Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение:
- для удобного отслеживания работодателем или сотрудником результатов и продолжительности лечения, по итогам которого назначаются положенные выплаты;
- повышенная защита документа от подделки, что важно для работодателя, ведь на практике зачастую сотрудники идут на обман и сговор с врачами. Необязательно даже договариваться с сотрудниками медицинского учреждения, ведь поддельные листы можно приобрести через других лиц. Использование цифрового документа помогает предотвратить случаи мошенничества, поэтому руководитель организации может избежать неоправданных затрат;
- заполнять электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) проще, чем бумажный вариант. Во втором случае требуется соблюдать предельную осторожность, использовать определенную ручку и стиль написания. Допустив ошибку, придется переписывать документ полностью. При оформлении листа через сайт нет нужды бояться совершить опечатку, ведь ее можно исправить без порчи бланка;
- электронный лист хранится без ограничений в сроках;
- нет нужды выделять специальную папку или помещение для хранения документов – вся информация располагается на серверах ФСС, что не требует дополнительного места;
- сотрудник может самостоятельно ознакомиться с содержанием листка в своем личном кабинете на сайте Фонда социального страхования без необходимости тратить время на обращение в бухгалтерию.
Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия
Важно! Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу.
Для получения электронного документа обязательно наличие в медицинском учреждении подключение к системе социального страхования. Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом. Процедура оформления включает в себя следующие шаги:
- В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления.
- После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах.
- При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства.
- Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС.
Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий.
Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери
Утрата реквизитов листа не означает создание проблем для сотрудника или его работодателя. При необходимости номер ЭЛН можно отследить в личном кабинете застрахованного. Работодатель обязан произвести расчеты для начисления пособия даже при отсутствии талона с назначенными реквизитами.
Возможные действия трудоустроенных
Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Доступ к нему получает каждый работник после регистрации в системе. После авторизации в ЛК сотрудник видит перечень больничных листков. Ему нужно только найти нужный вариант и ознакомиться с требуемой информацией.
Возможности для работодателя и бухгалтера
Работодателю также важно знать, как узнать статус больничного через Госуслуги, чтобы использовать информацию для проведения расчетов. Проверить ЭЛН в таком случае можно только после получения электронной цифровой подписи и установки соответствующей программы. При выполнении двух данных условий необходимо следовать инструкции:
- Получить от сотрудника номер онлайн листка.
- Перейти в личный кабинет на сайте ФСС, войдя с помощью авторизации портала Государственных услуг.
- Выбрать раздел «Электронные листки».
- Кликнуть по позиции «Запросить листок».
- Ввести номер ЭЛН и СНИЛС.
- Заполнить форму необходимыми сведениями и утвердить внесенные изменения.
- Направить листок в Фонд, где будет проведена проверка полученной информации и назначена выплата полагающихся пособий.
Также с помощью личного кабинета работодатель может отслеживать статус больничного листка, найти номер по фамилии сотрудника или распечатать документ в привычной форме.
Как правило, в российской практике ответственным за заполнение электронного больничного листка назначается должностное лицо из отдела бухгалтерии. Поэтому все возможности для работодателя доступны и доверенному сотруднику.
ФСС — вход и авторизация
Для входа на официальный сайт ФСС — Фонда Социального Страхования России нажмите в меню «Официальный сайт» или перейдите по ссылке в поиске вашего браузера — https://fss.ru/ . Без авторизации на сайте ФСС вам будет доступна следующая информация:
- Полная информация по пособиям, выплачиваемым Фондом (нормативные акты, лица имеющие право на пособие, куда обращаться, сроки, размер, документы необходимые для выплаты и др.);
- Информация — нормативные акты по родовым сертификатам ;
- Обеспечение инвалидов техническими средствами реалибитации — получение ТСР (нормативно-правовые акты, компенсации, документы и сроки рассмотрения);
- Перечень ответов на вопросы по обеспечению граждан путевками на санитарно-курортное лечение;
- Перечень центров реабилитации Фонда (описание и полные контакты);
- Написать обращение в ФСС онлайн;
- Записаться на прием;
- Контакты региональных отделений Фонда;
- Последние новости.
Для авторизации на официальном сайте вам необходимо зарегистрироваться в ЕСИА (Единой Системе Идентификации и Аутентификации) и получить учетную запись.
ФСС личный кабинет
На сайте Фонда Социального Страхования — https://lk.fss.ru/ — созданы отдельные электронные кабинеты:
- Для физических лиц, получателей услуг — застрахованных граждан;
- Для физических или юридических лиц, работодателей — страхователей.
Кабинет страхователя — предназначен для индивидуальных предпринимателей или юридических лиц (работодателей).
Основные функции — обмен данными между Фондом и организацией страхователя:
- Работа с больничными листами (ЭЛН) — получение данных по ЭЛН, просмотр и проверка подлинности;
- Подтверждение вида экономической деятельности;
- Информация по пособиям, выплаченным ФСС по системе «Прямых выплат»;
- Информация по реестру ЭЛН, поданным в Фонд в системе «Прямых выплат»;
- Получение сведений о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Просмотр журнала обмена данными и формирование запросов в Фонд.
Кабинет получателя услуг — предназначен для доступа к электронным услугам и сервисам Фонда застрахованных граждан.
Основные функции — информация, доступная для застрахованных граждан:
- Просмотр данных по больничным листам (ЭЛН — электронным листкам нетрудоспособности);
- Просмотр информации по пособиям, начисленным ФСС застрахованному лицу по системе «Прямых выплат»;
- Общая информация по пособиям, выплачиваемым Фондом в системе «Прямых выплат»;
- Сведения по программам реабилитации;
- Подача заявления на получение ТСР — технического средства реабилитации, просмотр сведений по заявкам и согласиям;
- Просмотр сведений по заявкам на санитарно-курортное лечение;
- Просмотр сведений по несчастным случаям и профзаболеваниям;
- Информация по родовым сертификатам;
- Отправление запроса в ФСС;
- Запись на прием.