- Как правильно выбрать место для беседы?
- Что не стоит делать, если решили уволиться?
- Примеры разговора с руководителем
- Заранее написать фразы для беседы с работодателем
- Как тактично подойти и помягче поговорить?
- 1. Оцените ситуацию
- 2. Проверьте юридические аспекты
- 3. Выберите правильное время
- 4. Сообщите об этом лично
- 5. Подайте заявление об увольнении
- 6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения
- 7. Подождите реакцию руководителя
- 8. Ожидайте реакцию своей компании
- 9. Возьмите то, что заработали
- 10. Увольняйтесь спокойно
- 11. Соблюдайте конфиденциальность
- 12. Не выражайте негатив
- 13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства
- 14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров
- 15. Скажите до свидания
- 16. Попросите рекомендацию
- Комментарии
- Как объяснить причину?
- Выбор места и времени
- Правила беседы
- Советы
- Необходимость увольнения
- Борьба со страхом
- Беседа с начальником
- Начало разговора
- Нюансы общения
- Поиск нового места работы
Несмотря на то что увольнение по собственному желанию является законным правом сотрудника, тем не менее такую новость нужно правильно преподнести руководству.
Уходить с работы со скандалом всегда неприятно. Более того, это может повлечь за собой ряд негативных последствий в будущем, к которым можно отнести:
- проблемы при дальнейшем трудоустройстве – бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо, в результате чего бывшего сотрудника могут не взять на новое рабочее место;
- отсутствие возможности вернуться назад — в случае, если возникнет острая необходимость.
Таким образом, планируя сказать начальнику о предстоящем увольнении, нужно заранее решить следующие вопросы:
- выбрать подходящее время и место для беседы;
- тщательно продумать структуру разговора;
- подобрать правильные фразы и слова;
- следить за своей мимикой, жестикуляцией и тоном.
Как правильно выбрать место для беседы?
В первую очередь сотруднику, желающему уйти из организации по собственному желанию, необходимо выбрать наиболее подходящее место и время для беседы с начальством о своем предстоящем увольнении.
Некоторые работники не придают значения этому вопросу, в результате чего беседа протекает совсем в другом ключе. Поэтому очень важно заранее выбрать максимально подходящий момент для разговора с руководством.
Итак, решая вопрос о месте и времени беседы с начальником, необходимо придерживаться следующих общих рекомендаций:
- Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (при наличии). Это идеальное место для того, чтобы спокойно говорить о своем уходе, все обсудить.
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.
Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:
- Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
- О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
- В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
- Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
- Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
- Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
- Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).
Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.
Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.
Примеры разговора с руководителем
Планируя беседу с начальником о своем предстоящем уходе из организации, ее структуру необходимо выстроить следующим образом:
- вначале руководителя обязательно следует поблагодарить за полученный опыт и предоставленную возможность поработать в той или иной сфере;
- затем необходимо выразить свое намерение уйти из организации;
- не лишним будет упомянуть причины, побудившие к принятию такого решения.
Для наглядности можно привести несколько примеров разговора с руководителем о предстоящем увольнении:
- «Добрый день Иван Петрович! Хочу выразить свою искреннюю благодарность за вашу поддержку, грамотное руководство и доверие, которое вы мне оказывали в ходе осуществления трудовой деятельности в этой компании. Однако в связи с необходимостью переезда в другой город вынужден уволиться по собственному желанию, так как не буду иметь возможности ежедневно тратить 2–3 часа на дорогу».
- «Добрый день Татьяна Ивановна! Хочу сообщить вам одну важную новость. Мною было принято решение уйти из организации. Последние полгода я чувствую полное профессиональное выгорание, упадок сил и отсутствие какой-либо инициативы. Я не хочу быть бесполезным балластом для нашей организации, поэтому намерен уйти в поисках новых направлений для деятельности.
Даже если основанием ухода является плохое руководство, напряжённые отношения в коллективе, неудовлетворительные условия труда и т. д., об этом не следует прямо заявлять начальнику. В данном случае лучше озвучить максимально нейтральную причину принятого решения.
Заранее написать фразы для беседы с работодателем
Планируя беседу с руководителем о своем предстоящем увольнении, следует крайне осторожно подбирать фразы и слова, для того чтобы не испортить напоследок отношения.
Так, в ходе разговора можно использовать следующие формулировки:
- «Я очень ценю трудовой опыт, приобретенный под вашим чутким руководством».
- «К сожалению, не могу продолжить трудовую деятельность в вашей организации, так как хочу попробовать себя в другом направлении».
- «Вижу, что результаты моего труда не приносят ощутимого эффекта, поэтому желаю взять паузу и все переосмыслить».
- «Вы грамотный и сильный руководитель, под началом которого я смог вырасти, как профессионал» и др.
Помимо содержания фраз и формулировок, также важно следить за своим поведением в ходе беседы с руководителем.
Тут необходимо учитывать следующие общие рекомендации:
- Разговаривать с начальником следует ровным спокойным тоном, не срываясь на крик и возмущенные речи.
- Обязательно нужно следить за своей жестикуляцией. Активное размахивание руками, ходьба по кабинету, качание головой и ногой могут вызвать у собеседника нервозность.
- Не допускается ведение беседы в насмешливом тоне или с презрением.
- Также необходимо следить за своей мимикой. Она может выразить негативное отношение, что стратегически будет невыгодным.
Как тактично подойти и помягче поговорить?
Для того чтобы максимально смягчить предстоящий разговор с начальником, нужно опираться на следующие советы:
- Прежде чем заявить о своем уходе, необходимо по возможности закрыть все срочные задачи и поручения.
- О своем намерении уволиться можно начать намекать руководству заранее. В этом случае подача заявления об уходе по собственному желанию не будет ни для кого неожиданным «сюрпризом».
- На свое место можно предложить кандидатуру другого специалиста, отвечающего всем квалификационным требованиям (при наличии такого претендента на должность).
- Объявить о своем уходе следует заранее. Причем рекомендуется сделать это не за две недели, как написано в ТК РФ, а хотя бы за месяц до увольнения. Это позволит руководству подыскать другого работника на освобождающуюся должность.
Особенно сложно сообщить о своем уходе в том случае, когда в организации и без того напряжённая ситуация, вызванная отсутствием необходимых кадров. В данном случае важно найти наиболее вескую причину для увольнения.
К примеру, начальник едва ли сочтет обычное желание отдохнуть от работы серьезной причиной для расторжения трудовых отношений в непростой для организации период. Наоборот, это может вызвать в нем только раздражение. При этом более весомыми будут звучать такие основания ухода, как:
- желание работника уйти в организацию с более высокой заработной платой по причине сложной финансовой ситуации;
- необходимость длительного ухода за больным родственником или маленьким ребенком;
- переезд в другой город (страну) и др.
Если на предприятии остро стоит проблема кадров, некому работать, то сотруднику можно некоторое время повременить с уходом (если есть такая возможность), дождавшись лучших времен.
При увольнении по собственному желанию мы советуем правильно все сделать не только с точки зрения ТК РФ, но и в части взаимоотношений с руководством. Нужно постараться уйти мирно и без конфликтов. Это сохранит отношения с начальством, что может сослужить хорошую службу в будущем.
1. Оцените ситуацию
Во-первых, убедитесь в том, что ваше увольнение – правильное решение. Не уходите только лишь для того, чтобы привлечь к своей персоне внимание всей компании. Взвесьте все «за» и «против».
Подумайте, можете ли вы что-то улучшить в тех рабочих аспектах, которые выводят вас из себя? Можете ли вы получить другую работу в компании? Разговаривали ли вы со своим руководителем, знает ли он, что вы собираетесь уволиться (если вы чувствуете, что есть серьезные причины остаться)? Была ли у него возможность понять ваши потребности?
2. Проверьте юридические аспекты
Тщательно проверьте все документы, которые подписали, когда работали на текущей работе. Содержится ли там условие отработать определенный период в компании и т.д.? Вы также должны оценивать финансовые последствия увольнения, особенно если вы не нашли другую работу.
3. Выберите правильное время
Увольняйтесь «на высокой ноте», а не в тот период, когда чувствуете себя истощенным. Проведя полный анализ ситуации и сделав определенные выводы (что лучше уволиться), пишите заявление.
4. Сообщите об этом лично
Не трусьте. Назначьте встречу с непосредственным руководителем. Не сообщайте ему об увольнении в электронном письме. Вы должны сказать ему об этом один на один. Очень важно: скажите об увольнении вашему руководителю прежде, чем кто-то другой узнает об этом. Он заслуживает того, чтобы первым узнать новость.
5. Подайте заявление об увольнении
Заявление должно быть написано в официальном стиле, без эмоций. Это должно быть короткое и вежливое письмо, заявляющее о вашем намерении уволиться с такого-то числа. Подайте заявление заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами.
6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения
Отвечайте как можно искренне, тактично и уважительно. Это хорошая возможность дать вашему руководителю (или кому-то другому) конструктивную обратную связь. Будьте справедливы, упомяните все факторы и обоснуйте их. Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, будьте последовательны. Приготовьтесь получить обратную связь от коллег и других людей.
Если ваша компания использует выходное интервью при увольнении, которое направлено на выявление «реальных» причин увольнения, примите в нем участие. Отвечайте на вопросы осмысленно, не сжигайте мосты, высказывая что-то негативное.
7. Подождите реакцию руководителя
Если ваш руководитель — профессионал, то он обязательно выразит сожаление по поводу вашего увольнения. Если у вас уже есть новая работа, он поздравит вас. Самое главное – он должен уважать ваше решение.
Объясните ему причины своего поступка и пообещайте, что в оставшееся время поддержите его и команду, чтобы они как можно менее болезненно почувствовали ваш уход.
8. Ожидайте реакцию своей компании
Как ваш работодатель реагировал на сотрудников, которые увольнялись до этого? Что предпочитает менеджмент: чтобы люди увольнялись через определенное время или уходили в тот же день? В любом случае будьте готовы ко второму сценарию: очистите компьютер от лишних файлов, удалите личную информацию, соберите личные вещи. Не берите ничего, что принадлежит компании.
Если вы – ценный сотрудник в компании, будьте готовы к тому, что работодатель сделает вам встречное предложение, чтобы удержать вас. Стоит заранее подумать, на каких условиях вы могли бы принять его.
9. Возьмите то, что заработали
Убедитесь в том, что все вопросы, связанные с компенсациями и заработной платой, урегулированы справедливо и вам не забыли ничего перечислить.
10. Увольняйтесь спокойно
Приложите все усилия, чтобы закончить и систематизировать все дела, завершить оставшуюся работу. Если время и ситуация позволят, помогите в обучении человека, который заменит вас. Некоторые даже оставляют номер телефона, чтобы коллеги, в случае необходимости, могли позволить и что-то спросить, если возникнут вопросы.
Такое доброжелательное отношение часто высоко ценится компанией. И в целом это один из тех эпизодов, благодаря которому коллеги оставят хорошее воспоминание о работе с вами.
11. Соблюдайте конфиденциальность
Не говорите о вашем увольнении, пока это не станет официальной информацией. Уволившись, не оповещайте об этом сразу всех знакомых. Не заводите разговор о своем увольнении, пока не обсудите все детали со своим руководителем.
12. Не выражайте негатив
Говоря о своем уходе с коллегами, останавливайтесь только на положительных моментах – преимущественно на том, как полезна была для вас работа в этой компании. Не хвастайтесь своей новой работой. Будьте скромны и цените то, что делают для вас компания и коллеги.
Уволившись, не говорите ничего плохого о своем бывшем работодателе, руководителях или коллегах.
13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства
Отношение человека к обязанностям на этапе увольнения – это то, то отделяет зерна от плевел. Именно в этот период выявляются истинные профессионалы. Будьте лояльны, как и раньше.
Не ведите себя как временный работник и избегайте участия в разговорах с недовольными коллегами. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят. За несколько недель или дней они наносят вред своей прошлой и часто будущей репутации, не понимая этого.
Не будьте глупы!
14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров
Поговорив с непосредственным начальником, сообщите о новости другим менеджерам и ключевым сотрудникам, с которыми вы работали. Поблагодарите этих людей за то, что они успешно сотрудничали с вами и помогали строить карьеру.
15. Скажите до свидания
Прежде чем сойти с поезда, скажите всем до свидания. Выразите вашим коллегам, руководителям и деловым партнерам слова благодарности. В последний день работы можно организовать небольшой стол с угощениями.
Ваши коллеги запомнят это. Постарайтесь с некоторыми из них держать связь, обязательно обменяйтесь контактами с ключевыми людьми. Пошлите прощальное сообщение по электронной почте тем, с кем вы не можете увидеться лично.
16. Попросите рекомендацию
Поинтересуйтесь у вашего руководителя, коллег или деловых партнеров, готовы ли они дать вам рекомендации. Они могут это сделать по электронной почте, телефону или написать в профессиональных соцсетях, например, в LinkedIn.
Стиль увольнения многое говорит о характере человека, поэтому нужно вести себя достойно в этой ситуации. Сегодня, когда многие связаны друг с другом (по крайней мере, виртуально), высока вероятность того, что один человек знает другого, с которым вы работали. Вы также можете пересекаться со многими людьми с прошлой работы в будущем.
Нередко бывает, что человек повторно нанимается бывшим работодателем.
Автор: Андреас вон дер Хейт, руководитель Kindle Content в Amazon
Перевод: Степан Добродумов
Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Комментарии
Просто меня начальник не хочет отпускать но я хочу уйти но мне совесть мучает. И я устала быть ишаком этой работы но он от материт и завет нормально. Но я устала. Я хочу быть себо хозяин и любить свою работу без напряжения и мата
Кому: Арина, #747102
Здравствуйте. Я Вас хорошо понимаю. Я тоже страдала на прошлой работе.Однако Вам нечего бояться. Вы работаете там неофициально. Это означает, что фактически Вас там не существует.
В таком случае можно уйти сразу ничего не подписывая. Тем более они вам зарплату не выплатили. Пожалуйста, напишите всё ли у Вас хорошо.
Ваша история тронула мое сердце.
Кому: Анастасия, #9657206
Кому: Feevr, #2207100
Кому: Арина, #747102
Сложно когда характера нет. Нужно научиться посылать на ***. Да еще и не официальную работу.
Уходите когда вы на пике, а не тогда когда истощены- т. е по вашему если работа не устраивает и истощает, то надо терпеть и дальше пока не подохнешь там?
Кому: Макс, #7554006
Круто вот именно так я и уйду
Устроилась работать в продуктовый магазин. Оплату обещали каждый день. Но это продлилось ровно пол года.
Потом стали платить раз в неделю потом раз в две недели. Потом по пол месяца не платили. 3 раза пыталась уйти.
Говорят что пугаю и рублю с плеча и что так нельзя. А недавно вообще в воровку нарядили. Мол засунула руку в карман а из другого кармана вынула телефон, типо это был отвлекающий маневр что бы деньги украсть.
Говорю я не брала денег. Отвечает, деньги и не фигурировали, но руки в карман засунула, занять украла. Говорю значит на этой ноте я ухожу, а мне опять, не пугай меня.
Работаю так уже пол года. Из за этого дома с мужем скандалы. Зп получаю продуктами, а просто взять забить и не прийти совесть не позволяет.
Хотя я даже и официально не трудоустроена. Каждый вечер плачу и не могу ничего изменить. Просто гибну морально на этой работе.
((((
Я согласна с автором. Я уходила со своих бывших работ в хороших отношениях с руководством. Мне руководство ничего плохого не сделало и шло мне на встречу. Просто мне предлагали выше зп и более удобное расположение офиса по сравнению с предыдущим местом работы. Я до сих пор поддерживаю связь со всеми бывшими коллегами и руководством.
«Скажите до свидания» это не поможет тому кто по-свински себя вел весь предыдущий год. Можно только надеяться только на куриную память коллег.
Кому: Полина, #8831206
Такая же история.
И к чему вся эта мышиная возня, направленная на спокойствие уже практически не твоего руководства. Есть договорные обязательства, их надо соблюсти, остальное — чушь. Если человек действительно решил уйти, ему не очень интересно, что думает о нем его бывшее начальство.
А если бы было интересно — не уходил бы. Единственно, с чем соглашусь частично: не надо говорить никому, в том числе и руководству, что вы уходите, пока не будете знать, куда вы уходите. И ни в коем случае не ждать, что ваш начальник предложит лучшие условия — в большинстве случаев этого не будет.
Увольнялась из компании — три раза. С третьего раза все таки уволилась. Пообещала, что отработаю пока не найдут мне замену.
Хотела, чтоб все по человечески. Затянулось на 2 месяца. И все таки не нашли замену.
Ушла,передав дела руководителю. Но поняла по реакции- что обида на меня осталась, отношение, как к предателю. Так что.
Не всегда все зависит только от вас. Но остаться порядочным и честным человеком в памяти коллег все таки нужно,по моему
Я увольнялась несколько раз. Мои бывшие руководители не слышали меня. Говоришь истинные причины — удивляются, но совершенно ничего не меняют.
К примеру, пришла работать в салон красоты. При приёме обсудили, что будет плавающий график (два через два), администратор за стойкой, уборщица. Через месяц график превратился в пять через один, единицу администратора убрали, уборщицу тоже.
Конечно, все их обязанности резко перешли ко мне без повышения оплаты. Через месяц говорю руководителю, что я пришла на других условиях, поэтому ухожу. Она очень удивилась: «Ну, а что сложного рассчитать клиента и помыть полы после работы?» Да ничего сложного.
Но бесплатно я это делать не буду. Вердикт руководства — «девочка зазвездилась».
Только один руководитель пожелал мне удачи на новом месте.
Остальные то затягивали с документами, то вообще их внезапно «теряли», то «забывали» выплатить зарплату.
Сейчас я снова планирую уходить, но как сказать об этом руководителю? Условия значительно изменились с момента моего поступления на работу — график стал не два через два, а десять через один, при чем каждый выходной приходится выпрашивать так, будто я в чём-то виновата; зарплата за полтора года не выросла вообще; больничных нет; отпуска нет. Уже знаю, что руководитель скажет: «А кто будет работать? А что, мне теперь салон из-за тебя закрыть? Сначала найди себе замену, потом уходи».
Вот реально написано человеком кто является начальником канторы или компании. ДА МАЛО ПО ЖИЗНИ ТЕХ, КТО УХОДИТ НЕ ХЛОПНУВ ДВЕРЬЮ. ПОТОМУ ЧТО, ЕСЛИ ЧЕЛОВЕКА УСТРАИВАЕТ РАБОТА, ТО ОН СИДИТ РОВНО НА ПОПЕ И НИКУДА НЕ СОБИРАЕТСЯ БЕЖАТЬ.
ДЕЛАТЬ НАДО ВСЁ ПРОТИВОПОЛОЖНО, ЧТО ЗДЕСЬ НАПИСАНО. ЧЕМ ГРОМЧЕ ВЫ ХЛОПНИТЕ ДВЕРЬЮ ТЕМ БУДЕТ ЛУЧШЕ ДЛЯ ВАС. И ПОМНИТЕ, ЧТО ГОВОРИЛА ФАИНА РАНЕВСКАЯ: ЖИТЬ НУЖНО ТАК, ЧТОБЫ ПОНИЛИ.
И СВОЛОЧИ.
Копирование и любая переработка материалов
с сайта neohr.ru запрещены
Copyright © Neo HR 16+
О проекте
Политика конфиденциальности
Сетевое издание Neo HR. Свидетельство о регистрации средства массовой информации в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
ЭЛ № ФС 77 – 57596 от 08.04.2014 | Московская область
Учредитель: Ильин И.К. | [email protected] | 8|925|3625348
Как объяснить причину?
Большинство людей согласится с тем, что не всегда можно с легкостью признаться своему руководителю о том, что появилось желание уволиться. Даже если сотрудник уже не первый раз проходит через такую процедуру, каждый случай является уникальным. Поэтому всякий раз, прежде чем сказать начальнику об увольнении, следует хорошенько подумать.
Еще сложнее признаться новичку, который ни разу до этого не увольнялся. Некоторые боятся испортить отношения с коллективом и меняют свое решение. Иногда передумать — это правильное решение.
Если человек чувствует себя комфортно с текущим коллективом, никто не может гарантировать, что на новом месте, даже в более выгодных условиях он сможет наладить отношения с коллегами.
Но если сотрудник подумывает о смене места работы, значит, у него присутствуют причины. Следует несколько раз обдумать свое решение, после чего писать заявление к работодателю по собственному желанию.
Не следует сильно переживать, так как на работе постоянно кто-то увольняется и устраивается на вакансии, это считается нормальной практикой. Ничего страшного в этом нет.
Если решение о смене работы не изменилось, следует в первую очередь сообщить об этом своему руководителю. Рассказать о своих желаниях рекомендуется перед тем, как будет написано заявление об увольнении. При помощи такого подхода можно сохранить хорошие отношения со своим начальством.
Однако данный вариант не подойдет для случаев, когда отношения с руководством уже испорчены.
Но если с директором человек располагается в хороших отношениях, портить их не стоит. Это связано с тем, что корпоративный мир довольно тесный, поэтому не нужно наживать себе врагов. Никто не может заранее сказать, с кем вам предстоит пересечься в будущем.
Ссоры с начальством могут привести к ухудшению репутации и осложнению в трудоустройстве в будущем. Нужно учитывать, что будущий руководитель может запросить рекомендации с прошлого места работы, а при конфликтах никто хорошую характеристику бывшему сотруднику писать не будет. Поэтому стоит задуматься о том, как попрощаться со своим нынешним начальником, сохранив хорошие отношения.
Для этого следует правдиво рассказать о причине своего ухода. Вместе с этим нужно помнить о дипломатичности. В случае если человеку не нравится сама компания и коллеги, не стоит об этом распространяться.
А вот при предложении на новом месте более высокой должности и оплате труда — не нужно скрывать такие причины. Есть вероятность, что директор не захочет терять ценного сотрудника и предложит повышение заработной платы либо карьерный рост.
Причины иного характера: семейные сложности, переезд, усталость и желание уйти в другую специальность. Все это адекватный руководитель должен понять. Поэтому при помощи правильного разговора всегда можно без ссор уйти из компании, сохранив нормальные отношения. И для этого не стоит скрывать истинные причины.
А вот в письменном заявлении прописывать истинные причины не стоит. Для увольнения достаточно законного основания, чтобы не допустить произвола. Работник может уйти после того, как будут отработаны оговоренные сроки, если они необходимы, и никто не может заставить оправдываться в письменном виде.
Формулировка причин требуется только в том случае, если работник не может отработать положенные дни.
В трудовом кодексе присутствует несколько причин, которые называются уважительными:
- если у сотрудника нет возможности продолжать работу из-за выхода на пенсию;
- при зачислении в образовательное учреждение;
- из-за нарушения работодателем законодательных актов.
У человека могут присутствовать и другие причины, но работодатель уже на законных основаниях может отказать в увольнении без отработки.
Выбор места и времени
Грамотно подобранное время и место для того, чтобы сообщить начальству о своем решении — это половина успеха. Не стоит бояться негативной реакции со стороны своего работодателя, так как при правильных действиях можно минимизировать волны негатива и помягче сказать о том, что запланировано увольнение. Оптимальное место для беседы — это кабинет директора.
Следует помнить о том, что начальник должен узнать о желании своего сотрудника уволиться самым первым.
Лучше всего подойти с разговором в тот момент, когда на работе отсутствует аврал. В обеденный перерыв подходить с такими вещами также не рекомендуется, потому что у руководителя должно присутствовать время для того, чтобы выслушать своего коллегу и подписать нужные документы. Стоит отказаться от диалога во время деловых переговоров и перед окончанием рабочего дня.
Желательно подойти с разговором в утренний период. Независимо от того, в каких отношениях сотрудник находится со своим начальством, не стоит звонить директору в выходные дни или во время праздников, чтобы сообщить про увольнение. Всегда следует помнить про тактичность и сохранение дистанции.
Если решение принято, нужно внимательно прочитать трудовой договор, заключенный на нынешнем месте, и изучить пункт о расторжении. Там должна присутствовать информация о том, за какой период следует оповестить начальство об увольнении. Некоторые компании требуют сообщать не менее, чем за один месяц.
Важно выполнить условия работодателя, чтобы не подвести его. При этом не нужно сообщать о своем решении за полгода, так как за подобное время все может поменяться. Если на работника возложена работа по незаконченному проекту, следует его сначала закончить, после чего идти разговаривать про увольнение с начальством.
Правила беседы
Чтобы разговор с директором был начат правильно, стоит сообщить тактично про причины своего расторжения договора, ждя этого допускается использование шаблонной фразы. Можно использовать следующий пример разговора.
- «Добрый день, Дмитрий Викторович! Мы можем с вами сейчас поговорить?»
- «Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу, я хочу воспользоваться данным предложением».
- «Я хочу выразить вам свою благодарность за все то, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, на которого я хочу быть похожим».
- «К сожалению, я чувствую, что на данной должности не могу развиваться. Новое место, которое мной выбрано, даст мне больше перспектив для развития».
- «Сейчас ситуация сложилась таким образом, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения кроется в переезде/семейных обстоятельствах/состоянии моего здоровья».
Проговаривая данные фразы, нужно осознавать, что ни один из шаблонов не сможет дать гарантию того, что руководитель услышит то, что ему говорят, и сможет адекватно воспринимать ситуацию. Но при помощи грамотно построенной речи можно отрегулировать ситуацию и минимизировать конфликт. Чтобы сообщить хорошему шефу о своем увольнении, нужно обдумать не только шаблонные фразы, время и место.
Важно поблагодарить хорошего руководителя, который вкладывал свои силы в развитие сотрудника. Каждый человек хочет на подсознательном уровне услышать, что его усилия не были напрасными.
При помощи сохранения отношений со своим руководством можно получить положительные характеристики. Они могут потребоваться другому директору для того, чтобы он принял решение относительно нового кандидата перед приемом его на работу.
Советы
Чтобы уволиться правильно, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут сохранить хорошую репутацию и отношения с бывшим коллективом.
- В случае когда сотрудник твердо принял решение об увольнении, ему нужно закончить все проекты, передать свои обязанности коллегам, которые будут нести за них ответственность.
- Следует сразу обговорить данный вопрос со своим шефом: он должен сообщить, что нужно сделать перед увольнением. В некоторых компаниях практикуется обучение нового сотрудника – этим могут попросить заняться во время отработки.
- Коллеги тоже должны знать о том, что в скором времени придется попрощаться. Их уведомление является хорошим тоном. Можно оставить свои контакты со словами, что при необходимости они всегда могут обратиться за помощью. Подобное отношение говорит о том, что сотрудник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и общих с ними делах.
- Не стоит ругаться со своими коллегами, так как деловые контакты важны в любой сфере деятельности. Никто не знает, как сложатся обстоятельства, с кем предстоит общение в будущем. Полезные знакомства всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
- Перед тем как уйти, следует оставить о себе только хорошие воспоминания. Вариант с небольшим фуршетом — оптимальное решение, при помощи которого можно попрощаться с коллективом.
- Также можно обменяться телефонами, чтобы в нужной ситуации быть на связи.
- В свой последний рабочий день следует привести в порядок свой стол, прибраться и собрать вещи.
Также стоит ознакомиться с основными ошибками, которые часто совершают люди перед увольнением. Вот перечень действий, которые делать не стоит.
Необходимость увольнения
Пожалуй, у каждого человека порой бывают моменты, когда хочется встать и уйти. Это случается из-за особо тяжёлых ситуаций на работе. Но не всегда подходящим решением можно назвать увольнение. Иногда проблему можно решить намного проще и куда менее радикально. Поэтому возникшее желание уволиться нужно как следует обдумать.
Если рабочее место в целом устраивает, но есть пара-тройка минусов, тогда стоит поработать над переменами в лучшую сторону, поговорить с директором фирмы или коллегами. Конфликт с одним-двумя людьми или неудобство графика не стоят того, чтобы уходить. Зачастую люди понимают, что работа им нравилась, уже после увольнения, когда сталкиваются с худшими вариантами.
Конечно, если начальник не ценит своих подчинённых, зарплата низкая или её задерживают, коллектив склочный, а обязанностей слишком много, то решение уволиться более чем оправдано. Но даже в этом случае заявить об увольнении может быть нелегко.
Борьба со страхом
Реакция человека на предстоящий разговор с руководителем может быть разной. Кто-то способен решить этот вопрос быстро и не тратя лишние нервы. Но существуют люди, у которых эта необходимость вызывает настоящую панику.
Стоит помнить, что законодательное право уволиться есть у каждого работника. Всё, что для этого нужно — это написать заявление об увольнении за две недели до желаемого срока. Конечно, в разных компаниях конкретные требования могут различаться, да и отношение к этому событию тоже варьируется от нейтрального до отрицательного.
Но не всегда всё проходит гладко, именно с этим и связаны страхи. Основные причины, по которым люди боятся увольняться:
- Страх перед начальником. Руководитель фирмы может быть как добродушным человеком, которого не хочется подводить и расстраивать, так и агрессивным тираном, которому лучше не попадаться под руку. В реальности оба варианта в чистом виде встречаются редко, поэтому и сложнее угадать реакцию на своё заявление.
- Нежелание подводить команду, неотъемлемой частью которой уже стал сотрудник. Если он ощущает себя незаменимым и осознаёт, что в случае его увольнения переложить его задачи будет не на кого, то уйти окажется гораздо труднее. В особенности сложно будет при сложившихся отличных отношениях с коллегами.
- Боязнь стать изгоем в коллективе. После официального заявления придётся отработать ещё две недели. За это время можно испытать много неприятных эмоций, если коллеги по каким-то причинам не рады увольнению. Рабочий процесс в этот период может стать труднее, если не удастся общаться с другими как и прежде.
- Предчувствие назревающих конфликтов, причиной которых станет озвучивание решения об уходе. Многие люди боятся попасть под прессинг начальства или стать главной темой сплетен коллег, которые не всегда относятся к такому поступку с пониманием.
Некоторые из этих опасений могут сделать человека заложником нелюбимой работы на долгие годы. Однако очень часто все эти страхи не имеют под собой никаких оснований. Вряд ли в конкретной фирме сойдутся сразу все пугающие факторы, а если и так, то не стоит позволять обстоятельствам сильно влиять на свои решения.
Беседа с начальником
После принятия твёрдого решения пришло время сообщить работодателю об увольнении. Чтобы этот разговор был менее стрессовым для обеих сторон, важно правильно подобрать обстоятельства.
Начало разговора
Самое сложное для сотрудника, который увольняется — это начать разговор. Что сказать начальнику, как не испортить всё с первой же фразы — такие мысли волнуют практически каждого человека. Настроившись на нужный лад, будет легче высказать свою мысль.
Чтобы придать себе уверенности, можно начать разговор одной из шаблонных фраз, часто использующихся в деловом общении, и продолжить в том же духе:
- «Добрый день, Иван Петрович! Мне хотелось бы с вами поговорить».
- «Анна Николаевна, я получил приглашение на новую работу и планирую его принять».
- «Обстоятельства моей жизни вынуждают меня покинуть компанию. Это связано с состоянием здоровья/личной жизнью/переездом/переутомлением на работе».
- «Я чувствую, что больше не могу развиваться в привычном направлении. Чтобы продолжать расти профессионально, мне нужно сменить место работы».
- «Спасибо за ценный опыт, который я приобрёл в этой компании! На руководящей должности я хотел бы быть похожим на Вас».
Конечно, все эти фразы не гарантируют положительной реакции босса на столь неприятные новости. Однако они помогут в том случае, если выстроить разговор нелегко и есть шанс сбиться с делового общения на личное. Этого делать ни в коем случае не стоит.
Нюансы общения
Общаться с руководителем нужно корректно, спокойно и вежливо, ведь после этого разговора придётся ещё отработать в компании как минимум две недели. В некоторых местах этот срок может увеличиваться — всё зависит от объёма работ, висящих на сотруднике, и порядков конкретной фирмы.
Если есть полная уверенность в том, что человек не сможет спокойно сказать начальнику, что увольняется с работы, то имеет смысл отправить заявление в письменном виде. Это позволит избежать лишней нервотрёпки, хотя вполне возможно, что личный разговор всё равно состоится позже.
Стоит помнить, что рвать отношения с боссом невыгодно. Это может отрицательно сказаться на имидже сотрудника, а слухи о нём способны достигнуть других компаний, куда он хотел бы устроиться. Лучше всего пообщаться доброжелательно — так можно получить хорошую рекомендацию на будущее.
Желательно сообщать правду, хотя и необязательно выкладывать все причины своего ухода. Даже отрицательное впечатление о компании всегда можно сгладить и вместо этого подчеркнуть плюсы будущего места работы. Если же вариантов пока что нет, можно сообщить о личных неудобствах или состоянии здоровья:
- патологической усталости и выгорании;
- долгой дороге до работы;
- не слишком удобном графике;
- мелких разногласиях в коллективе.
Открыто критиковать стиль управления компанией или поведение коллег не стоит, но можно придать своим мыслям более удобоваримую форму. Над этим лучше подумать заранее.
Если увольняющийся действительно является важным для компании сотрудником, ему могут предложить остаться. К этому нужно подготовиться, обдумав все минусы текущей работы. Возможно, начальство позволит выстроить более удобный график, предложит повысить зарплату или перевести в другой отдел.
В таком случае остаться на прежнем месте будет менее травматично, чем начинать поиски нового.
Поиск нового места работы
Очень часто люди начинают искать новую вакансию, ещё не уйдя со старой работы. Это нормально для сотрудников, но не всегда радует их начальство. Поэтому обновлять своё резюме на одном из крупных порталов по поиску работы нужно только после того, как руководитель поставлен в известность об уходе.
Если же нет уверенности, что удастся найти новое место достаточно быстро, а с начальством говорить заранее не хочется, тогда можно разместить резюме заранее. На многих сайтах существует функция, позволяющая закрыть его от просмотров из определённых компаний. Но большинство сотрудников HR тоже знают об этом и создают дополнительные аккаунты, с которых можно будет мониторить резюме работников, поэтому такой вариант способен лишь осложнить отношения с руководством.
Стоит помнить и о том, что репутацию легко испортить. Даже если на будущем месте работы уже заверили, что точно возьмут, не стоит резко разрывать контакты с прошлым работодателем. Он может узнать, куда отправился его бывший сотрудник, и сообщить, насколько небрежно он отнёсся к возложенным на него обязанностям.
Лучше всего «держать лицо» до самого конца и добросовестно отработать положенные две недели, после чего с чистой душой переходить на новое место.