывается только добровольно, как и остальные документы. Можно лишь договориться об этом.

Письмо-гарантия – что же это?

Письменные гарантийные обязательства – это обещание субъекта исполнить возложенные обязанности одним участником сделки по отношению к другому. К таковым обещаниям можно отнести предоставление услуг, исполнение различного вида работ, возврат задолженности и пр.

Наиболее часто встречающимся видом гарантийного письма является обязательство на возврат задолженности или выполнение оплаченных услуг. Речь идет о бланке, которым нередко пользуются при деловом общении. Суть документа состоит в том, что его автор берет на себя обещание по исполнению каких-либо действий.

Благодаря подобному документу, участники могут, в результате доверительных взаимоотношений, сместить дату выполнения действий без наложения санкций.

Обычно такое письмо подписывают, когда заказчик не в состоянии перевести своевременно денежные средства по каким-то обстоятельствам, и для подтверждения обязательств по оплате составляется такой бланк. Или наоборот, заказчик оплатил услуги (работы), которые еще не выполнены. В данном варианте, подрядчик в гарантийном бланке обещает завершить оплаченные услуги (работы) в отображенное в составленном письме время.

Суть и цель документа

Деловые отношения между юридическими и физлицами строятся на разновидностях соглашений:

• о сотрудничестве;
• о предоставлении услуг;
• о доставке груза и т.д.

Если один из участников договоренности срывает обязательства по соглашению, либо заказчик задерживается с перечислением средств, либо второй участник задерживает поставки, то составляется провинившимся участником письменное обещание (о погашении долга или о доставке груза) с отображением сроков исполнения обещания.

Юридический статус такого письма обладает рядом немаловажных свойств:

1. Во-первых, данным письмом должник признает долг, и его можно будет отсудить в пределах срока давности.
2. Во-вторых, в письме отображен размер недоимки, а также другие обстоятельства ее возникновения.
3. В-третьих, подтверждается факт соглашения между участниками сделки по взаимным обязательствам.

Обычно гарантийные обязательства заполняются на фирменном бланке должника, с отображением регистрационного номера, даты оформления, реквизитов должника, обязательств и подписи субъекта, взявшего на себя обещание.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы владелец арендуемого здания был уверен, что с ним своевременно будет осуществлен расчет, от арендатора требуется предоставление гарантийного письма о расчете за аренду.

Такой бланк является приложением к заключенному договору аренды и в нем отображается гарантийное обязательство по своевременному расчету за аренду объекта.

Письмо заполняется на общих основаниях, с соблюдением правил оформления писем в делопроизводстве.

Образцы гарантийных писем

Вариант 1 (бланк)

Вариант 2 (пример)

На выполнение работ

Обещание оформляется исполнителем для заказчика накануне подписания соглашения на исполнение работ. В письме отображается перечень работ или услуг, исполнение которых берет на себя подрядчик, с изложением срока их завершения.

На практике, в качестве удостоверения добросовестности подрядчика представляется еще и банковские гарантийные обещания.

Приобретенного товара

Бланк с обещанием своевременного перечисления средств за доставленный груз составляется при заключении соглашения на доставку груза.

В письме требуется отобразить размер платежа, наименование груза, реквизиты поставщика. Иногда поставщик требует отобразить ответственность за не своевременную оплату.

Кто должен составлять?

Гарантийное письмо заполняется в письменном виде, в котором отображены взятые обязательства составителем, т.е. должником.

Поэтому, заполнять такой документ обязаны следующие лица:

• Учреждения;
• Физлица;
• Индивидуальные предприниматели.

Если документ исходит от юр. лица, то заверять его должен руководитель учреждения, с регистрацией его в журнале исходящих писем. Кроме этого подпись руководителя скрепляется печатью.

Если письмо исходит от ИП или физлица, то такой документ подписывают перечисленные лица, с отображением своих персональных данных.

Существует ли ответственность за невыполнение обязательств?

Гарантийное письмо является документальным подтверждением серьёзности намерений заказчика в его готовности к своевременному расчету при появлении долга.

Если заказчик не выполнил свои обязательства, отображенные в гарантийном письме, то привлечь его к ответственности можно лишь путем обращения в суд.

Подводя итоги, можно отметить, что письмо — хотя и не 100% гарантия того, что заказчик рассчитается за товар, все-таки является серьёзным документом для доказательства претензий при судебном разбирательстве.

Юридические нормы и основные определения

Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки. Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме. Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно.

Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности. Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

— Положения обязательств по оплате.

При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ. Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой. Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции.

— Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.

Данный документ информирует получателя об обозначенных в нем сроках и объемах с обязательством их соблюдения. При поэтапной поставке или выполнении работы, указывается перечень дат и временных промежутков. Кроме этого, не лишним будет указание качества предмета договора, в соответствии с определенными стандартами (ГОСТы, СНИПы и т.п.).

Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.

— Подтверждение намерений арендодателя.

В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса. Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах. При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

— Подтверждение трудоустройства в будущем.

Этот документ выдается соискателю, которому может понадобиться фактическое доказательство своей трудоустроенности в каких либо органах. К примеру, это может быть ВУЗ (так многие факультеты, работающие по принципу госзаказа, выдают дипломы своим студентам лишь по факту предъявления такого вот письма). Кроме этого, подобные письма выдаются иностранцам для миграционной службы, бывшим заключенным, для предоставления в правоохранительные органы, и в других подобных случаях.