Акт на списание спецодежды

Спецодежда – это понятие довольно-таки обширное. Оно может включать в себя:

• униформу сотрудников, сшитую для выполнения их прямых обязанностей;
• рабочие перчатки, обувь, головные приборы;
• отдельные элементы экипировки.

Как правило, такой вид одежды используют организации, чья деятельность так или иначе связана с различного рода производством, осуществлением монтажных или строительных работ, ремонтом и так далее. Предприятие выдаёт своим подчинённым рабочую форму, чтобы сотрудники не пачкали и не портили свою личную одежду. Подразумевается, что в силу специфики выполняемых работ одежда подвержена быстрому износу.

Бухгалтерский учёт

С точки зрения бухучёта спецодежда относится к малоценным и быстроизнашиваемым предметам. К этой же категории можно отнести канцелярские принадлежности, простейшую оргтехнику. Стоимость таких предметов невелика, а срок службы составляет, как правило, менее одного года.

Следовательно, малоценные и быстроизнашиваемые предметы подлежат регулярной замене, списанию. Периодичность списания определяет для себя каждая фирма в индивидуальном порядке. На практике спецодежду меняют ежегодно или по факту её износа.

Причины списания

Списание спецодежды практически всегда связано с её износом: образованием дыр, появлением не отстирываемых пятен, повреждением замков и так далее. Однако имеет место и списание по вине подчинённого. Работник, которому выдана униформа, обязан следить за её сохранностью по мере возможности.

Если выяснится, что появление дефектов на одежде связано с нарушением техники безопасности, ответственность ляжет на сотрудника. Аналогичная ситуация может сложиться при утере комплекта спецодежды. Подчинённому придётся приобрести форму самостоятельно.

Кто составляет акт

По общему правилу акт на списание спецодежды составляет материально ответственное за форму лицо. Это может быть заведующий складом или иной сотрудник. В документе также должны быть проставлены подписи следующих работников:

• сотрудника, использующего спецодежду;
• руководителя структурного подразделения фирмы, в котором происходит списание;
• бухгалтер организации, который непосредственно и осуществляет необходимые учётные мероприятия.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не требуют от организаций составления первичных учётных документов с помощью общеобязательных унифицированных бланков. В теории акт на списание спецодежды, как и прочие официальные бумаги, может быть написан в свободной форме. До 2013 года для списания малоценных и быстроизнашиваемых предметов использовалась форма МБ-4, разработанная и утверждённая Постановлением Госкомстата в 1997 году.

Многие предприятия и по сей день продолжают пользоваться настоящим бланком по причине привычки и удобства в заполнении. Отметим, что для использования формы её необходимо предварительно утвердить соответствующим приказом директора.

Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель. Необходимо учесть, что способ заполнения формы ни коим образом не может отразиться на юридической силе официальной бумаги при условии подписания всеми необходимыми лицами.

На практике ответственный сотрудник заранее распечатывает бланк на принтере и вносит в него сведения от руки.

Правила заполнения бланка

При работе с унифицированными бланками необходимо соблюдать определённые правила. Только так акт будет обладать должной юридической силой. Речь идёт о следующих моментах:

• заполнению подлежат все поля формы, если не указано иное;
• все автографы должны быть обязательно расшифрованы;
• нельзя оставлять в документе зачёркивания, исправления, ошибки.

Если составитель допустил ошибку, её можно исправить. Для этого возле зачёркнутого значения необходимо написать «исправленному верить», указать дату внесения изменений и оставить подписи всех ответственных сотрудников.

Объясняем, как правильно составить акт

Форма МБ-4 состоит из двух страниц, вторая выполняется на оборотной стороне. По своей структуре бланк можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о предметах, данные об ответственных лицах и подписи сотрудников. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начнём с реквизитов. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме. Затем прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму, структурное подразделение компании. В табличке справа обозначаем код предприятия согласно классификатору.

Ниже по документу следует информационная таблица, содержащая сведения о предметах. Здесь указываем:

• наименование предмета (вид, марка);
• номенклатурный номер;
• единицу измерения;
• количество;
• цену, итоговую сумму и амортизацию;
• причину выбытия (износ, дефекты).

Под таблицей повторно прописываем причину выбытия предмета.

Переходим к оборотной стороне. Здесь обозначаются данные о материально ответственных за предметы лицах: табельный номер, дата выдачи предмета на руки и подпись сотрудника.

На этом процесс заполнения формы МБ-4 подходит к завершению. Остаётся лишь заверить бланк автографами (с расшифровкой) всех лиц, а именно руководителя подразделения, бухгалтера и кладовщика. Как только все подписи встанут на свои места, процедуру можно считать успешно завершённой.

Правильно составленный акт списания спецодежды защитит организацию от нежелательных вопросов со стороны налогового органа.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Скажите, акт списания СИЗ нужно составлять индивидуально на каждого сотрудника или можно раз в году оформить акт на списание?

Имеет ли сертификат соответствия свое действие на спецодежду после окончания срока носки по нормам, но пригодную для дальнейшего использования?))

Интересно. Для того что бы изготовителю продать свою СИЗ, то нужно пригласить сертифицированную комиссию для определения пригодности, а тут бац собрались – ка комиссионно и решили, что якобы еще пригодна ориентируясь на визуальный осмотр. Да там поверка волокон, миграция вредный веществ и т.д.

Как можно определить (формула) процент износа СИЗ, если СИЗ в хорошем состоянии, но уже выработан срок норматива по ТОН? Если известен срок службы от предприятия-изготовителя…то еще можно прикинуть, а если такого срока нет или срок службы закончился, но СИЗ еще нормальная? Есть какой-нибудь регламент по определению процента износа?

добрый день, подскажите какие документом регламентирован акт на списание спецодежды? спасибо

Правила учета специальной одежды устанавливают следующие основные документы:
– Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002 года N 135н;
– Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 года N 777н;
– Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года N 290н;
– типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи.
Стоимость спецодежды можно списывать двумя способами:
– единовременно, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам организации, если срок эксплуатации спецодежды согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев (п.21 Методических указаний)
– равномерно в течение установленного срока полезного использования специальной одежды (п.26 Методических указаний).
Срок полезного использования спецодежды указывается в Типовых нормах бесплатной выдачи и в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой.

При этом для некоторых видов спецодежды срок полезного использования указан в нормах выдачи как “до износа”. Учитывая, что для целей бухгалтерского учета необходимо знать точный срок полезного использования спецодежды, а нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают конкретных указаний по данному вопросу, срок эксплуатации можно определить исходя из документов производителя спецодежды, таких как паспорт изделия, сертификат соответствия, исходя из нормативной документации или самостоятельно установить срок эксплуатации приказом по организации на основании заключения специальной комиссии.

Обеспечение работников спецодеждой

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н (далее – Приказ № 290н). На основании п.5 данного документа работодатель предоставляет спецодежду, спецобувь и пр. СИЗ в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливают:

• перечни профессий, для которых спецодежда обязательна;
• виды спецодежды;
• нормы выдачи спецодежды;
• сроки использования (носки) спецодежды.

Существуют как общие типовые нормы, единые для всех сфер экономики (например, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 г. № 70, Приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н), так и нормы, применяемые в конкретной отрасли (промышленности, торговле, транспорте и т. д.).

Обратите внимание! Работодатель вправе установить повышенные нормы выдачи спецодежды, а также иным образом улучшить обеспечение работников СИЗ (например, сократить периодичность выдачи, заменить один вид спецодежды другим, если он защищает не хуже, и др.). Это следует из ч.2 ст.221 ТК РФ , п.6 , п.7 и п.35 Приказа № 290н .

Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда. Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации.

Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, вдобавок нужно согласовать с региональной инспекцией труда.

Помните три главных правила обеспечения работников спецодеждой и пр. СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ , п.4 и п.8 Приказа № 290н ):

1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты. При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 ст.220 ТК РФ , п.11 Приказа № 290н ).

Документальное оформление движения спецодежды

Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее – Методические указания № 135н).

В соответствии с п.61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденным Приказ № 290н. Но, поскольку данным документом не предусмотрена подпись лица, выдавшего СИЗ, то в качестве бухгалтерской «первички» его не используют.

Порядок документирования операций со спецодеждой зависит от варианта ее учета ( п.9 Методических указаний № 135н ):

1. в составе основных средств или;
2. в составе оборотных активов.

Если средства защиты учитываются как основное средство, то оформляются:

• при выдаче работнику – акт приемки-передачи объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7);
• при списании – акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7).

Если спецодежда учитывается как материал, то применяются следующие первичные документы (на примере унифицированных форм).

Не забывайте! На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ организации / ИП вправе разработать собственные бланки документов. Унифицированные формы использовать не обязательно. Либо последние можно модифицировать под свои потребности.

Преждевременное списание одежды

Если рабочая одежда пришла в непригодность, то в обязательства работодателя входит списание спецодежды раньше наступления срока её стопроцентного износа.

В бухгалтерском учёте спецформа со сроком полезной эксплуатации менее 12 месяцев будет учитываться как «запас». Если же этот срок превышен, то учёт производится как «основных средств» со счёта № 10. Порядок списания спецодежды тогда будет ежемесячным. Хорошим средством учёта будет ведомость по форме МБ-7.

Оформление списания проходит по проводкам:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02;

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10 (если рабочая одежда в составе МПЗ, списание средств защиты происходит после передачи со склада сотруднику);

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11 (если рабочая одежда в составе МПЗ более года, списание средств защиты происходит равномерно, на протяжении процесса использования).

Немного другой порядок списания зимней спецодежды. Её сроки эксплуатации больше, а выдача комплекта сотруднику происходит раз в 3 года. С наступлением холодов она выдаётся работникам, а в тёплое время года поступает на хранение, поэтому списание спецодежды в налоговом и бухгалтерском учёте контролируется ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды и СИЗ

При списании дежурной спецодежды и средств индивидуальной защиты организма на предприятии разрабатывается приказ. В нём указываются ФИО и должности членов инвентаризационной комиссии и её председателя. Если в процессе оформления приказа происходит переход члена комиссии на другую должность или увольнение сотрудника, то содержание приказа пересматривается.

Оформление приказа отвечает следующим требованиям:

документ составляется в свободной форме, не противоречащей действующему законодательству (Приказ 290н);

возможна корректировка приказа с учётом деятельности предприятия;

в содержании документа необходимо отразить ответственность должностных лиц по всем сопутствующим действиям (составление акта о списании, утилизация рабочей одежды и так далее).

Определение процента износа спецодежды

У любого спецсредства защиты есть срок службы. Этот срок зависит от нескольких факторов:

свойства материалов, из которых изготовлена спецодежда или СИЗ;

срок годности изделия;

частичная или полная утрата защитной способности эксплуатируемого средства.

Утрата рабочей формы способности защищать организм человека называется износом. Нормативы процента износа рабочей формы или спецсредств не установлены, поэтому они определяются комиссией по охране труда на предприятии или другим уполномоченным руководством предприятия лицом в следующем порядке:

осматривают рабочую форму/СИЗ на наличие следов эксплуатации;

анализируют условия, в которых использовалась спецодежда/СИЗ;

производится оценка срока эксплуатации рабочей формы/СИЗ.

Для упрощения процедуры оценки процента износа используют прямую зависимость срока годности спецодежды от времени носки.

Пример-образец. Если срок годности элемента спецодежды составляет 2 года, то в начале эксплуатации процент износа будет 0. Через 1 год использования он будет составлять 50%, а через 1,5 года – уже 75%.

Повторная выдача

Распространены случаи, в которых списывать спецодежду или спецсредства защиты не нужно. Это касается ситуаций, когда процент износа очень мал. Поэтому рабочая форма отправляется на склад, а комиссия по охране труда выносит решение о пригодности спецодежды к дальнейшему использованию по назначению:

при положительном решении спецодежда или спецобувь очищается от следов эксплуатации и при необходимости ремонтируется. Затем её выдают работнику с указанием в учётной карточке процента износа и отметкой о принадлежности средства защиты к бывшим в употреблении;

при отрицательном решении комиссии и установке факта непригодности спецсредства к эксплуатации его списывают преждевременно, а работник предприятия обеспечивается новым комплектом формы.

Утилизация спецодежды и СИЗ

Списанную специальную одежду работодатель обязан хранить на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока списанному имуществу присваивается III класс опасности отходов по Федеральному Закону № 89.

Если рабочая форма имеет специфические загрязнения, то класс опасности может быть повышен. В таком случае складирование будет признано сбором и накоплением опасных отходов. Руководство будет привлечено к административной ответственности.

Поэтому утилизацию проводят вовремя, привлекая лицензированную компанию по данному виду деятельности. Руководству выдаётся акт о выбывшем в утиль имуществе для отчёта в контролирующих органах.

Если утилизация проходит с нарушением требований Росприроднадзора и наносит вред окружающей среде, то при выявлении этого факта существует административная ответственность работодателя и должностных лиц. Она фиксируется статьёй 8.2 КоАП РФ (ч.4) и предусматривает штрафы в размерах:

для индивидуальных предпринимателей: 40-50 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

для юридических лиц: 300-400 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

для должностных лиц: 20-40 тысяч рублей;

для физических лиц: 3-5 тысяч рублей.

Повторные нарушения, выявленные в течение года вызывают необходимость наложения штрафов согласно ст. 8.2 КоАП РФ (ч.5):

для индивидуальных предпринимателей: 50-60 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

для юридических лиц: 500-600 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

для должностных лиц: 40-50 тысяч рублей;

для физических лиц: 5-6 тысяч рублей.

Списание и утилизация спецодежды – процессы, которые должны присутствовать на любом предприятии. Если у вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статье – специалисты нашего сайта помогут вам разобраться в этом вопросе более детально. Оставайтесь с нами и будьте в курсе актуальных новостей по вопросам, связанным с порядком выдачи и списания спецодежды!

Положение по определению пригодности СИЗ

Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования.

Там кратенько и без лишней воды прописывается, какие специалисты должны входить в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ. Без Ф.И.О. – просто определяете должности, участвующие в процессе.

Это удобно в том случае, если у вас несколько подразделений, а составить приказ о списании нужно в каждом. Тогда у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.

В состав комиссии, кроме руководителей подразделений, следует включить специалиста по охране труда, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива (если есть), представителя складского хозяйства и бухгалтера. В некоторых организациях дополнительно в состав входит и снабженец.

Как определить процент износа

Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз”

Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний. заканчивается

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.

Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н).

Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у.

Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ.

Утеря или порча СИЗ

Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно.

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.

Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы.

В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд.

Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.

“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.