Форма сзв-м 2025 скачать

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Кроме того, к застрахованных лицам, на которых подаётся СЗВ-М, относятся те, кто получает деньги по следуюзим договорам:

• авторского заказа
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
• издательские лицензионные договоры
• лицензионные договоры о предоставлении права использования

Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наёмным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключён. Но лишь при условии, что организация ведёт деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведёт деятельности, не имеет наёмных работников, с директором договор не заключён, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наёмных работников не подают форму СЗВ-М:

• индивидуальные предприниматели
• арбитражные управляющие
• нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику
• крестьянские фермерские хозяйства

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо

Также от отчётности СЗВ-М освобождены:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя

Сроки подачи

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2022 году

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть ещё до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, её заполнение обычно не вызывает трудностей. Бланк утверждён постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п. Состоит он всего из четырёх разделов, заполнить нужно каждый из них.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
• краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
• ИНН
• КПП (заполняют только организации)

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьёй 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

Что изменилось в новой форме СЗВ-ТД

Необходимость в обновлении отчета возникла в связи с прошедшей частичной мобилизацией в РФ. С мобилизованными работниками в соответствии с законодательством были расторгнуты трудовые договора, о чем нужно было сообщить в Пенсионный фонд РФ с помощью СЗВ-ТД.

Так как прежняя форма не содержала возможностей для уведомления ПФР о приостановлении трудовых отношений с сотрудником, то была подготовлена новая форма СЗВ-ТД. Обновленный бланк был дополнен мероприятиями, в связи с которыми подается отчет — добавлена возможность подачи сведений в случае приостановления и возобновления трудового договора.

Новые коды для сведений о трудовой деятельности:

• 7 — ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — данное мероприятие указывается, если трудовой договор приостановлен на основании ст. 351.7 ТК РФ, при этом за работником сохраняется рабочее место (СЗВ-ТД с данным кодом необходимо направить в ПФР в отношении мобилизованных работников);
• 8 — ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — данное мероприятие используется при восстановлении трудового договора, когда работник возвращается на рабочее место (форму СЗВ-ТД с данным кодом нужно будет сдать, когда мобилизованные сотрудники вернутся на рабочие места, отчет подается не позднее дня, следующего за датой приказа о возобновлении).

Как заполнить отчет для Пенсионного фонда РФ

Форма СЗВ-ТД подается в ПФР работодателями в следующих случаях:

1. прием на работу — сдать нужно не позднее дня, следующего за датой приказа о трудоустройстве;
2. перевод на другую работу — подается не позднее 15-го числа следующего месяца;
3. переименование организации работодателя — до 15-го числа следующего месяца включительно;
4. установление или присвоение работнику второй и последующих профессий, специальностей — не позднее 15-го числа следующего месяца;
5. увольнение с работы — не позднее следующего дня за датой приказа о прекращении трудовых отношений;
6. лишение права находиться в определенной должности или заниматься какой-то деятельностью по решению суда — не позднее 15-го числа следующего месяца;
7. приостановление действия трудового договора с сохранением места — не позднее дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении;
8. возобновление действия трудового договора — не позднее дня, следующего за днем издания приказа о возобновлении.

Форма СЗВ-ТД подается на всех работников, с которыми заключены трудовые отношения, в том числе на удаленных и срочных сотрудников, а также на совместителей.

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подаются работодателями в ПФР в следующем виде:

• электронный формат может использовать любой работодатель независимо от количества сотрудников;
• бумажный формат доступен только тем страхователям, у которых количество работников 10 и менее.

Порядок заполнения СЗВ-ТД по мобилизованным работникам

27 сентября 2022 принят Федеральный закон Государственной Думой, а 4 октября одобрен Советом Федерации о внесении изменении в отдельные законодательные акты, в том числе корректируется порядок подачи формы СЗВ-ТД.

По новым правилам в отношении мобилизованных работников нужно подавать сведения СЗВ-ТД в случае приостановления с ними трудового договора, а также в случае его возобновления при возвращении мобилизованного на рабочее место.

Срок для подачи СЗВ-ТД — не позднее дня, следующего за датой издания приказа о приостановлении или возобновлении трудового договора.

За работниками, призванными в связи с мобилизацией с 21 сентября 2022, необходимо сохранять рабочие места на основании ст. 351.7 ТК РФ, трудовой договор не расторгается, а приостанавливается до момента возвращения сотрудника.

В форме СЗВ-ТД по мобилизованному работнику необходимо заполнить:

Регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП, для ИП ФИО и ИНН

Пример формы СЗВ-ТД при приостановлении действия трудового договора с мобилизованным:

Пример формы СЗВ-ТД при возобновлении трудового договора после мобилизации:

При приеме на работу

В случае трудоустройства на работу форма СЗВ-ТД подается не позднее дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Заполняется информация о работодателе и работнике, принимаемом на работу.

Таблица заполняется следующим образом:

• в графе 1 — порядковый номер строки таблицы;
• в графе 2 — дата приеме на работу;
• в графе 3 пишется слово «ПРИЕМ»;
• в графе 4 — если работник принят на работу на Крайнем Севере, то ставится либо РКС, либо МКС;
• в гр. 5 — должность или профессия, на которую принят работник, согласно штатному расписанию;
• гр. 6 — код функции из Общероссийского классификатора занятий;
• гр. 8 — название документа — приказ;
• гр. 9 — дата приказа о приеме на работу;
• гр. 10 — номер приказа.

Образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу нового работника: