Что входит в учредительные документы

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО. . О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
1. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ. . . Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется. . В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС. (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
3. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
4. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.
О том, какие еще должны быть документы у организации мы расскажем в этой статье.

Что относится к учредительным документам юридического лица

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является только устав. Все документы, какие являются учредительными для ООО, можно найти в Гражданском кодексе и законе № 14-ФЗ «Об ООО». На самом деле существует только один основной учредительный документ предприятия — это устав (п.

1 ст. 52 ГК, п. 3 ст.

89 ГК, ст. 12 закона № 14-ФЗ). Ничто другое не выступает в этом качестве и уставным по закону признаваться не может.

НО! В состав основных учредительных документов ООО часто по ошибке включают комплект других рабочих и обязательных для фирмы бланков. Чтобы не путать читателей, мы будем называть их все учредительными. Коллеги, простите.

Так, в список учредительных документов ООО обычно включают:

• устав;
• договор об учреждении;
• решение/протокол об учреждении общества;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• список участников;
• свидетельство ИНН.

Документ № 1. Устав ООО

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, составляется до официального создания общества.

Для чего используется. Для регистрации ООО, для учреждения общества, регулирования основ его работы, решения спорных и проблемных вопросов между собственниками бизнеса.

Какую информацию содержит. Название и местонахождение, органы управления и размер уставного капитала, порядок входа и выхода из состава, права и обязанностей участников, порядок продажи и перехода доли в бизнесе, иные сведения (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ).

Уставы бывают двух видов:

1. Типовые. Это разработанные государством шаблонные комбинации правил работы фирмы. Всего существует 36 образов типовых учредительных документов для ООО. В каждом — универсальный набор условий в части порядка работы руководителя и органов управления, выхода из состава ООО, утверждения решений, продажи долей и пр.
   Чтобы выбрать подходящий, обычно используют специальный сервис ФНС. Его не нужно подавать в налоговую или распечатывать — достаточно указать в заявлении на регистрацию номер, и выбранный устав будет отображен в ЕГРЮЛ.
2. Индивидуальные. Это уставы, составленные самостоятельно. Их используют, когда типовые уставы не подходят по набору условий и когда учредители хотят лучше защитить свои права. Например, если учредители фирмы намерены использовать печать или в будущем открывать филиалы ООО, типовой устав не подойдет. Индивидуальный устав можно заказать и юристов, а можно составить самостоятельно. Мы подготовили пример и бланк учредительного документа для ООО с одним учредителем или несколькими. Скачайте и пользуйтесь.

Обратите внимание:

Устав — это все необходимые для регистрации ООО учредительные документы (ст. 12 закона № 129-ФЗ). Остальные документы, которые требуются для налоговой (форма Р11001, решение/протокол собрания и квитанция на госпошлину), не являются учредительными.

Документ № 2. Договор об учреждении

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Когда у общества два и более учредителей, заключается по закону при создании общества. Прямо указано, что не является учредительным документом ООО в 2022 году (п. 5 ст. 11 закона № 14-ФЗ).

Для чего используется. Для определения порядка осуществления партнерами совместной деятельности, регулирования базовых вопросов создания общества, защиты интересов учредителей. Не нужен при регистрации.

Какую информацию содержит. Порядок создания компании, размер капитала и долей партнеров, порядок и сроки их оплаты.

До 2009 года договор считался вторым учредительным документом, необходимым ООО по закона. Сегодня он чаще всего заключается формально, в силу требования закона. Но иногда он помогает защитить интересы учредителей. С его помощью можно:

Документ № 3. Решение или протокол общего собрания

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда. Является основанием для регистрации фирмы в налоговой. Не является учредительным документом организации ООО, но документально подтверждает факт принятия решения о создании фирмы.

Для чего используется. Для регистрации фирмы в налоговой — входит в состав комплекта документов (п. «б» ст. 12 закона № 129-ФЗ).

Какую информацию содержит. Сведения про учредителей, про утверждение названия, юридического адреса, устава, уставного капитала, про назначение директора и результаты голосования, если учредителей несколько.

В один из этих документов учредители пакуют решение о создании фирмы. Они входят в состав учредительных документов ООО, что нужны при регистрации в налоговой. Вид составляемого документа зависит от количества учредителей:

1 учредитель — составляем решение единственного учредителя. В фирмах с одним учредителем все решения принимаются собственником единолично. Их оформляют в форме решения. Первое потребуется при регистрации фирмы.

2 и более учредителей — составляем протокол общего собрания. В фирмах на несколько собственников все решения принимаются сообща — на общих собраниях. Повестку дня и результаты этого голосования фиксируют протоколом. Первый попросят при регистрации.

ВАЖНО: протоколы и решения по закону должен удостоверить нотариус (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК). Это правильно не распространяется на первичные документы (Информация ФНС от 25.09.2020). Но если правильно составить устав, то нотариус не потребуется и в будущем. Спросите, как это сделать, у наших юристов. Это бесплатно.

Документ № 4. Лист записи ЕГРЮЛ

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Выдается налоговой в подтверждение факта государственной регистрации, внесения изменений в реестр.

Для чего используется. Для подтверждения перед третьими лицами сведений о фирме, которые содержатся в ЕГРЮЛ или подтверждения их изменений.

Какую информацию содержит. Все сведения о фирме из государственного реестра: дату регистрации, название, организационную форму, ИНН и КПП, юридический адрес, размер и доли в капитале, сведения об учредителях и директоре, видах деятельности и пр.

Лист записи тоже не является учредительным документом юридического лица ООО. Однако, это единственный документ, который подтверждает факт внесения в ЕГРЮЛ записи о фирме — его выдают при регистрации (п. 3 ст.

11 закона № 129-ФЗ). Его показывают в банке при открытии расчетного счета, контрагентам и партнерам — по запросу, лицензирующим органам — при необходимости получения лицензий и т.д.

Документ № 6. Список участников

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, когда у фирмы несколько учредителей.

Для чего используется. Для фиксации данных про участников ООО и выполнения требования закона.

Какую информацию содержит. Перечень партнеров, размер долей в бизнесе и порядок их оплаты, дата и основание приобретения доли в бизнесе.

Ведение списка — обязанность ООО по закону, хотя он тоже не входит в учредительные документы, какие ООО обязано использовать в своей работе (ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Составить список участников можно в свободной форме с помощью нашего бланка или поручить его ведение нотариусу.

Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.

Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.

Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.

Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.

Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.

Свидетельство по умолчанию выдают в электронной форме. Но всегда можно получить в налоговой бумажный дубликат — для этого в заявлении на регистрацию делают специальную отметку. Первый раз выдают бесплатно, госпошлина за выдачу бумажного бланка повторно — 300 рублей.

Перечни (список) учредительных документов

Перечень учредительных документов ИП 2020

В процессе государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (регистрации ИП) не образуется новое юридическое лицо, в отличии, например регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Зарегистрировавшись в территориальном органе Федеральной налоговой службы России по месту жительства, гражданин просто получает право заниматься предпринимательской деятельностью, его индивидуальный идентификационный номер (ИНН) остается тем же, что был присвоен физическому лицу. В случае, если раньше гражданином свидетельство ИНН не получалось, то по факту государственной регистрации в качестве ИП такому гражданину будет присвоен ИНН и выданы соответствующие документы.

Поэтому если у Вас требуют учредительные документы ИП, то они неправильно используют данный термин и скорее всего имеют в виду доказательства того, что вы легально занимаетесь коммерческой деятельностью и состоите на налоговом учете.

Итак, существует следующий перечень «учредительных документов ИП» 2020 году (все эти документы можно получить после регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя):

1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (форма № Р60009 утвержденная приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@).
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН — в случае, если ранее оно не выдавалось).

Приведем также перечень юридически значимых для ИП документов:

1. Удостоверение личности (паспорт).
2. Лицензии на осуществлении деятельности, если того требует законодательство (строительство, частная охрана, медицина, перевозка пассажиров и прочее).
3. Уведомления о постановке на учет в ФОМС и в ПФР.
4. Выписка из ЕГРИП.

Срок регистрации ИП. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления в регистрирующий орган документов (Глава 7.1 пункт 3 статьи 22.1 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Обязательные документы юр лица для официального начала деятельности

Среди требуемых бумаг для старта работы:

1. Заявление по форме Р11001.
2. Устав общества.
3. Чек о внесении денег за пошлину.

Среди второстепенной документации требуется:

1. Уведомление о переводе компании на упрощенную систему обложения налогами (в ситуации, если вы планируете находиться на этой системе и ваша деятельность подходит под определенные условия. Работать на УСН, например, нет возможности у банков, адвокатских учреждений, зарубежных фирм и некоторых других сфер деятельности).
2. Гарантийное письмо от собственника площади, которая записана в адресе предприятия.

Отдельно стоит отметить учредительный договор, который ранее входил в перечень учредительных документов. Он представляет собой соглашение сторон, в котором подтверждают согласие всех участников на создание юрлица. Они соглашаются на получение прибыли, при этом указывают свои паспортные данные и объем долей в бизнесе.

Также в договоре прописывают правила добавления доли в общий уставный капитал. Чаще всего внести денежный или имущественный вклад в фонд требуется не позднее 4 месяцев с момента регистрации компании. Но при желании учредители могут закрепить подходящие им сроки оплаты и даже утвердить систему штрафов за их нарушения.

Вопрос подписания договора актуален, если у организации несколько учредителей. Один человек такую бумагу не подписывает, так как партнеров у него нет.

Для чего обществу учредительные документы? Этого, в первую очередь, требует законодательство. Также нужно сказать, что в версию устава 2021 года не добавлена информация об учредителях, из-за чего из него не получится узнать информацию, кто занимает роль собственника. Бонусом идет то, что договор имеет юридическую силу при желании продать, передать в наследство или подарить долю в организации.

Если рассматривать то, что включено в перечень уставных документов ООО для применения на практике, то список намного больше. По факту это вся информация, которая прямо или косвенно затрагивает регистрацию компании. В любом случае от представителей будут запрашивать следующие данные:

• свидетельство о регистрации компании с указанием индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера;
• документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой по адресу прописки юрлица;
• устав;
• договор об учреждении;
• перечень руководящего состава;
• выписка из Единого государственного реестра юрлиц с кодами ОКВЭД, отражающими сферу деятельности;
• решение об организации юридического лица;
• приказ об утверждении в должности начальника;
• справка о добавлении статистических кодов, необходимых для заполнения налоговых деклараций и открытия банковского расчетного счета;
• данные о размещении и работе филиалов и отдельных подразделений, если они имеются.

Обычно при получении запроса учредители готовят не оригиналы, а копии документов, подписанные руководителем и заверенные именным оттиском. В редких ситуациях, например, при открытии счета или заключении сделок с долями и участием нотариуса, для подтверждения подлинности копий могут запросить и оригинал.

Вся учредительная документация в обязательном порядке должна храниться даже после ликвидации бизнеса. При порче или потере документов их нужно восстанавливать. По заявлению руководителей можно получить дубликаты свидетельства с регистрационной печатью налоговой.

Решения внутри компании, различные протоколы и приказы без проблем восстанавливаются с использованием подписей всех членов и руководящего состава.

При желании взять необходимую информацию из реестра юридических лиц возможно в электронном варианте. Услуга бесплатная и проводится на сайте Федеральной налоговой службы. За бумажным вариантом выписки стоит обращаться напрямую в офис инспекции. За предоставление услуги требуется вносить пошлину.

Образец заявления Р11001 для регистрации организации

Заявление о регистрации обязательно должно соответствовать форме Р11001 вне зависимости от числа участников. В него входит более 20 листов, из которых обязательному заполнению подлежат первая и вторая страницы. На них вписывают данные об ООО, необходимые для внесения в реестр юрлиц: название и адрес компании, сумма уставного капитала, информация об учредителях, руководителе и другие моменты.

Вносить их в бланк стоит без ошибок и правок. Если они все-таки были допущены, лучше переписать документ, иначе есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы бумаги были заполнены без неточностей, можно воспользоваться образцами заявления.

Стоит знать и то, что заранее подпись на листах не ставится. Документ по правилам подписывается только в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса, когда заявление передается не самим клиентом, а по доверенности.

Устав общества

Устав можно назвать базовым документом в работе компании. Его индивидуально составляют под каждую конкретную организацию. При этом в нем прописываются наименование, адрес, сфера деятельности, структура, система выплат и другие важные моменты.

Устав в налоговую предоставляют в одном экземпляре и оформляют с учетом строгих правил. Документ в электронном варианте, который специалист налоговой создал на основе оригинала Устава, направят на указанный в заявлении адрес электронной почты.

Обратите внимание на то, чтобы на этом документе ООО дата была раньше той, что есть на решении об учреждении организации. Несоблюдение этого момента может привести к получению отказа.

Организация не обязана создавать собственный учредительный документ, а имеет право подобрать уже полностью сформированный из 36 вариантов, предложенных Министерством экономического развития. Записанные в уставе тексты запрещено трансформировать и индивидуализировать под потребности одного ООО.

Найти и ознакомиться с возможными вариантами устава можно в интернете. Если вы остановились на каком-либо из них и хотите выбрать его для своей фирмы, то печатать его не требуется. Достаточно просто указать его номер в заявлении.

Стоит знать, что готовый устав не актуален для бизнеса, в котором применяется печать, а также не подходит сообществам, занимающимся лицензируемыми видами деятельности, имеющими другие органы управления, кроме привычного директора и учредителей.

Квиток об оплате государственной пошлины

За получение документов юридического лица требуется оплатить госпошлину. Услуга доступна практически в каждом отделении банка, в интернет-банкинге по реквизитам или на сайте Федеральной налоговой службы. При оплате рекомендуется внимательно сверить реквизиты налоговой, иначе внесенная сумма отправится не по адресу.

После оплаты относить квитанцию в налоговую не нужно. Главное — чтобы платеж был занесен в систему, и инспектор мог проверить факт оплаты. Чтобы избежать проблем, желательно иметь с собой хотя бы копию квитка об оплате.

Подчеркнем, что пошлину не оплачивают при подаче документов в онлайн-формате, через многофункциональный центр, интернет-ресурс ФНС, портал государственных услуг или у нотариуса.

Уведомление о переходе на «упрощенку»

При желании использовать в роли ключевого налогового режима упрощенную систему необходимо подать соответствующее заявление при регистрации. В нем стоит включить туда информацию о налогооблагаемой базе: 6% от общего объема доходов или 15% с разницы доходов и расходов. Выбор одного из двух объектов проводится с учетом выгоды для предпринимательства.

Если объект будет выбран неверно, то с нового года его можно будет поменять. О своем решении требуется до наступления отчетного года сообщить в налоговую.

Гарантийное письмо от владельца здания, в котором находится офис или производство

Написание гарантийного письма и его предоставление в налоговую не считается обязательным условием. Но это дает массу преимуществ при возникновении спорных ситуаций. Документ пишут в свободной форме и обязательно подписывают у владельца помещения, в котором зарегистрирована компания.

На гарантийном письме от имени компании свою подпись ставит руководитель. Также требуется печать и указание даты выдачи. Физическое лицо при постановке свой подписи на этой бумаге обязано написать ФИО и поставить дату.

К письму иногда добавляют ксерокопию документа о праве собственности с указанием «Копия верна», подписью и печатью начальника компании или подписью физлица.

Документы, которые нужны одному учредителю

Список учредительных документов для ООО, которое возглавляет один человек, включает единственную бумагу. Поговорим о правилах ее заполнения подробнее.

Решение единственного учредителя об учреждении ООО

Документ оформляют при подготовке к процессу регистрации бизнеса. В нем указывают личные данные учредителя, после прописывают итоги по наиболее важным вопросам. Это те моменты, которые становятся перед любой компанией на старте деятельности:

• наименование предприятия;
• адрес размещения исполнительного органа;
• утверждение Устава;
• размер уставного капитала;
• формат исполнительного органа.

Документы, требуемые для фирм с двумя и более учредителями

Перечень учредительных документов организации с несколькими учредителями включает две официальные бумаги. Рассмотрим их особенности подробнее.

Протокол общего собрания членов Общества

Если компания имеет несколько учредителей (согласно законодательству, их численность может быть не более 50 человек), при регистрации необходимо подготовить специальный протокол. В нем прописывают паспортные данные каждого участника, место и время проведения мероприятия, данные о председателе и секретаре собрания. В протоколе также указывают вопросы, которые особенно важны для организации в этот момент и их решения.