- Вычет НДФЛ
- Профессиональный вычет
- Как посчитать зарплату “на руки” или как посчитать “чистую” зарплату
- Как рассчитать НДФЛ и “чистую” зарплату самостоятельно
- Когда удержание НДФЛ является мошенничеством
- Вопрос – ответ:
- Понятие «до вычета НДФЛ»
- Порядок возврата части НДФЛ
- Порядок расчета зарплаты до вычета НДФЛ
- В чем проблема
- Как снизить сумму налога
Каждый работник, выполняющий определенный функционал в учреждении, ежемесячно получает вознаграждение за выполнение своих трудовых обязанностей — заработную плату. Под заработной платой понимается уплата сотруднику суммарных начислений, подлежащих ему за выполненную работу (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Зачастую в бюджетных учреждениях зарплата представляет собой совокупность начислений. Основой произведения является должностной оклад, устанавливаемый в соответствии с положением об оплате труда и штатным расписанием. Также каждый сотрудник вправе претендовать на дополнительные выплаты, устанавливаемые в процентном отношении к окладу:
- компенсационные (надбавки за вредные условия и тяжелый труд, за рабочие и климатические условия, отличные от нормальных, за государственную тайну и проч.);
- стимулирующие (за выслугу лет, премиальные, поощрительные выплаты, иные доплаты и надбавки).
Очень часто сотрудники обращаются в бухгалтерию с вопросом: зарплата до вычета НДФЛ — это как? Для того чтобы на него ответить, в первую очередь необходимо разобраться с существующей системой удержаний из заработка. Каждый работник должен помнить, что работодатель имеет право удерживать денежные средства из заработной платы только в законодательно установленных случаях (ст. 137 ТК РФ).
Итак, какие вычеты из зарплаты существуют 2020? Все удержания делятся на три группы:
- Обязательные — производятся в обязательном порядке. К ним относятся НДФЛ, страховые взносы и удержания по исполнительным листам.
- По инициативе работодателя — удерживаются в соответствии со ст. 137 ТК РФ. Примеры: неотработанный аванс, невыполнение трудовых нормативов, некорректный расчет, неотработанные дни при оформлении увольнения.
- По инициативе служащего — добровольное заявление работника на произведение удержаний из заработной платы (договор займа, отчисление дополнительных взносов на накопительную пенсию).
Общая сумма вычета из заработной платы в 2020 году не может превышать 20 % от совокупных начислений (ст. 138 ТК РФ). Исключением являются вычеты по исполнительным листам.
Вычет НДФЛ
Как было сказано выше, налог на доходы физических лиц обязательно вычитается из заработной платы служащего. Разбираем, что значит зарплата до вычета НДФЛ.
Бухгалтерия ежемесячно начисляет работнику вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей и удерживает с этой суммы подоходный налог в размере 13 % — для граждан РФ и 30 % — для нерезидентов. Таким образом, считается, что ЗП до вычета НДФЛ — это как произведение всех начислений сотрудника за отработанный отчетный период, а зарплата после удержаний — это фактическая сумма денежных средств, которую работник получает на руки или переводом на банковскую карту.
НДФЛ рассчитывается непосредственно в момент начисления ежемесячного вознаграждения, а удерживается — при перечислении оплаты труда.
Профессиональный вычет
Профессиональная налоговая льгота (ст. 221 НК РФ) производится для тех категорий служащих, которые выполняют работы или оказывают услуги по заключенным договорам ГПХ. Также за профессиональной компенсацией от налоговой инспекции вправе обратиться граждане, получающие авторское вознаграждение за следующие виды работ:
- произведения в области литературы;
- музыкальные, художественные, архитектурные произведения;
- изобретения новых промышленных образцов и проч.
При этом если такие служащие не имеют возможность подтвердить налоговой свои расходы, то, согласно п. 3 ст. 221 НК РФ, можно воспользоваться законодательно установленными нормативами для уменьшения облагаемой базы подоходного налога.
Расчет осуществляется как произведение определенного процента норматива из п. 3 ст. 221 на полученный автором доход.
Как посчитать зарплату “на руки” или как посчитать “чистую” зарплату
Самый простой способ узнать ее примерный размер – по формуле:
Эту формулу можно применять, если сотрудник не пользуется налоговыми вычетами и предприятие не предусматривает для него дополнительных неденежных бонусов. Коэффициент 0,87 учитывает сумму налога на доходы физических лиц, исходя из наиболее распространенной расчетной ставки 13%, которая будет удержана из заработной платы данного работника и впоследствии от его лица перенаправлена в бюджет самой организацией.
Например, когда предлагается «30 000 до вычета НДФЛ», то сумма к выдаче на руки будет только 26100 рублей:
30000 рублей * 0,87 = 26100 рублей.
Сумма НДФЛ в данном примере равна 3900 рублей (30000 рублей – 26100 рублей).
Здесь показан упрощенный способ расчета, который подходит, если требуется быстро прикинуть примерную сумму заработка на руки. Однако размер чистой зарплаты можно определить точнее при использовании классического алгоритма подсчета.
Правильный способ расчета суммы зарплаты к выдаче на руки заключается в первоначальном точном вычислении размера НДФЛ и последующем вычитании его суммы из величины начисленного вознаграждения за труд.
От правильности или ошибочности вычисления НДФЛ с зачетом всех положенных сотруднику налоговых вычетов может существенно измениться сумма зарплаты, которая попадет в карман работника. Если сумма начисленной зарплаты известна, то есть смысл самим посчитать налог и ожидаемый размер зарплаты к выдаче.
Как рассчитать НДФЛ и “чистую” зарплату самостоятельно
Последовательность расчета налога определяется главой 23 Налогового кодекса РФ и включает несколько этапов:
- Подсчитывается сумма дохода сотрудника, включая оклад, премии, надбавки, сдельный заработок и прочее. Обязательно учитывается районный коэффициент («северные»), если рабочее место находится в районах, где предусмотрено его применение. Кроме того, включается сумма неденежных доходов и выгод. В частности, если работодатель обеспечивает сотрудников бесплатным питанием, то стоимость этого питания учитывается в составе дохода сотрудника. То же самое относится к оплате отдыха, абонементов в спортивные залы и других дополнительных бонусов, предоставляемых персоналу. Включаются в состав дохода также суммы суточных при нахождении в командировке в той части, которая превышает норму суточных расходов, установленную статьей 217 главы 23 Налогового кодекса РФ. При смене места работы гражданином в пределах одного календарного года, доходы на обоих местах работы суммируются.
Сумма с учетом всех доходов и выгод может получиться в результате значительно больше величины начисленной зарплаты.
2. Определяется величина налоговых вычетов. Они объединены в несколько категорий, полное описание и условия применения приведены в главе 23 Налогового кодекса РФ:
2.1. Стандартные налоговые вычеты (подробнее в статье 218 НК).
Чаще всего используется родителями, имеющими несовершеннолетних детей:
Первенец — 1400 рублей,
Следующий ребенок — 1400 рублей,
Последующие дети — 3000 рублей на каждого,
Инвалид первой либо второй группы — 12000 рублей.
2.2. Социальные налоговые вычеты (подробнее в статье 219 НК).
- Это расходы на оплату обучения, медицинских услуг, дополнительных взносов в накопительную часть страховой пенсии – как за себя, так и за близких родственников, которые понес сам работник (в частности, оплата обучения работодателем, но в интересах сотрудника, сюда не относится).
- При расчете оплаты труда на предприятии социальные вычеты не учитываются, для их получения потребуется посетить инспекцию по налогам в начале следующего года и предъявить там справки и расходные документы при подаче налоговой декларации.
2.3. Имущественные налоговые вычеты (подробнее в статье 220 НК).
- Как правило, такие вычеты могут быть предоставлены при наличии расходов гражданина на покупку или возведение жилья, включая уплату процентов по кредиту, полученному для этой цели.
- НДФЛ по таким расходам можно вернуть двумя способами: первый – по окончании года сдать декларацию, получить пересчет суммы налога и вернуть уплаченные суммы на свой счет; второй – подать документы о понесенных расходах в бухгалтерию своего предприятия и сразу получать зарплату без вычитания НДФЛ до тех пор, пока не будет исчерпана сумма вычета.
2.4. Профессиональные налоговые вычеты (подробнее в статье 222 НК).
- Обычно получить такой вычет возможно лишь в налоговой инспекции, поскольку отсутствует налоговый агент.
Исходя из вышесказанного, для расчета суммы вычетов, необходимой для дальнейшего определения величины чистой зарплаты, целесообразно учитывать только два вида вычетов: стандартные и имущественные. Причина такого выбора заключается в том, что работник вправе потребовать их учета непосредственно у работодателя.
Важно предъявить в бухгалтерию все документы, указанные Налоговым кодексом для подтверждения права работника на получение вычета, и проконтролировать правильность расчета сумм вознаграждения, подлежащего налогообложению. |
3. Определяется сумма налогооблагаемого дохода – это не только начисленная зарплата, но и прочие доходы от работодателя с учетом налоговых вычетов.
4. Рассчитывается величина налога – сумма налогооблагаемого дохода человека умножается на налоговую ставку. В стандартных случаях применяется ставка 13%. Более подробно применение ставок налога описано в статье 224 главы 23 Налогового кодекса РФ.
5. После того, как рассчитана ожидаемая сумма подоходного налога, можно точно рассчитать сумму чистой зарплаты по формуле:
Пример расчета чистой зарплаты:
Допустим, человек с одним ребенком 5 лет рассматривает вакансию, в которой оговаривается зарплата 40000р. до вычета НДФЛ, а также предоставление бесплатного питания и абонемент в бассейн. Он позвонил в отдел кадров и выяснил, что питание предоставляется на сумму 6000 рублей в месяц, абонемент на 2000 рублей в месяц.
Определим сумму чистой зарплаты:
- Сумма доходов работника с учетом неденежных бонусов – 48000 рублей в месяц (40000 + 6000 + 2000).
- Социальный налоговый вычет на одного ребенка – 1400 рублей.
- Сумма налогооблагаемого дохода – 46600 рублей в месяц (48000 – 1400) до достижения накопительной величины 350000 рублей, то есть, до восьмого месяца (350000 / 48000 = 7,3 мес.). Начиная с восьмого месяца, сумма подлежащего налогообложению дохода составит 48000 рублей в месяц, поскольку прекращается применение вычета на ребенка.
- Налог получится в первые семь месяцев ежемесячно 6058 рублей (46600 * 13%), в дальнейшем – по 6240 рублей (48000 * 13%).
- Сумма чистой зарплаты в первые семь месяцев составит 33942 рубля (40000 – 6058), в восьмом месяце и далее до конца года – 33760 рублей (40000 – 6240).
Если бы расчет делался по упрощенной формуле, то результат составил бы 34800 рублей (40000 * 0,87), так как не учитывались бы иные доходы (питание, абонемент) и социальный налоговый вычет. Таким образом, упрощенный расчет (кстати, так считает любой онлайн – калькулятор зарплаты) позволяет быстро сравнить вакансии между собой, однако фактическая сумма зарплаты может существенно отличаться как большую, так и меньшую сторону.
Знание того, как проверить начисление зарплаты, пригодится и при сравнении вакансий, и во время работы – для контроля правильности расчетов бухгалтера.
Когда удержание НДФЛ является мошенничеством
Рассматривая вопрос о том, что значит зарплата до вычета НДФЛ, следует иметь в виду то, что подоходный налог на законных основаниях может удерживаться из зарплаты работника только налоговым агентом.
Таким агентом является работодатель, который действует в рамках существующих законов – в основном, это Гражданский, Трудовой и Налоговый кодекс РФ. Исключительно действуя в рамках закона, работодатель заключает с сотрудником письменный трудовой договор, оплачивает предусмотренные законом отпуска и больничные, уплачивает за работника взносы в фонды пенсионного, медицинского и социального страхования, обеспечивает рабочее место и охрану труда, а также удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц.
Таким образом, указание в вакансии размера оплаты труда до вычета НДФЛ можно расценивать как признак того, что на предприятии выплачивается «белая» зарплата, перечисляются налоги и взносы, а сотрудникам начисляется пенсионный стаж.
В свою очередь, вакансии с указанием зарплаты на руки с высокой долей вероятности предусматривают использование частичной либо полной неофициальной оплаты труда, поэтому необходимо сразу уточнить у работодателя условия оформления трудовых отношений.
В том случае, если зарплата является неофициальной, или «черной», удержание НДФЛ с нее будет мошенничеством.
Фактически своими действиями по удержанию подоходного налога из зарплаты работодатель вводит сотрудника в заблуждение и просто обкрадывает, так как удержанные из заработной платы сотрудника суммы налога на доходы физических лиц не перечисляются в бюджет.
Одна из проблем, которые могут возникнуть у работника при попытках взыскать задержанную зарплату через суд – неуплаченный НДФЛ с ранее полученных сумм вознаграждения за труд. Поскольку работодатель – мошенник не перечислял налог в бюджет, то работнику придется либо уплачивать его самостоятельно, либо пытаться доказать фактическое удержание сумм налога работодателем – что крайне сложно при отсутствии документов о трудовых правоотношениях.
Вопрос – ответ:
Если известна зарплата на руки — как посчитать с налогом на доходы физических лиц?
Несложно узнать величину начисленной зарплаты, располагая данными о размере суммы оплаты труда, полученной на руки. Самый простой расчет — по формуле для налоговых резидентов РФ, получающих зарплату в рублях, без учета налоговых вычетов (если применяется ставка налога 13%):
Например, если чистая зарплата указана в размере 34800 рублей, то заработная плата до вычета НДФЛ составит 40000 рублей:
34800 рублей / 0,87 = 40000 рублей.
Когда есть вычеты, к итоговой величине нужно добавить сумму вычетов. Также следует помнить об иных видах налогооблагаемых доходов, которые также увеличивают сумму для расчета НДФЛ, не являясь, собственно, зарплатой (командировочные свыше установленного лимита, оплата питания, обучения и прочее).
Удерживаются алименты до НДФЛ или после?
Суть этого вопроса заключается в том, уменьшают ли алименты подоходный налог. К сожалению, прямо алименты не влияют на расчет налога, потому что рассчитываются от того дохода, который остается в распоряжении работника после удержания НДФЛ. Иначе говоря, на руки сотрудник получит лишь часть чистой зарплаты, поскольку из нее дополнительно вычтут алименты и перечислят на содержание ребенка.
Однако государство все же справедливо по отношению к родителю, уплачивающему алименты на содержание детей, так как предоставляет социальный налоговый вычет на каждого малолетнего иждивенца, независимо от факта расторжения брака. Поэтому, например, соответствующий вычет на ребенка отцу, платящему алименты, предоставляется в том же размере, что и матери.
Понятие «до вычета НДФЛ»
Рассматриваемый налог по умолчанию взимается с любой заработной платы работника и его иных вознаграждений за труд. Регулярное осуществление подобного взыскания возможно только при наличии официально заключенного трудового соглашения. Иного особого письменного согласия сотрудника на данную процедуру не требуется.
То есть, он дает свое согласие на регулярные отчисления путем заверения договора своей подписью.
Фактически, заработок до вычета НДФЛ представляет собой полную сумму официально заработанных средств. Однако, в итоге, на руки лицо получает сумму, урезанную на размер налога.
При оформлении трудового соглашения работник должен быть ознакомлен со всеми назначаемыми ему суммами: основным окладом, премиями и надбавками. Также субъект должен быть проинформирован обо всех удержаниях из зарплаты, в состав которых традиционно включается НДФЛ.
Основным регламентирующим документом, сопровождающим расчет, уплату и прочие процедуры с рассматриваемым налогом, является НК РФ, а также ТК РФ.
НДФЛ облагается не только официальный заработок, но также и доход, полученный в результате реализации имущества или ценных бумаг, аренды, выигрыша и т.д.
Впрочем, существует ряд тех доходов, на которые не начисляется НДФЛ:
- алиментные суммы;
- пенсионное обеспечение;
- стипендии;
- гонорар за донорство;
- возмещение командировочных затрат;
- выходное пособие, обеспечиваемое субъекту в ходе снятия с должности;
- компенсационные суммы, назначаемые в условиях, когда лицо получило травму или его здоровью был причинен вред;
- иные виды возмещений.
Порядок возврата части НДФЛ
Существует ряд оснований, при которых лицо может правомерно оформить компенсацию определенной суммы ранее уплаченного НДФЛ. Объем и порядок возврата средств будет зависеть от вида оформляемого налогового вычета. В частности, существуют такие ограничения относительно объема предоставляемой льготы:
- при оформлении ипотеки лимит вычета по НДФЛ составляет 260.000 руб. на тело кредита, и 390.000 руб. — на проценты по нему;
- при операциях купли-продажи жилплощади ограничение составляет 260.000 руб.;
- при прохождении субъектом лечения или обучения максимальный вычет может составить 120.000 руб. Вычет также обеспечивается родителям за обучение отпрысков. Так, объем льготы составляет 50.000 руб. на каждого ребенка.
По факту достижения граничной отметки вычета последующее возмещение средств по НДФЛ неправомерно.
В соответствии с правилами, наниматели обязаны перечислять в бюджет НДФЛ работников на следующий день после выдачи заработка. В случае, если управленец пропускает дату перевода средств в бюджет, и выдает зарплату подчиненным с учетом удержанного налога, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа (20% от невыплаченного в бюджет объема средств) и пени (1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ).
Порядок расчета зарплаты до вычета НДФЛ
НДФЛ с заработной платы сотрудников исчисляется следующим образом:
- Все начисляемые лицу доходы суммируются. Подразумевается оклад (основная часть заработной платы), премии (регулярные и единовременные), а также иные дополнительные начисления (надбавки и доплаты). Таким образом, составляется общая сумма, включающая все доходы лица, подлежащие налогообложению на основании ст. 225 НК РФ. Фактически, данная величина наглядно демонстрирует, что значит зарплата до вычета НДФЛ.
- На основании ст. 224 НК РФ определяется каждая ставка налога для каждого вида дохода.
- Определяется налоговая база НДФЛ за отчетный период. Важно отметить, что в случае наличия разных ставок НДФЛ необходимо осуществлять расчеты по каждому виду доходов отдельно.
- Осуществляется исчисление НДФЛ. На данном этапе с заработной платы непосредственно удерживается налог. Объем НДФЛ округляется до полных рублей согласно математическому правилу на основании ст. 52 НК РФ.
Например, за июнь 2021 года оклад Коссе О. Д. составил 45.000 руб.
а единоразовая премия за успехи в работе — 23.000 руб. Общий налогооблагаемый доход, то есть, доход до вычета НДФЛ, составил 67.000 руб. У Коссе О.
Д. есть один ребенок 13-ти лет, на которого положен вычет в объеме 1400 руб. ежемесячно.
Таким образом, зарплата к выдаче составит:
- 000 – 1400 = 65.600
- 600 – 13% = 57.072 руб.
Таким образом, зарплата до вычета НДФЛ представляет собой общий налогооблагаемый доход субъекта. При этом, каждый гражданин РФ должен ежемесячно уплачивать с данной суммы 13% в качестве подоходного налога.
В чем проблема
Допустим, пришли вы устраиваться на работу. Собеседование пройдено с блеском, ни одного вопроса не оставлено без ответа. Начальство рукоплещет, сулит огромную заработную плату. А отработав целый месяц, вы получили на карточку не «обещанный» гонорар, а совершенно непонятную сумму. В чем же дело?
Сразу оговоримся, что речь не идет о стажировке и испытательном сроке. В такие периоды уровень заработка, должностной оклад, обычно устанавливается гораздо ниже, чем фактический оклад на постоянном месте работы. Так почему заработная плата, полученная по факту, ниже той, которую обещал начальник?
Основная причина — это налогообложение. Любой работодатель, выплачивающий зарплату своим работникам, обязан удержать налог на доходы физических лиц. Для большей части видов вознаграждений за труд применяется ставка 13 %.
То есть со всех выплат, которые вам положены, бухгалтерия попросту обязана удержать налог в размере 13 % — это 130 рублей с каждой заработанной тысячи.
Как снизить сумму налога
Законодатели предусмотрели ровно пять способов законно снизить размер удерживаемого НДФЛ с зарплаты. Эти способы помогают уменьшить тот самый налоговый вычет из зарплаты в 13 %, получая в итоге больше. И эти 5 способов тоже называются «налоговый вычет». Главное — не запутаться
Это определенная часть дохода, которая освобождается от обложения НДФЛ. То есть если у гражданина имеется право на льготу, то с конкретной суммы дохода не будет удерживаться налог.
В Налоговом кодексе определено, какие вычеты из зарплаты существуют, — и их всего пять:
- . Он положен гражданину либо на самого себя, либо на несовершеннолетних иждивенцев. Иждивенцами признаются все дети: кровные, усыновленные, опекаемые или взятые на попечение. Причем не только несовершеннолетние, но и обучающиеся на очных формах образования.
- Социальные. Их получают, если в отчетном периоде гражданин произвел траты на обучение, лечение либо приобрел лекарственные препараты (по рецепту врача). Причем получить его допускается не только за расходы на самого себя, но и на своих близких родственников.
- Профессиональные. Они позволяют уменьшить налогооблагаемый доход на сумму фактически понесенных затрат по договорам ГПХ (выполнение работ, услуг, авторские договора и прочее). Если определить размер фактических расходов не представляется возможным, то применяются специальные нормативы затрат (в процентном отношении к доходу).
- Имущественный положен гражданам при приобретении или продаже отдельных категорий имущества. К примеру, при покупке квартиры или дома работнику положен вычет в 2 000 000 рублей, а это 260 000 рублей НДФЛ (максимальная сумма льготы). А если жилплощадь приобрели в ипотеку, то возникает право на дополнительную привилегию — 3 000 000 рублей по уплаченным процентам за кредит. А это 390 000 рублей НДФЛ (максимальная сумма возврата). . Применяется налогоплательщиками при осуществлении операций определенного рода. Например, если гражданин проводит сделки с ценными бумагами, вносит средства на индивидуальные инвестиционные счета или получает доход по операциям на этих счетах.
Подробно обо всех видах льгот, размерах, ограничениях, условиях получения мы рассказали в специальной статье «Вычеты из заработной платы».